לשכוח Micromanagement: 12 צוותים צוותים זה עובד

Anonim

יזמים הם זן מסוים של אנשים. הם רואים חורים בשוק שאחרים מעולם לא ראו; הם לקמפל פתרונות מעשיים שיכולים לפתור את הבעיות של הלקוחות העתידיים שלהם. יזמים יכולים לגדול רעיון לחזון הראוי ליישם, לגייס חברי צוות שמאמינים בחזון הזה, ובאמת ליצור משהו חדשני ורווחי.

$config[code] not found

למרות מאפיינים אלה, היזמים גם מרגישים כאילו הם יכולים לעשות הכל בעצמם - ולפעמים, כי הם צריכים. פגישות התנדנדות ומצגות עיתונות הן דבר אחד, אבל הגדרת לוחות זמנים ושליחת טוויטים עשויה להיות אחרת, במיוחד אם אתה כבר משלם לאנשים למלא את התפקידים האלה. יש הבדל בין שמירה מקרוב על הפרודוקטיביות של העובדים שלך ונושם בגרון כדי לוודא שהם עומדים במועדי העבודה שלהם.

שאלנו את חברי מועצת יזמים צעירים (YEC), הזמנה רק ארגון ללא מטרות רווח המורכב של היזמים הצעירים ביותר המבטיחים של המדינה, את השאלה הבאה כדי לברר מה הסודות שלהם כדי לשמור על הלקוחות שלהם:

"איך אתה שומר את צוות ההפעלה שלך על המשימה מבלי להיות micromanager?"

הנה מה חברי הקהילה YEC היה אומר:

1. לשמור על פגישות שבועיות

"אני נפגשת עם חברי הצוות שלי פעם בשבוע כדי לדון בהתקדמות בשבוע האחרון ובפרויקטים בשבוע הבא. אנחנו עובדים יחד כדי לדון בעדיפויות ובמועדים. אנחנו שומרים על הפרויקטים קצרים, לא לוקחים יותר מ 1-2 שבועות כל אחד, אז כל חבר צוות תמיד יכול לראות את קו הסיום. עם גישה זו, אני תמיד יודע מה כולם עובדים על אבל לא צריך להסתבך על בסיס יומיומי. "~ Bhavin Parikh, Magoosh, Inc

2. תוכנה לניהול פרויקטים רבי עוצמה

"אצל חברות סטארט-אפ, אתה צריך לרדת לרמה המיקרו, ואינך יכול להסתמך על מידע כללי כשמדובר במעמד הפרויקט. הצוותים שלי משתמשים ב- Asana כדי לעקוב אחר מי אחראי לכל תאריך אספקה, תאריך יעד, ושווי. תוכנת ניהול הפרויקטים הנכונה נותנת למנהלים את הפרטים ברמת המיקרו מבלי ליצור יותר עבודה לצוות ". ~ קלי אזבודו, יש לה מערכות

3. הגדר ספציפי מסירות

"תן הצוות שלך תוצרים ספציפיים מועדים, ולבדוק מעת לעת כדי לוודא את ההתקדמות על המסלול. אם זה, אתה יכול תמריץ השלמה מוקדמת. אם הקבוצה מפגרת, אתה יכול לתפוס את זה במהירות ולברר מדוע. "~ ונסה Nornberg, מתכת מאפיה

4. תמיד לחלוק את התמונה הגדולה

"ככל שאני יכול להשפיע על הצוות שלי לקנות את החזון הגדול שיש לי עבור החברה שלי, כך הצוות שלי מצליח יותר. זה חשוב עבור צוות להרגיש כאילו העבודה שלהם באמת משנה את העולם ולדעת איך מעשיהם חיובי או שלילי משפיע על אחרים, כי הם עובדים עם. בנוסף, אני אוהב לתת תזכורות על הפרטים הקטנים החשובים להצלחה בחברה ". ~ לורנס ווטקינס, רמקולים שחורים גדולים

5. הגדר יעדים ביחד

"הדרך היחידה שבה העובדים שלך ייקחו בעלות על המטרות שהם מציבים להשיג היא אם הם ממלאים תפקיד מרכזי בהתקרבות אליהם. קבע תמיד יעדים ביחד עם הדוחות הישירים שלך. לעולם אל תספק להם רשימה של מטרות אתה מרגיש שהם "סבירים" ולאחר מכן לבקש מהם ללכת לבצע אותם. זה תמיד מניב תוצאות טובות יותר ולמזער את הרצון שלך micromanage. "~ וורן ג'ולי, שותפים מדיה בע"מ

6. שמור על כיף הולך

"ברגע המטרות נמצאים במקום, לעשות ולשמור את המסע כיף! האתחול הוא מלחיץ, אבל אם כולם נהנים בעת הזכירו מועדים ומטרות, זה מסע מהנה יותר פרודוקטיבי. "~ ננסי T Nguyen, מתוק T

7. הפעל חברה מונחה תוצאות

"אני עובד בעיקר עם קבלנים ככל האפשר, כך שאני יכול להתמקד מקבל תוצאות, לא הקצאת רשימות ארוכות של משימות. מצאתי כי עבודה עם אנשים על בסיס לכל פרויקט שומר אותם מתמקדים התוצאה הספציפית כי הם פועלים לקראת, כלומר, אני יכול להתמקד בעבודה שלי. "~ יום חמישי בראם, היפר מודרני ייעוץ

8. האם זה באמת Micromanagement?

"יש בדרך כלל שלבים שונים לסטרט-אפ: הוכחה לקונספט, אימות, בדיקת יעילות, שלב הצמיחה, יציאה. אם וכאשר אתה עושה את זה למבחן היעילות, תוכלו למצוא את עצמך micromanaging סביר. בזמן שאתה cringe על המחשבה, אתה בעצם עושים יותר micromanaging, אתה מבצע מסיבית זמן / תנועה מחקרים כדי לקבוע דרכים להגדיל את הרווח. אז סנטר! "~ כרמן בניטז, תביא פלוס

9. יצירת תבניות

"כמעט לכל מה שאנחנו עושים, יש מסמך Google מקביל 'כיצד לבצע' שלצוות שלנו יש גישה אליו. אנו יוצרים תהליך שלב אחר שלב, הכולל כמה זמן צריך לנקוט בכל שלב, את הכלים שבהם אנו משתמשים כדי להשלים אותו, והרבה דוגמאות. בדרך זו, אין לנו כמו טעויות קטנות רבות בתהליך זה ידרוש micromanagement. "~ קייטלין מקייב, Real Bullets מיתוג

10. שמור על צוות קטן

"Micromanagement נוטה לקרות כאשר לאנשים אין מספיק מה לעשות. אם הצוות שלך הוא רק גדול כמו שזה צריך להיות, יהיה לך פחות זמן micromanage. כמו כן, עם קבוצה קטנה יותר, הצוות יהיה קל יותר לשמור על המשימה. אז תישאר קטן ואתה תטפח מכונת רזה, מתכוון, פרודוקטיביות. "~ וייד פוסטר, זאפייר

11. חזון וערכים

"ברור להגדיר ולבטא את החזון שלך עבור החברה שלך, ולבסס את הערכים שבהם אתה מצפה הצוות שלך כדי לבצע את החזון. על ידי הגדרת הפרמטרים upfront, תוכל להיות מסוגל לפתח תרבות שבה אנשים עצמית לנהל בקנה אחד עם הציפיות שלך. "~ מייקל Tolkin, Merchant Exchange

12. קבע את היעד, לא את המסע

"במקרים מסוימים, אתה צריך תהליך חזר על המפרט המדויק. אבל במצבים רבים אחרים, המסע לא משנה בדיוק כמו היעד. במקרים אלה, תן לחברי הצוות שלך יעד ספציפי ומועד מסוים, אבל תן את הדרך להשיג את המטרה לאפשר להם להשתמש ביצירתיות שלהם. זה מביא לך תוצאות, אבל מונע ממך micromanaging. "~ אליזבת סונדרס, Real Life E ®

עבודת צוות צילום באמצעות Shutterstock

5 תגובות ▼