כיצד לבחור את תוכנת ה- ERP הנכון עבור העסק שלך

תוכן עניינים:

Anonim

QuickBooks הוא בעל שם ברחבי העולם כמו מצטיינים החבילה העסקית. אין זה פלא כי QuickBooks הוא # 1 הנמכר ביותר תוכנות עסקיות קטנות, מומלץ על ידי שלושה מתוך ארבעה רואי חשבון. עם זאת, לא משנה כמה מסוגל חבילת תוכנה QuickBooks עשוי להיות, זה מכוון בעיקר לעסקים קטנים בשלב מסוים, אתה הולך לעבור את התוכנה ולהחליף אותו עבור מערכת ERP מלא. אז מה אתה צריך לחפש? אילו גורמים כדאי לשקול?

$config[code] not found צריך הלוואה עבור העסק הקטן שלך? לראות אם אתה זכאי ב 60 שניות או פחות.

צדדיות

אחד התחומים שבהם מערכת ERP אמיתית עולה על QuickBooks היא ביכולתה לנהל נכסים עסקיים מגוונים יותר. ככל שהעסקים גדלים, הם יכולים לרכוש חברות אחרות או לחלק לחטיבות מרובות או לקבל דרגות גבוהות יותר של הפרדה בין חלקי החברה השונים. מערכת ERP טובה מספקת את הכלים הדרושים כדי לנהל מגוון, וגיוון ללא הרף, העסק.

מקומי או ענן

שיקול חשוב נוסף הוא אם להתקין מקומית או ללכת עם מערכת מבוססת ענן. לכל אחד יש יתרונות משלו, בהתאם לתכונות מסוימות שאתה מעריך. התקנה מקומית תהיה בדרך כלל עלות upfront גבוה יותר, אבל נמוך יותר דמי תחזוקה שוטפת. ענן מבוססי להתקין, לעומת זאת, יש עלויות upfront הרבה יותר נמוך, אבל דמי תחזוקה גבוהים יותר. אמנם עליך לבחור את האפשרות המתאימה לעסק שלך, חשוב לבחור ERP המציע את האפשרות העסקית שלך צריך.

התאמה אישית

כדי להצליח בשוק של היום, חברות חייב להסתגל ולהתאים במהירות. חברות רבות נמצאות בתעשיות נישה שאינן מוצגות בקלות על ידי תוכנות מדף. בכל מקרה, דבר לא יושג על ידי מעבר מ QuickBooks לפתרון ה- ERP כי הוא מגביל באותה מידה.

אם שמירה על השינויים בתעשייה שלך היא כמו להכות יעד נעה, אתה צריך מערכת ה- ERP שתוכנן מן הקרקע כדי לאפשר התאמה אישית בתוך הבית תצורה. כמה מערכות ERP, כגון Dynamics NAV, תוכננו במיוחד כדי לאפשר הרחבה קלה והתאמה אישית.

דיווח

תחום נוסף שבו מערכות ERP לעלות על QuickBooks הוא עומק הדיווח זמין. כדי לקבוע אם פתרון ה- ERP הפוטנציאלי עונה על צורכי הדיווח שלך, עליך להעריך את צורכי הדיווח שלך.

איזה מידע אתה צריך כדי לאחזר? באילו ניתוחים עליך לגשת? אילו מגמות אתה צריך לפקח במשך חמש השנים הבאות? כל הגורמים החשובים שיש להביא בחשבון בעת ​​בחירת המערכת הנכונה.

שילוב

פתרון ERP הוא רק פתרון אם זה עוזר להקל על בעיות זרימת עבודה, לא מורכב מהם. אם העסק שלך מסתמך על תוכנה ספציפית, כגון Microsoft Office ו- Outlook, בחירת מערכת ERP המשתלבת עם התוכנה הקיימת שלך יכולה לחסוך לך זמן וכסף.

ניתוח ספק

גורם משמעותי, אך לעתים קרובות להתעלם, לשקול הוא הבריאות של ספק פוטנציאלי. לא משנה איזו אפשרות התקנה תבחר (כגון מקומי או מבוסס ענן) לעבור למערכת ERP היא השקעה משמעותית, בזמן, כסף ומשאבים. חשוב לבחור ספק בעל מוניטין של חדשנות, להיות מסוגל להסתגל לנסיבות המשתנות ואת הביטחון הפיננסי להיות סביב לאורך זמן.

"אתה צריך גם להעריך כל המחויבות של החברה למוצרים שלה. תחקרו את החזון של החברה ומוצריה ", אומר אדם גולדן ודואן סקיאנו, שכותבים עבור TechRepublic. "גלה איזה אחוז מההכנסות הוא בילה על מחקר ופיתוח. תראו את הרשומה של החברה מציגה מוצרים חדשים. האם זה מבחינה היסטורית מראש, או מאחור, את עקומת החדשנות הטכנולוגית? "

ישנם היבטים רבים שיש להביא בחשבון בעת ​​בחירת פתרון ה- ERP. על ידי לקיחת הזמן לשקול את הגורמים לעיל, אתה יכול לבחור אפשרות תחסוך לך זמן וכסף, תוך סיוע לעסק שלך לגדול לשלב הבא.

תמונה באמצעות

עוד ב: מאמרים פופולריים 5 תגובות ▼