לעובדי המשרד יש חובות ואחריות רבות, כולל הקלדה, הגהה, תיוק ועבודת מחשב. הם חייבים להיות מתמצא באינטרנט, ויש להם תקשורת מעולה ומיומנויות ארגוניות. דרישות אחרות עשויות להשתנות על ידי המעסיק. חלקם דורשים חינוך על-תיכוני וניסיון בעבודה משרדית קודמת, בעוד שאחרים דורשים רק השכלה תיכונית ומספקים הכשרה במקום העבודה.
$config[code] not foundחינוך והדרכה
אנשים המעוניינים בעבודות עבודה במשרדים נדרשים לקבל חינוך והדרכה רלוונטיים. רוב המעסיקים דורשים מועמדים יש לפחות תעודת בגרות או שווה ערך GED. מועמדים לתפקידים הקשורים למשרדים צריכים להיות בעלי השכלה על-תיכונית כלשהי. הכיתות המספקות את המיומנויות הדרושות לעבודה משרדית זמינות לעתים קרובות במכללות קהילתיות, בתי ספר מקצועיים וטכניים, או באמצעות הדרכה מקוונת. מיומנויות אלה כוללות את המקלדת ואת כישורי המחשב, כיצד להשתמש רב טלפון קו טלפון מרכזיות, וכיצד להפעיל ציוד משרדי כגון מכונות פקס, מדפסות, מכונות צילום ו סורקים.
כישורי תקשורת
עבודת המשרד דורשת מיומנויות תקשורת מתקדמות בכתב ובעל פה. על העובדים לדעת לתקשר בצורה ברורה, חביבה ומקצועית עם לקוחות, עמיתים לעבודה ומפקחים, הן באופן אישי והן בטלפון. עובדי משרד חייבים לדעת כיצד לחבר ולהגדיר התכתבות מקצועית באמצעות דקדוק, פיסוק, איות ועיצוב נאותים.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילסטארטר עצמי
אנשים שעובדים בסביבה משרדית נדרשים להיות אנשים שמתחילים את המשימות המוקצות והבלתי מוקצות, בין אם בפיקוח או ללא פיקוח. עובדי המשרד הם לעתים קרובות אחראי לשמור על המשרד פועל בצורה חלקה, אשר דורש תכנון, מחשבה ומעקב אחר פרטים אחרים אולי שכחו או מוזנחת.
מחשב מתמצא
עובדי Office נדרשים להיות מחשב מתמצא. משמעות הדבר היא לדעת כיצד להשתמש במערכות הפעלה של מחשב כגון Windows, וכן ביצירת מסמך עם Microsoft Word, גיליון אלקטרוני עם Microsoft Excel ומצגת שקופיות עם PowerPoint. עובדי המשרד צריכים גם להיות מוכשרים באמצעות הדוא"ל והאינטרנט, וצריכים להיות בעלי מומחיות עם מדפסות, מכונות צילום ומכונות פקס.
כישורי ארגון
השלמת העבודה במשרד דורשת מיומנויות ארגוניות מצוינות. העובדים חייבים להבין כיצד לנהל את זמנם בחוכמה ולעדוף משימות על מנת לקבל את עבודתם בזמן. עובדים בסביבות משרדיות צריכים להיות מיומנים גם ביישום ומעקב אחר תיוק, אחסון בארכיון, מלאי ושאר מערכות אחסון ואחזור מידע.
מיומנויות מתמטיות
עבודה בסביבה משרדית כוללת לעתים קרובות הנהלת חשבונות, חשבונאות או חשבונית, המחייבת שימוש במיומנויות מתמטיות. עובדי משרד צריכים להכיר את עצמם עם הנהלת חשבונות ותוכנה הנהלת חשבונות כגון QuickBooks וללמוד כיצד להפעיל מחשבון 10 מפתח.
