הודות לטכנולוגיה המודרנית, הרבה משרדים כיום כמעט ללא נייר. מסמכים חשובים נוצרים, חתומים ונשלח באופן בלעדי באינטרנט, ומאוחסנים עבור גישה נוחה על ידי כל הצדדים. אמנם זה נוח יש את כל הניירת העסקית שלך בצורה דיגיטלית, ייתכן שלא רוצה להיפטר המדפסת שלך עדיין. שאלנו פאנל של מומחים מן היזם הצעיר המועצה הבאה:
$config[code] not found"הרבה עסקים נעשה באינטרנט עכשיו, מסמכים רבים אינם מודפסים בכלל. עם זאת, ישנם כמה מצבים שבהם יש צורך עותק קשיח. מהו מסמך אחד שתמיד יש לך עותק פיזי, ומדוע? "
מסמכים עסקיים אתה תמיד צריך להדפיס
הנה מה חברי הקהילה YEC היה אומר:
1. ערכי החברה שלך
"לאחר פריטים מודפסים על נייר תמיד להפוך אותם קצת יותר אמיתי. היכולת לגעת ולהרגיש, להגיב או אפילו לזרוק עושה את כולם יותר אמיתי. אני אישית כמו שיש את ערכי החברה שלך מודפס ויושב על השולחן שלך או תלוי על הקיר, לשמש תזכורת קבועה של מה שאתה (ולא). "~ Corey Eulas, Factorial Digital
2. חוזים
"סוג אחד של מסמך, כי אני חושב שאתה צריך תמיד יש מודפס ו המאוחסן באינטרנט הוא כל חוזה. אלה הם משא ומתן חשוב ומסמכים משפטיים, ואתה אף פעם לא יודע מתי אתה צריך לחזור ולהתייחס אליו. "~ Jacqueline Marrano, Marrano Solutions, LLC.
3. רישיונות, היתרים ומסמכי "חותמת גבית"
"אתה צריך לשמור עותקים נייר של רשיונות העסק והיתרים, כי לעתים קרובות תקנות מחייבות אותך לעשות זאת. כמו כן, מסמכים פיזיים של כל דבר עם חתימה מקורית או חותם הרים צריך להישמר והניח במקום בטוח. רפרודוקציה של פריטים עם חותמות לא להציג כראוי בצורה דיגיטלית ולא ייחשבו מסמכים מקוריים על ידי גופים רבים. "~ בלייר תומאס, eMerchantBroker
4. תכניות חירום
"חשוב לשמור על עותק פיזי של כל מידע או הליך שיידרש אם מצב חירום גורם לגישה למחשב בלתי אפשרי. זה יכול לכלול מידע ליצירת קשר חירום, נהלי בטיחות אש, הליכי פינוי המשרד תוכניות המשכיות עסקית. "~ רוג 'ר לי, עניין אנושי
5. היעדים שלך
"אני כבר לא משתמש בעט ובנייר. הכל מאוחסן במחשב שלי או בהתקן הנייד שלי. אני גם מאמין להיות ירוק וחותך על הנייר. אבל אם הייתי מדפיס כל פיסת נייר, זה היה המטרות שלי. יש לי רשימה של מטרות רבעוניות, שנתיות, שלוש שנים ו -10 שנים, כי אני בודק כל חודש כדי לוודא שאני על המסלול. "~ ז 'אן גינצבורג, Ginball שיווק דיגיטלי
6. קורות החיים שלך
"מסמך אחד אתה צריך תמיד יש עותק פיזי של קורות החיים שלך. זה תמיד טוב לקבל את קורות החיים שלך איתך כנקודת התייחסות בראיון. זה גם מראה שאתה מוכן לקחת את ההזדמנות ברצינות. "~ ולדימיר Gendelman, החברה תיקיות, Inc
7. סיסמאות
"שמור עותק פיזי של כל הסיסמאות הרלוונטיות שבהן אתה משתמש במהלך היום. מידע זה כנראה לא צריך להיות מאוחסן בכל מקום באינטרנט בכלל, כדי למנוע את הסיכון של פריצה או גניבת זהות. "~ אנדרו Schrage, כסף Crashers אישי האוצר
8. תעודות מלאי
"בעת הנפקת המניות שותפים עסקיים או עובדים, חשוב לשמור עותק קשיח כמו גם עותק דיגיטלי, במקרה עותק קשיח הולך לאיבוד. בדרך כלל העובדים יקבלו עותק קשה ברגע שיש להם לממש את האפשרות לרכוש את המניה. "~ סייד Balkhi, WPBeginner
9. כל הקבצים חיוני לפעולות שלך
"ישנם מספר סוגים של מסמכים אנו מוצאים שימושי בהדפסה. אלה כוללים חוזי לקוחות חתומים, HR HR קבצים חצי שנתי ביקורות, מדיניות החברה מדיניות שלנו (אחד לכל עובד), ערכי הליבה של החברה שלנו (תלויים גאווה), לוחות מחוונים חזותיים למכירות, התקדמות מפתח רבעוני המטרה, ביטוח המדינה המנדט הודעות HR. "~ ג 'ו Beccalori, אינטראקציה שיווק
10. תקבולי תשלום
"בעוד קבלות דיגיטליות נהדרות, זה עדיין טוב יש את היכולת להדפיס קבלות בעת הצורך מסיבות מס או לתיעוד אחר." ~ סרניטי גיבונס, NAACP
11. כרטיס הביקור שלך
"אני תמיד לשמור על כרטיסי ביקור שימושי. אתה אף פעם לא יודע איפה או מתי תפגשו מישהו בזמן החוצה על מי ירצה להתחבר איתך מאוחר יותר. אני לשמור על 10 או כך במקומות שונים, כגון התיק שלי, מעיל, מכונית, ארנק, דרכון מחזיק, שולחן בבית. כמו כן, להבטיח את הכרטיסים הם בלתי נשכח כמוך. זה קל לאבד אותם, אז לעשות מה שאתה יכול לעצב משהו משקף את הייחודיות שלך. "~ קרלו Tanjuakio, GoLeanSixSigma.com
תמונה דרך Shutterstock
4 תגובות ▼
