בסופו של דבר, אתה בתור יזם יישפטו לא כל כך על ידי הרעיונות הגדולים שלך כמו על ידי היכולת שלך לעשות דברים. ניהול זמן הוא בלב של זה. וזה לא רק איך אתה מנהל את הזמן שלך, אבל גם את הזמן של הצוות שלך. זה נהדר אז כי אלה שמונה יזמים לקח חלק מהזמן הם חייבים לנהל בזהירות רבה כדי לתת לך עצה על ניהול שלך.
הטוב ביותר ניהול זמן טכניקות
היצמד ללוח זמנים
"ככל שתתכננו ותזמנו את הזמן שלכם עם המטרה, כך יהיה פחות זמן לכוחות חיצוניים שייקחו את לוח הזמנים שלכם", אומר גארי דניס, מנכ"ל 3Bug Media. "לפני שאני מתחיל פרויקט, אני רוצה לוודא שיש לי את כל המשאבים הדרושים כדי להשלים את זה אז אני יכול לעבוד ללא הפרעה ברגע שאני מתחיל.
$config[code] not foundאני חושב שכולם שונים כאשר מדובר כמה זמן אתה יכול לעבוד על הפרויקט לפני הצורך הפסקה. אתה צריך להבין מה פעמים ביום אתה פרודוקטיבי ביותר וכמה זמן אתה יכול לעבוד לפני התפוקה שלך נופל. בשבילי, הפרודוקטיביות שלי מתחילה להצטמצם בסביבות השעה 14:00, אז אני דואגת לקבל את כל מה שחשוב לעשות לפני הזמן הזה ולהשתמש בשאר היום לפגישות, שיחות טלפון ומשימות אחרות שאינן חיוניות. ברגע שאתה מבין את זה על עצמך, אתה יכול להתחיל לתכנן כך אתה מקבל את הכי הרבה במהלך ביצועי שיא הביצועים שלך.
אני אוהב לעבוד בגושים של שעה, עם הפסקה של 15 דקות בין. בוקר הם הכי פרודוקטיביים בשבילי אז אני מתכנן את הפרויקטים החשובים ביותר שלי בבוקר. אני יכול להישאר על לוח הזמנים לסירוגין כל היום כל עוד 15 דקות הפסקות לאפשר לי להירגע ולטעון לפני תחילת שעות העבודה הבאה שלי. "
הימנע זה דוא"ל
"תגובה ללקוחות ועמיתים מיד הוא פן חשוב של מתן שירות לקוחות מקצועי", אומר Pratik Dholakiya, מייסד שותף של E2M. "אבל אני מאמין חזק כי עבור הבעלים והמנהלים, דוא"ל מיידי או תגובות טקסט משבש את התפוקה היומית. בדוק את האימיילים שלך דבר ראשון בבוקר כדי לארגן את היום ואת סדרי העדיפויות שלך, ולבדוק את זה לאורך כל היום, אבל לאפשר הפסקות של 30 דקות להתמקד ניקוי של תיבת הדואר הנכנס שלך או האצלת פריטים פעולה לחברי צוות אחרים.
אל תתן לדוא"ל שלך (או הודעות טקסט) לבזבז את הזמן שלך, ולחבל בפרודוקטיביות שלך למשך היום ".
קח פגישות פחות
"אני בדרך כלל יהיה לחסום כמויות גדולות של זמן על לוח השנה שלי, כך שאף אחד בחברה שלי לא יכול להיות פגישה איתי אם משימה מסוימת צריכה את תשומת הלב שלי", אומר אנדרו Gazdecki, מנכ"ל Bizness Apps. "לדוגמה, אם אנחנו עובדים על תכונה חדשה או מוצר חדש, אני חוסם את 3-4 שעות ביום נתון, כך שאני יכול להישאר 100 אחוז ממוקד על הפרויקט הזה או כל משימה אחרת זה. כלי פשוט כמו יומן Google יכול להיות שומר חיים במונחים של ניהול זמן! "
לשבור את עצמך בחצי
"אני מוצא את המשימות שלי נופל לשתי קטגוריות: multi-tasking וכתיבה," אומר דוד Leonhardt, נשיא ThGM סופרים. "כשאני כותבת, אני צריכה להיות ממוקדת," להשתעשע ". כאשר אני multi-tasking, אני צריך להיות ערני נפשית זריז.
אחר הצהריים, המוח שלי לא זריז כמו בבוקר או בערב. אני מוצא כי פעמים אלה טובים לכתיבה, כמו המוח שלי לא מרובת משימות גם כן. כמיטב יכולתי, אני מנסה לחסום אחר הצהריים עבור כתיבה או עבור פרויקטים גדולים שאני צריך לעשות ללא הפרעות. זה עובד די טוב בשבילי ".
כבה את עצמך
"כשאני עובדת מהבית (חברי הצוות שלי הם גם!)" בודד "את עצמי בחדר מסוים וחוסמת שעות מסוימות של היום עבור" לא להפריע, אלא כאשר יש כוח עליון "הזמן עובד תוהה", אומר איוון Widjaya, הבעלים והעורך ב Noobpreneur.com. "עם הסחות דעת מתמיד, כגון דואר, ילדים, כולל לקוחות נודדים, אני צריך לאמץ" אסור הפרעה - אפילו לא מדיניות דואר אלקטרוני ".
הישאר מאורגן
"ארגון. אנשים רבים אינם מצליחים להתארגן, מה שמשאיר אותם מתרוצצים במעגלים ", אומר סטוני ג 'דיגיטר, מנכ"ל ומנהל פרויקטים בחברת פול. בשבילי, אני משתמש במשימות, רשימות משימות ורשימות לביצוע כדי לעזור לי לקבוע מה אני צריך לעשות ומתי. אם אני נמצא במשימה אחת ומתקרב למשהו אחר שאני צריך לעשות, שמתי אותו ברשימת משימות במקום כלשהו כדי שאגיע אליו בזמן המתאים יותר.
אני גם משתמש ברשימות כדי להבטיח שאני לא שוכח לעשות משהו חשוב. החיסרון הזה הוא שאני לא זוכר שום דבר שאני צריך לעשות (כי זה ברשימה) אבל אני אוהב את זה אני לא צריך להשתמש בזיכרון שלי על דברים ארציים והוא יכול להשתמש בו עבור דברים שהם הרבה יותר חשוב. "
התחל בתוכנית
"תכנן את היום שלך מראש. זה יכול להיות בסוף היום הקודם (כאשר אתה כבר מרגיש עייף בכל מקרה) או בבוקר לפני שאתה לצלול פנימה, "אומר רוברט בריידי, מייסד של שיווק צדק. "דע איזה התחייבויות יש לך ומה צריך לעשות. אז עדיפות בהתאם, כך שאתה מתמקד הזמן היעיל ביותר שלך על המשימות הקריטיות ביותר. "
לכל שלו (או שלה) לבעלות
"אני מאמין כי מערכת ניהול הזמן הטובה ביותר היא בעין של המתבונן", אומר Rieva Lesonsky, מנכ"ל ונשיא GrowBizMedia ו SmallBizDaily.com ואני לא חושב בעלי עסקים צריכים להטיל את המערכת האהובה עליהם על הצוות שלהם, אתה צריך לתת לאנשים למצוא את המערכת המתאימה ביותר עבור עצמם. בשבילי, בדיקת דוא"ל 1 דבר בבוקר & הרף לאורך כל היום שומר לי הנוכחי. זה הולך בניגוד לעצה של כמעט כל פעם מומחה ניהול קראתי אי פעם. אבל זה עובד בשבילי.
כמו כן, זה כל כך קל לקבל מוסחת למטה כאשר אתה באינטרנט לגלות בלוגים ומאמרים אתה רוצה לקרוא. קריאתם היא זמן- waster, אז אני לשמור אותם Pocket (אחד היישומים האהובים עלי) והוא יכול לקרוא אותם מאוחר יותר, כאשר יש לי זמן. "
ניהול זמן תמונה דרך Shutterstock
5 תגובות ▼
