לפני עשר או 15 שנה, ניהול טכנולוגיית המידע שלך היה פשוט יותר במובן אחד. חברה החליטה על סביבת המחשוב שלה - על מערכת ההפעלה, המכשירים והתוכנות שלה - וזה מה שהעובדים השתמשו בו. פרק זמן.
אבל אז יחד בא המגמה BYOD. BYOD, המייצג "להביא את עצמו (מחשוב) התקן" לעבודה, יש סחף אמריקה בחמש השנים האחרונות. העובדים התרגלו להשתמש בטכנולוגיה בחייהם הפרטיים - עד כדי כך שהם לא רצו לוותר עליהם בעבודה.
$config[code] not foundנראה שכולנו רוצים את הגמישות לעבוד מהבית ובזמן נסיעות עסקים, באמצעות מכשירים אנו מרגישים נוח עם. וכמובן שכולנו רוצים להשתמש בהתקנים הניידים החדשים והחדשים יותר מאשר במחשבים הניידים שהונפקו על ידי החברה או במחשבים שולחניים.
אם העסק שלך הוא כמו שלנו, עכשיו אתה תחת לחץ כדי לאפשר לעובדים להשתמש בסמארטפונים שלהם, טבליות ומחשבים ניידים לעבודה. מחקר שנערך בשנה שעברה מצא כי 95% מהחברות הגדולות שנסקרו מאפשרות לעובדים להשתמש במכשירים בבעלות עובדים לעבודה. זה עכשיו להיות מוטבע במקום העבודה.
המגמה BYOD יש יתרונות, כדי להיות בטוח. זה עושה עבור עובדים מאושרים. הם יכולים להיות פרודוקטיביים יותר תוך כדי עבודה מחוץ למשרד.
BYOD מגמה אתגרים לעסקים קטנים
אבל המגמה BYOD גם מציב אתגרים נוספים עבור עסקים:
שליטה - דבר אחד ברור הוא כי קשה יותר לשלוט בסביבת ה- IT שלך. עם חברות להסתמך יותר על הטכנולוגיה לנהל עסקים, יש פשוט יותר כדי לוודא שהכל עובד בצורה חלקה ככל האפשר. למעלה עם זה עם עובדים באמצעות מגוון רחב של התקנים ומערכות הפעלה … ומכפילי המורכבות.
אישי לעומת עבודה - אז יש לך morphing של פעילויות אישיות עם פעילויות עבודה כאשר אנשים משתמשים במכשיר אחד עבור שניהם. השאלה היא איך לחלק אותם. איך אתם שומרים על אימייל אישי נפרד מאימייל עבודה באופן שבו העובדים אינם מתרעמים, ושמגינים על החברה ועל העובד?
ניידות - הצוות שלך יכול לעבוד ממיקומים שונים, כגון בתיהם, או שהם יכולים פשוט לעשות יותר עבודה בזמן בחוץ בשטח או בנסיעות עסקים. הם ישתמשו בהתקנים ניידים וזה מביא אתגרים נוספים. אבטחה לנייד היא אחת מהן - וזה יכול להיות פשוט כמו בעיה כמו לוח הולך לאיבוד. מחקר אחד של הדבש מצא שכאשר התקנים ניידים שבהם אבדו בכוונה, כמעט בכל המקרים הנתונים היו נגישים, למטרות בלתי חוקיות או פשוט כדי לגלות את הבעלים. אם תקרית הקשורה לניידות גרמה להפסדים, הממוצע היה כמעט 250 אלף דולר.
אבטחה - עסקים קטנים בכלל להתמודד עם אתגרים אבטחה IT יותר מאי פעם. על פי מחקר אחד, חברות עם פחות מ -250 עובדים היו מוקד של 31% מכלל ההתקפות הקיברנטיות בשנה שעברה. ועם כל כך הרבה מכשירים שונים, ורבים מהם הם מכשירים ניידים, חששות ביטחוניים מתרבים.
אז מה אתה יכול לעשות?
הרבה, בעצם. הדבר החשוב ביותר הוא: אין להעלים עין על התקנים BYOD.
להכיר בכך כי סביבת ה- IT שונה מאוד היום. הוא קורא למדיניות חדשה, לחינוך עובדים, לאימוץ שיטות עבודה מומלצות עדכניות, ואחרון אחרון חביב, יישום כלי ניהול מכשירים ופתרונות טכנולוגיים אחרים המיועדים לסביבת BYOD.
להלן 5 צעדים לנקוט כדי לפעול בסביבה BYOD:
1. דרוש הודעה
כל הרעיון מאחורי המגמה BYOD נותן חופש גדול יותר לעובדים. עם זאת, ישנן דרכים להשיג תחושה של חופש, מבלי לוותר לחלוטין שליטה. דבר אחד, להפוך אותו למדיניות כי כל המכשירים צריך להיות "רשום" או להביא לידיעת מנהל ה- IT שלך או כל המשרד החיצוני המסייע לך עם ה- IT, כך פתרונות ניהול המכשיר יכול להיות מופעל. מעסיקים מסוימים להפעיל יותר שליטה על ידי יצירת רשימה של "התקנים מאושרים BYOD." בעוד זה מציב כמה הגבלות על העובדים, לפחות זה פוגש אותם באמצע הדרך. אתה צריך לדעת מי משתמש במה.
2. אמץ שיטות עבודה מומלצות
לדוגמה, דורשים התקנים ניידים להיות מאובטח עם נעילת מסך מוגן בסיסמה כאשר אינו בשימוש. כמו כן, דורשים מעובדים להודיע לחברה באופן מיידי במקרה שמכשיר נייד אבד או נגנב. שיטות עבודה מומלצות אלו ואחרות יסייעו בהגנה על העסק שלך.
3. צור מדיניות
עם חופש באה אחריות. יצירת מדיניות BYOD בכתב לעובדים. זה יכול להיות בצורה של תזכיר, שולבו בספר העובד, ו / או להציב את האינטראנט של החברה. להפוך את העובדים מודעים מה מקובל, ומה לא.
4. לחנך עובדים
קח את הזמן כדי לחנך את העובדים על האתגרים והסיכונים. אתה תקבל יותר שיתוף פעולה אם הם מבינים את "למה" מאחורי הכללים. ארוחת צהריים וללמוד מושב או פשוט להעלות את הנושא בפגישות צוות יכול ללכת דרך ארוכה.
5. ליישם פתרון לניהול מכשירים ניידים
זה כנראה אחד הדברים החשובים ביותר שאתה יכול לעשות. פתרון ניהול ניידות מספק לך דרך לנהל מכשירים ויישומים מרובים, ממרכז שליטה מרכזי. זה מאפשר לך להציג את "התמונה הגדולה IT" ולטפל התקנים BYOD כמו נקודות אינטגרליות במערכות ה- IT שלך - לא משהו נפרד או לא קשור.
חפש אחד המציע אבטחה איתנה המגנה על נתוני החברה החשובים. אבטחה בהחלט יהיה בראש הרשימה. אבל אתה גם רוצה את היכולת לפקח ולנהל התקנים ניידים.
מעבר לכך, כמה פתרונות ניהול ניידות יכול לעזור לך לנהל את ההוצאות, גם באמצעות דיווח מאוחד. תוכל לנהל מכשירים שונים ותכניות שונות באמצעות מרכז שליטה יחיד.
אבטחה מתקדמת במיוחד עבור התקנים ניידים, כגון יכולות למחיקת נתונים מרחוק במקרה של איבוד התקן נייד והצפנת נתונים, יכולה ליצור שקט נפשי.
פתרונות אחסון נתונים יכולים גם להוסיף נוחות. הן עוזרות לך לעמוד בדרישות ההתאוששות מאסונות וארכיונים משפטיים, ומאבטחים את נכסי ה- IT שלך.
שורה תחתונה: יש הרבה מה לעשות כדי לאפשר לעובדים את החופש והגמישות להשתמש במכשירים שהם מעדיפים. אתה לא צריך להקריב הגנה על נכסי העסק שלך או ליצור מצב לוגיסטי מסורבל לעשות את זה.
: BYOD הודעה, נייד, BYOD בעבודה
43 Notes ▼
