חברות ייעוץ לעיתים קרובות ליצור עבודה חדשה על ידי מתן מענה לבקשות להצעות שהונפקו על ידי סוכנויות ממשלתיות, אוניברסיטאות, חברות פרטיות וקבוצות אחרות בתעשייה. אחד הסעיפים העיקריים של ההצעה הוא הצהרת הכישורים, המתארת עבודה קודמת הקשורה לעבודה המוצעת. הצהרה מדויקת של כשירות מראה לקוחות פוטנציאליים כי אתה לא רק יש את הניסיון הדרוש, אבל אתה מאורגן גם יש יציב, עסקים פרקטיקות עקביות.
$config[code] not foundעקוב אחר פרטי המפתח עבור כל פרוייקט שהחברה שלך עבדה עליו, כולל שם הפרויקט, מספר החוזה, תקופת החוזה, הערך, שם הלקוח ושם איש הקשר הטכני ומספר הטלפון. מנהל חשבונות או מישהו במחלקת הנהלת חשבונות הוא לעתים קרובות האדם המתאים כדי לעקוב אחר סוג זה של מידע.
כתוב תיאור של הפרויקט הכולל איך אתה עונה על הצרכים של הלקוח, מה מטרות נפגשו, מטרת הפרויקט ומה התוצאות נמצאו. תיאור זה צריך להיות בערך 100 מילים. תיאור הפרויקט צריך להיות כתוב בזמן הווה בזמן הפרויקט פעיל ויש לשנות את העבר לאחר סיום זה. מנהל הפרויקט או מישהו אחר המעורב ישירות בפרויקט צריך לכתוב את התיאור ולסקור אותו לצורך דיוק בעתיד.
לעדכן את הצהרת ההסמכה באופן קבוע. תקופות חוזים, ערכים ואנשי קשר טכניים משתנים לעתים קרובות, לכן שמור על מסד הנתונים הנוכחי שלך. לקוחות פוטנציאליים משתמשים לעתים קרובות במגע הטכני כנקודת התייחסות כדי לראות כיצד ביצעת במצב דומה.
ארגן את ההצהרה של מסד הנתונים של ההסמכה לפי תאריך הסיום של החוזה. מערכת זו תשמור את הפרויקטים האחרונים בחלק העליון של הרשימה. כמו פרויקטים מורחבים, תצטרך להעביר את הכניסה למקום המתאים מבוסס על תאריך סיום החוזה, אבל זה עושה את תהליך החיפוש הרבה יותר פשוט בעת הכנת הצעה על המועד האחרון.
צור רשימה של מילות מפתח. בחר שלוש מילים שהן מוקד לפרויקט נתון ורשום אותן בעמודה. אדריכל יכול לעקוב אחר פרויקטים בעבר באמצעות מילות מפתח "גבוה", "בית הספר" או "בית חד משפחתי". כאשר אתה מגיב לבקשה להצעות לעצב בניין חדש במרכז העיר, אתה יכול למצוא במהירות פרויקטים הקשורים ביותר לעבודה זו.
עצה
תאריך הסיום של הפרויקט הוא זמן טוב לבדוק את תיאור הפרויקט עבור הדיוק. לפעמים היקף העבודה עשוי להשתנות באמצע הפרויקט. השתמש ב- Microsoft Access, ב- Excel או ב- Word כדי לעקוב אחר פרטי המפתח עבור כל הפרויקטים, כך שניתן יהיה לחפש אותו לשימוש עתידי.
