יש רק שמונה שעות ביום העבודה המסורתי, ועבור העסק שלך להישאר רווחי ככל האפשר, אתה צריך לעשות את רוב שעות אלה. פרודוקטיביות מוגדרת בדרך כלל כמה עבודה, או כמה משימות, אתה ועובדיך יכולים לעשות במסגרת זמן נתונה.
עסקים מנסים לייעל את זה על ידי שכירת עובדים מוכשרים יותר, קונה כלים טובים יותר וציוד, ושיפור תהליכים פנימיים. אבל כמה מאותן שעות יומיות מבוזבזות, ומה גורם לעובדיך לבזבז אותן?
$config[code] not foundמפגשי זמן בעבודה
למרות ארגונים ואנשים להשתנות, אלה הם wasters הזמן הנפוץ ביותר שאתה צריך להיזהר:
1. דוא"ל
כמה הודעות דוא"ל נראה לזמזם עוד ועוד, ללא שום מידע משמעותי הכלול בהם? אתה מבלה אינספור דקות ביום dading דרך מידע מיותר, כמו כל עמיתים לעבודה שלך, וחוץ מזה, השולחים המקוריים שלך הם לבלות יותר זמן לכתוב את הודעות דוא"ל אלה. רוב העובדים אינם זהירים עם איך הם מארגנים, לכתוב ולשלוח מיילים, ובסופו של דבר, זה מוסיף עד שעות מבוזבז מדי יום.
תיקון הבעיה מתחיל בהבנה. השתמש בכלי ניתוח דוא"ל כגון ערכי Gmail כדי לנתח את השימוש בדוא"ל של החברה שלך ולהציע תוכנית פעולה כיצד לשפר אותה.
2. מדיה חברתית
זה צריך לבוא בתור הפתעה העובדים שלך סביר באמצעות מדיה חברתית בעבודה, אם לקרוא את החדשות או הודעות החברים ובני משפחה. על פי מחקר שנערך לאחרונה, שני שלישים של emloyees האמריקאים להיכנס מדיה חברתית לפחות פעם ביום כאשר בעבודה, עם 20 אחוזים מהמשיבים הסקר מבלים שעה או יותר של יום העבודה שלהם על מדיה חברתית.
בהתחשב בהטיה עצמית של דיווח עשוי להיות כאן, המספרים עשויים להיות גבוהים אף יותר מזה. מה יותר גרוע, אין דרך קלה למנוע זאת. אתה יכול לחסום אתרי מדיה חברתית על האינטרנט שלך באינטרנט, אבל זה יהיה קשה לחסום את העובדים באמצעות מכשירים אישיים שלהם כדי לגשת מדיה חברתית.
3. מפגשים
מפגשים אולי לא נראה בתחילה כמו wasters זמן. הם עשויים להיראות כמו מרכיבים חיוניים של הצלחה עסקית. אבל הם מסוכנים מסיבות רבות, כולל העובדה שהם כוללים מספר אנשים בו זמנית, ובדרך כלל דורשים זמן הכנה מראש של הפגישה. כדוגמה להמחשה, שקול מחקר מקרה של ביין, של חברה אחת גדולה (ללא שם), שם פגישה שבועית אחת בסופו של דבר עולה לחברה 300,000 שעות אדם מדי שנה.
המספרים מסתכמים במהירות, במיוחד כאשר ניתן להחליף את שיחות הפגישה בדוא"ל, או כאשר אתה כולל אנשים שאינם צריכים להשתתף. קבלת הפגישות שלך בשליטה, על ידי הקטנת המספר הכולל שלך וזמן הפגישה שלך, יכולה לעזור לך להימנע מהפסולת הזו. מפגשים, עבור ארגונים רבים, הם רע הכרחי, אז במקום לחסל אותם, אתה יכול לעבוד כדי להפוך אותם פרודוקטיביים ככל האפשר. ודא שיש לך סדר יום ברור לפני כל פגישה.
4. מדברים ו Texting
תקשורת שאינה קשורה לעבודה היא סיבה מרכזית נוספת לבזבוז זמן בעבודה. עובדים מרכלים ומשוחחים עם עמיתיהם לעבודה, ומבלים זמן ודיבור בטלפונים שלהם, כנראה עם חברים ואהובים. על פי סקר האריס, "דיבור וטקסטים" בטלפון היה הגורם המוביל לדיווח על זמן, כאשר 50% מהנשאלים טענו כי מדובר בבזבוז זמן. הגורם השני בגודלו היה רכילות, כאשר 42% מהנשאלים הודו בכך על בסיס קבוע.
שוב, שקול הטיה עצמית הדיווח כאן, כלומר המספרים האמיתיים עשויים להיות אפילו גבוה יותר. זה עוד מצב של בזבוז זמן שקשה לתקן. אתה לא רוצה למנוע תקשורת עובד, או שאתה יכול לפגוע בדינמיקה עבודת צוות ומוראל של הארגון שלך. אתה גם לא יכול בקלות להחרים את הטלפונים של העובדים שלך כאשר הם באים לעבודה.
למה בזבוז זמן לא תמיד דבר רע
לאחר קריאת מאמר זה, אתה יכול לשקול את הזמן לבזבז להיות אחד החששות של העסק שלך למעלה. אתה עלול להתפתות להתחיל שיטור העובדים שלך, מעקב אחר השימוש שלהם מדיה חברתית והתקנים אישיים, ולהבטיח שהם נשארים פרודוקטיביים ככל האפשר. עם זאת, אין סיכון לתוך micromanagement. מחקרים מראים micromanaging לעובדים שלך יש השפעה שלילית על הפרודוקטיביות וגם מוריד מורל.
חוץ מזה, כמה זמן wasters עשוי למעשה להיות פרודוקטיבי בטווח הארוך. לדוגמה, לקחת הפסקה של חמש דקות על מדיה חברתית יכול לעזור לעובדים להקל על הלחץ ולהרגיש קרוב יותר למשפחה וחברים שלהם. הגישה הנכונה, אם כן, היא להיות מודעים אלה wasters זמן פוטנציאלי ולשמור עליהם - אבל לא יותר מדי.
פרודוקטיביות עשויה להיות קצת משחק מספרים, אבל לא הכל על יעילות העובדים יכול להיות מופחת למספרים.
תמונה דרך Shutterstock
4 תגובות ▼
