בעל עסק קטן מנהל כמה פרויקטים בעצמו, אבל אולי יש מנהלים אחרים על הצוות שלו שאליו הוא נציג אחריות על ניהול הפרויקט. אופן ביצוע הפרויקט תלוי במידה מסוימת בשאלה האם המנהל נוקט בגישה אסטרטגית או ממוקדת. החברות מתחייבות מגוון רחב של פרויקטים, כולל פיתוח מוצרים חדשים, יצירת ויישום תוכניות שיווק, הוספת כושר ייצור ושדרוג מערכות טכנולוגיית המידע שלהם.
$config[code] not foundלהסתכל קדימה
החשיבה האסטרטגית מחייבת שינויים צפויים בסביבה העסקית והתאמת הפרויקט לניצול שינויים אלו וכן להקטנת ההשפעה של גורמי הסיכון העולים. לדוגמה, מנהל שיווק יכול לקבל את המשימה של יצירת מסע פרסום חדש. במהלך ניהול הפרויקט, עליה להשתמש במידע שאספה על שינויים במכירות מוצרים ואסטרטגיות של המתחרים, כך שתוכל ליצור מסר המציג לקוחות פוטנציאליים מדוע מוצרי החברה או השירותים שלה נותרים עדיפים. מנהל פרויקט אסטרטגיה מונחה כל הזמן סריקה הסביבה העסקית לזהות הזדמנויות ואיומים.
גמישות
מנהל אסטרטגי הוא מיומן בהתאמת תוכנית הפרויקט לתנאים משתנים. היא עשויה להוסיף או למחוק שלבי ביצוע כדי לוודא שהפרויקט יישאר על לוח הזמנים. אם היא תחליט כי להיות הראשון לשוק עם מוצר חדש יעזור לחברה לבנות את היתרון התחרותי שלה, מנהל הפרויקט היה לשנות את תוכנית הפרויקט כדי להאיץ את תהליך החדרת המוצר.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילהקצאת משאבים
מנהל אוריינטציה מפורט הוא מיומן על שימוש במשאבי החברה בתבונה על פרויקטים. תוכנית הפרויקט שלה מפרטת בדיוק את המשאבים הדרושים לפרויקט ומתי הוא יזדקק להם. היא מיומנת בתקצוב, כולל קבלת מוצרים או שירותים שהיא זקוקה לפרויקט בצורה חסכונית ככל האפשר. היא מבינה את הצורך לעשות ניתוח מפורט עלות לעומת הטבות עבור כל פרויקט לפני התחייבות זאת. הגישה שלה מקטינה את הסיכוי שהחברה תבזבז משאבים על פרויקטים בעלי יתרונות מינימליים.
פגישה מועדים
מנהל אוריינטציה פרט נשאר על גבי מועדים הקרובים המשימה הקשורים לפרויקט עוקב עם חברי צוות כדי לוודא הצוות יפגשו אותם. היא מסוגלת לתאם את המאמצים של אנשי צוות שונים או מחלקות כי צריך לעבוד יחד כדי להשלים את הפרויקט. המנהל משמש כמרכז התקשורת לפרויקט ושומר על תקשורת פתוחה בין חברי הצוות. גישה זו מקטינה את הסיכוי לעיכובים עבור הפרויקט כולו, משום שאחת המשימות המרכיבות אינה מוכנה בזמן.
חולשות של גישות אלה
מנהל פרויקט אסטרטגי יכול לקחת על עצמו פרויקטים רבים מדי ולא להשלים את כולם. היכולת שלה לזהות הזדמנויות חדשות יכול להשריץ יותר פרויקטים מאשר יש לה את הצוות ואת המשאבים הכספיים כדי להשלים. התמקדות בתמונה הגדולה יכולה לגרום למספר משימות חשובות להישכח. מנהלי אוריינטציה מפורטים יכולים להיות בלתי גמישים. הם רואים מועדים כמו מוחלטים ולא יכול להיות הגיוני על התאמת אותם כאשר מתברר כי הפגישה המועד האחרון אינו סביר. לדוגמה, חברות לפעמים מביאות מוצרים לשוק עם פגמים כי מנהל הפרויקט היה נחוש בדרישה לעמוד במועד האחרון ולא השלים את תהליך בדיקת המוצר. באופן אידיאלי, מנהל ינסה לשלב את שתי הגישות. למנהלים הטובים ביותר יש חזון, אבל הם גם מסוגלים לנהל את הפרטים הקטנים הנדרשים כדי להשלים בהצלחה פרויקטים.
