דו"ח מעשי נכתב בדרך כלל על ידי חוקרים כדי לתקשר עם אחרים מה עשית, למה, איך עשית את זה, את הממצאים ואת מה שאתה חושב הממצאים מתכוון. הקוראים ירצו לקבל תשובות לשאלות שלהם במהירות, אז בעקבות פורמט מוגדר הוא קריטי.
מתאר את הדוח בפורמט הנכון. הפורמט הנפוץ עבור דוחות מעשיים הוא כמו:
עמוד שער תקציר / תקציר תקציר והקדמה שיטות תוצאות דיון סיכום נספחים הפניות
$config[code] not foundתקציר זה יכלול סיכום של הרעיונות העיקריים. המטרה וההקדמה מסבירה מה עשית ולמה. שיטות מתאר כיצד עשית זאת. תוצאות מעבירה רק את הממצאים, ואילו הדיון הוא על דעתך על התוצאות ועל היישום שלהם לתיאוריה. המסקנה מסכמת את הממצאים בהתייחסות למטרה.
כאשר אתה הולך מתאר, לרשום את הרעיונות הבסיסיים ואת הנקודות שברצונך לכלול בכל קטע. זה יחסוך לך זמן כאשר אתה מתחיל לכתוב.
כתוב את הדו"ח בסגנון המתאים עם כל המידע הרלוונטי מוצג בבירור. סגנון הכתיבה שלך צריך להיות כזה שאתה מניח הקורא הוא אינטליגנטי, אבל unknowledgeable על המחקר שלך או בתחום. כתיבה אקדמית לעתים קרובות משתמשת בשפה מורכבת יותר אוצר מילים מאשר כתיבה אחרת. הדרך הטובה ביותר לקבל תחושה זו היא לקרוא כמה דוחות דומים אחרים בתחום שלך אז אתה יודע מה הקוראים שלך מצפים.
ודא כי הקורא של הדוח שלך סבור הממצאים שלך משנה. הימנע מגורים על הכישלונות של הניסוי שלך או הקורא יתהה למה אתה טרח לכתוב את הדו"ח מלכתחילה. לא להפריז הממצאים שלך, אבל לוודא שאתה לא עושה את זה נראה כאילו אתה פשוט בזבז הרבה זמן.