מצגות הן ההזדמנות שלך לעשות רושם. בין אם אתה עומד לפני 100 מנהיגים חשובים של החברה או רק קומץ אנשים שאתה מכיר, התוכן ומסירה של המצגת שלך יש את הכוח לעשות או לשבור אותך.
אבל בעוד האינסטינקטים שלך עשויים להצביע על כך שהאפקטיביות של המצגת שלך נובעת מהאופן שבו אתה מספק את זה ברגע המכריע, המציאות היא שזה נובע איך אתה מכין את זה בימים המובילים עד לרגע זה.
$config[code] not foundכאשר אני מדבר עם המציגים יעיל על איך הם מוכנים, הם תמיד יש תשובות דומות. נסו להשתמש באסטרטגיות שלפני המשחק כדי להתכונן להצגה מוצלחת כדי ליצור רושם רציני:
1. מחקר את המקום
המקום של המצגת שלך מחזיקה השפעה רבה על האפקטיביות שלך בסופו של דבר. לדוגמה, דמיינו שאתם נותנים מצגת לאודיטוריום טעון לחלוטין עם מערכת PA לעומת חדר ישיבות קטן עם אקוסטיקה מתוחכמת ורק מקום לקומץ אנשים. אני מקווה שהמצגות שלך בכל אחד מהמקומות הללו יהיו שונות באופן דרסטי.
גודל המקום שלך, גודל הקהל שלך, הפורמליות של המקום שלך, ואפילו את המשאבים ואת הציוד זמין לך צריך לעזור לעצב את הטופס המצגת שלך בסופו של דבר אתה לא יכול להכין מצגת אוניברסלית אחת יש לי את זה להיות מתאים לכל המקומות; לעשות את המחקר מראש ולבנות מצגת מוצלחת סביב זה.
2. לחקור את הקהל
אתה גם צריך מחקר הקהל שלך, כפי שהם אלה אשר יחליטו אם המצגת שלך או לא. כמה אנשים יהיו בקהל שלך? האם הם יהיו זכר או נקבה? בני כמה הם? מה הם מחזיקים עמדות? מה העניין שלהם בעבודה שלך?
אתה צריך להבין הכל על האנשים האלה, מ אילו אלמנטים של הפרויקט שלך יהיה מושך ביותר מה בדיחות הם יוכלו להתייחס. זה יעזור לך לעצב את הטון, את המיקום, ואת הכיוון של המצגת שלך. אחרת, אתה מסתכן בדיבור בלתי הולם לחלוטין.
3. מתאר מסגרת של נקודות מפתח
הבא, רמקולים גדולים בדרך כלל להתחיל עם קווי המתאר של כל נקודות המפתח שהם רוצים לעשות במהלך המצגת. זה צריך כל נובע מנקודת מפתח אחת, אשר ישמש את התזה או את המטרה המצגת שלך; זו הנקודה העיקרית שאתה רוצה להגיע לקהל שלך, וכל שאר הנקודות שלך קיימות אך ורק כדי לתמוך בו ולהסיע אותו הביתה.
בעת יצירת אלה, נסה לא לקבל ספציפי מדי - לא לכתוב פסקאות מלאות סביב הנקודה שאתה רוצה לעשות. במקום זאת, התמקדו בגרסת נקודת הכדורים. זה מסגרת השלד מצגת יעזור לך בהמשך התהליך.
4. יצירת מצגת - לא דיבור
עכשיו, אתה צריך להיות מוכן להכין את כל המצגת שלך, בכל צורה שהיא דורשת. זה עשוי לכלול יצירת אב טיפוס או הכנת הדגמה אינטראקטיבית. זה יכול להיות בסיסי יותר לקחת את הטופס של מצגת PowerPoint.
לא משנה מה תבחר, להיות בטוח שאתה רק יוצר את המצגת אלמנטים, וכי אתה לא כותב נאום. אם אתה צריך לרשום הערות, זה בסדר, אבל כתיבת נאום מלא בפירוט עשוי להגביל אותך לנקודה שבה אתה נשמע over-reharsed.
5. בפועל - אבל לא יותר מדי
רמקולים גדולים תמיד לתרגל לפני יום המצגת, אבל הם אף פעם לא הולכים מעל- top עם זה. מצגת מוצלחת יש אלמנט טבעי זה, עם הדובר להופיע מחוץ לשרוול שיחה ולא רק לקרוא מתוך טקסט. אם אתה מתרגל יותר מדי, אתה מסתכן להופיע יותר חזרות, אז רק להתאמן עד שאתה מרגיש בנוח מספיק כדי ללכת לחיות.
במהלך המפגשים האלה, הקפד לגעת בכל האלמנטים של המצגת שלך, לא רק את הדיבור שלך. דגש על היציבה שלך, שפת הגוף שלך, קשר העין שלך, הקצב שלך, ואת הטון שלך.
6. קבל משוב
יש הרבה רמקולים גדולים שם בחוץ, אבל אף אחד מהם אינם מושלמים. כאשר אתה יוצר את המצגת שלך, יש חייב להיות פגמים, או על הנייר או בביצוע שלך. תוכל לתפוס רבים מהם כפי שאתה בפועל וללמוד את המצגת, אבל אתה לא תוכל לתפוס את כולם.
עבור כיסוי נוסף קטן, לעתים קרובות הדוברים הגדולים מחפשים אנשים שהם מכבדים - כגון חברים, משפחה, או מדריכים - ולבקש מהם ביקורת העבודה שלהם ב-התקדמות. שלב משוב זה חשוב משום שהוא מקבל את דעתם של משקיפים מבחוץ, ומסייע לך להבין שגיאות ופגמים ייתכן אחרת החמיצו.
7. לשנות
אם אתה מתאר את המצגת שלך ומביא אותה בפורמט המדויק לאירוע המרכזי, עשית משהו לא בסדר. כל מצגת יכולה וצריכה להשתפר לפני שהיא מובאת לקהל; אחרת כל עבודת הכנה שלך יהיה להראות.
לאחר תרגול מקבל משוב, להסתכל על המתאר שלך ואת החומרים המצגת שלך עם סט חדש של עיניים, ולעשות כל התיקונים שיכולים לשפר את העבודה שלך. ככלל, ככל שאתה חותך את הפורמטים הטובים ביותר לדבר טוב מצגות תמציתיות.
שבע אסטרטגיות טרום המצגת הללו יסייעו לך להכין תוכן שמדבר בפני קהל ולספק אותו באופן שיגרום להופעה מתמשכת. הביצועים שלך ביום המצגת ישפיע על ההצלחה הכוללת שלך, אבל הרוב המכריע של התוצאות שלך יהיה תלוי אך ורק על כמה טוב אתה מוכן מראש.
מצגת תמונה דרך Shutterstock
1 הערה ▼
