כאשר מדובר תיעוד התהליך, אין פרט קטן מדי עבור נהלים onboarding או ציפיות העובדים. אבל מתי זה עוזר לראות תקנות מסוימות בדפוס? שאלנו תשעה חברים של מועצת יזמים צעירים (YEC) את השאלה הבאה:
"איזה מסמכים אתה מקפיד לקבל עותקים פיזיים של תמיד שימושי ברחבי המשרד ומדוע?"
הנה מה חברי הקהילה YEC היה לומר.
$config[code] not foundעותקים פיזיים של מסמכים הגיוני עבור:
1. הצהרת המשימה שלנו וערכי החברה
"הצוות שלנו הגדיר את התרבות שלנו לשמונה דיירים בשם 'שינוי הדרך', והם היו על הקיר מאז. מסמך זה מתאר כיצד מעריצים, משקיעים, שותפים עסקיים ועובדים מצפים שהצוות 'שינוי' יפעל. על ידי פרסום זה, אנחנו יכולים להישאר ממוקדים ונכונים לעצמנו. מה שהופך אותו לציבור בולט גם מכריח אותנו להעריך ולעדכן כמו התרבות שלנו גדל. "~ אהרון שוורץ, שינוי שעונים
2. עיצוב הוכחות
"כסוכנות מיתוג ועיצוב, אנו מבלים את רוב זמננו בעבודה על מסכים לנייד ולאינטרנט. אבל לעתים קרובות להסתכל במסכים עבור שעות אינסופיות גם התוצאות מרגיש כאילו אתה במערבולת. אנו מדפיסים כל עבודה שאנחנו עושים עבור לקוחות, כולל לוגו, לוחות צבעים, wireframes, מסכי אפליקציות לנייד, וכו ', כך שנוכל לקבל הקשר טוב יותר וניסיון מוחשי עבור העבודה מעבר למסך. "~ סאני בונל, מוטו
3. תקבולי הוצאות
"תאמינו או לא, הרבה ארגונים עדיין דורשים עותקים פיזיים של קבלות להחזר, וסריקה קבלה בדואר אלקטרוני פשוט לא יעשה. מסיבה זו, אני שומר את כל קבלות עותק קשיח בתיקייה עד שאני מקבל תשלום, ואם הקבלה היא בדוא"ל, אני עושה את הרגל להדפיס את זה ולשים אותו בתיקיה גם כן. "~ אלכסנדרה לויט, השראה בעבודה
4. תעודות ביטוח
"שמירה על עותקים נייר של מסמכים ביטוח, גם אם יש לך עותק דיגיטלי, חשוב במיוחד כאשר בעיות לעלות. לדוגמה, אם אתה שומר את מסמכי הביטוח שלך על הכונן הקשיח של המשרד, כי מאוחר יותר הופך מושחת, זה עשוי להיות מאתגר לגשת עותק אחר בנושא בזמן. לאחר עותק נייר של מסמכים ביטוח חשוב מספק גישה מיידית במהלך הפסקת חשמל. "~ כריסטופר ג 'ונס, LSEO.com
5. התוכנית האסטרטגית של החברה שלנו
"התוכנית האסטרטגית שלך היא המדריך של החברה שלך לגדול ולהצליח בעתיד. כל עובד צריך להיות מסוגל לגשת ולהתייעץ עם התוכנית האסטרטגית כדי להבטיח כי מה שהם עושים הוא להזיז את החברה קדימה.כאשר העובדים יודעים איך לקשור את המשימות שלהם עם החזון האסטרטגי שלך, החברה שלך היא על קרקע מוצקה הרבה יותר. "~ ניקול מונוז, התחל דירוג עכשיו
6. לוחות חזון
"בשלב זה, כל מסמכי החברה הם וירטואליים, יושבים על הענן בין פלטפורמות שונות, כולל Google Drive, Dropbox, Adobe Echosign ו- Podio. המסמכים הפיזיים היחידים שיש לכל אחד מאיתנו שימושיים הם לוחות הראייה שנוצרו בתחילת השנה. עזרה זו מזכירה לעובדים את המטרות העסקיות והמטרות האישיות שלהם. את כל השאר אפשר לגשת בקלות לענן." ~ מרסלה דה-ויוו, בריליאנס
7. שום דבר
"אנחנו מנסים לעשות את הכל אלקטרוניים ולשים בלוח המחוונים שלנו. כך העובדים המקומיים והמרוחקים שלנו יכולים לגשת לכל דבר. יש לנו כמה כרזות נדרש עבור תאימות במקום העבודה, גיבויים של מסמכים מקוונים מרכזיים במקרה של אסון, וכן קבלות אחסון. אבל בסך הכל, שמנו את כל הרעיונות הליבה שלנו, חומרים ומסמכים מקוונים עבור הצוות לגשת. "~ פיטר בויד, PaperStreet עיצוב אתרים
8. כל דבר הקשור מס
"שמתי הכל די על כוננים קשיחים מוצפנים וענן, אבל הדבר היחיד שאני מסרב לגרוס או להקריב עותקים פיזיים של כל דבר הקשור המס. זה אומר קבלות, חשבוניות, חוזים, החזרי מס, הצהרות, הודעות וכו 'אני לאחסן עותקים בבית ובמשרד שלי במקומות מאובטחים ולשמור על כל מאורגן היטב כך קל לשמור. אל תתעסקו עם מס הכנסה! "~ רובי ברתום, בול & בירד
9. חוקי חובה פוסטרים
"כרזות חוק העבודה הם לא המסמכים המרגשים ביותר, אך מחלקת העבודה של ארה"ב מחלקת המדינה של העבודה כחוק דורשים מעסיקים לפרסם אותם בבירור במשרד. אתה יכול להשתמש במחלקה של העבודה פוסטר יועץ כלי לזהות את הכרזות שאתה צריך, או להשתמש חברת פוסטר ציות. "~ רוג 'ר לי, Captain401
הדפסת צילומים באמצעות Shutterstock
1
