עם זאת, מערכות אלה בדרך כלל טוענים להיות "להגדיר את זה לשכוח" סוג של עסקאות. זה יכול להיות מטעה והוא יכול לגרום לציפיות לא מציאותיות, כמו גם אסטרטגיות יישום לקוי.
למרבה המזל, ניתן להפיק ערך רב ממערכות אוטומציה, כל עוד אתה מבין את היתרונות שלהם ואת המגבלות שלהם.
חשוב להבין אילו תהליכים יכולים להיות אוטומטיים באופן אמין בתוך החברה שלך. אלה יכולים לכלול שכר, חיוב, חשבונאות עלות, ניטור תשתיות IT, שיווק באינטרנט בנושא, לקוחות פוטנציאליים וניהול מעורבות, ניטור מודיעיני תחרותי ועוד רבים אחרים. הטריק הוא לקבוע אילו תהליכים, אם אוטומטי, יספק את הערך הרב ביותר עבור החברה שלך בפרט.
שיטה אחת לקבוע ערך זה כרוך בקפידה מעקב אחר זמן העובד כדי לקבוע אם העובדים מבלה כמויות גדולות של זמן על תהליכים שיכולים להיות אוטומטיים בקלות. במקרים כאלה, יישום מערכת אוטומטית לעיתים קרובות מספק תשואה גבוהה על ההשקעה על ידי הקטנת הזמן המושקע על פעילויות מייגעות תוך שחרור העובדים לעבוד על משימות אחרות.
בחירת ויישום תוכנה ספציפית כדי לענות על דרישות אוטומציה הוא נושא רחב מדי כדי לכסות לחלוטין כאן (שם היועצים לעשות את הכסף שלהם).
עם זאת, ברגע שיש לך לקבוע אילו תהליכים בתוך העסק שלך, כי יכול להיות אוטומטי אוטומטי, יש כמה שיטות אוטומציה מיטב שיטות אוטומטיות לזכור:
אינטגרציה פונקציונליות
ודא כי פונקציונליות האינטגרציה קיימת במערכת שבחרת. תוכניות עסקיות מודרניות צריך לתקשר אחד עם השני, כך שתוכל לאסוף, לאחזר ולטפל נתונים אולם אתה רואה לנכון.
אם תוכנית משתמשת הרבה פרוטוקולים קנייניים, ואז לחפש במקום אחר עבור תוכנה זה יהיה משחק נחמד עם אחרים.
אריכות ימים
גורם מפתח נוסף שיש לשקול בעת בחירת תוכניות אוטומציה הוא אריכות ימים. תוכניות נישה כי הם חדשים יחסית מוכחות בסביבה עסקית מסוכנים כי הם עשויים לא להימשך זמן רב. לכן, גם אם התוכנית פועלת כפי שפורסם, אתה יכול להיתקע כאשר יש צורך בעדכון והעסק הלך תחת.
כאשר מדובר אוטומציה תהליכים עסקיים המפתח, זה נבון לבחור מתוך תוכניות באיכות גבוהה שעמדו במבחן הזמן. עסקים קטנים נראים לעתים קרובות ל- QuickBooks, ADP ואפילו ל- Microsoft Dynamics GP כדי לספק את הבסיס לתשתית האוטומציה. למרות אלה אינם מתאימים לצרכים של כולם בצורה מושלמת, כל אחד מגיע זהיר.
צג ועדכון
לבסוף, יש לזכור כי גם מערכות אוטומציה מתקדמות ביותר לא ניתן להשאיר לרוץ ללא מעקב שוטף ועדכונים. באופן כללי, תוכניות יש לבדוק מדי יום כדי להבטיח תפקוד תקין, כך שכל הבעיות ניתן לתקן במהירות.
אם התוכנה שאתה בוחר מציעה חוזה תחזוקה, אתה תהיה חכם להשקיע בו. מערכות אוטומציה צריך להיות reevaluated או עדכון לפחות פעמיים בשנה. לפעמים, חוזה תחזוקה יכלול עדכונים אוטומטיים תוכנה, וזה יתרון רב ערך.
התוכנה משתנה במהירות, המחייבת תחזוקה שוטפת כדי להבטיח שילוב חלק עם התהליכים היומיומיים שלך. אם אתה מגלה תוכנה מפגרת או גורם לבעיות גם לאחר שזה עודכן, אז אתה בהחלט צריך לשקול מחפש תחליף. אי הנוחות של יישום תוכנית אוטומציה חדשה היא לעתים קרובות להקל על ידי פונקציונליות מוגברת שהיא מעניקה.
תוכניות אוטומציה יכול להשפיע באופן משמעותי את השורה התחתונה של החברה, אבל חשוב לא לקבל overoptimistic. המכונית שלך לא להסיע אותך לעבודה התנור שלך לא לבשל מזון בכוחות עצמו. רק אנשים יכולים לנהל עסק. כאשר התוכנה נשארת לרוץ amok, דברים רעים קורים.
דגש על יצירת מוצק יישום ותחזוקה אסטרטגיה ואתה יכול לייעל את התהליכים שלך תוך הגדלת הרווחים שלך.
דרך קלה, דרך קשה דרך תמונה Shutterstock
3 תגובות ▼
