25 משימות עסקיות קטנות אתה יכול לעשות טוב יותר בענן

תוכן עניינים:

Anonim

לא משנה איפה אתה פונה בימים אלה, אנשים מדברים על היתרונות של "עובד בענן", כולל:

  1. לחסוך זמן;
  2. לחסוך כסף; ו
  3. הימנעות הטרחה של ניהול הטכנולוגיה עצמך.

בעוד כל זה נשמע נהדר, זה יכול להיות לעתים קרובות קשה להבין היכן להתחיל. זה נכון במיוחד אם אתה בעל עסק קטן עסוק.

אם זה נשמע לך, אז אתה הולך לאהוב את הרשימה של 25 משימות עסקיות אתה יכול לעשות טוב יותר בענן. כדי להפיק את המרב מהרשימה:

$config[code] not found
  1. ראשית לסרוק את הכותרות כדי למצוא את המשימות שעולות לך ביותר לנהל, לקחת את רוב הזמן לנהל, והם טרחה לנהל.
  2. לאחר מכן, פנה אל מנוע החיפוש המועדף עליך והקלד את שם הקטגוריה ולאחר מכן את תוכנת המילה כדי למצוא כלים מקוונים שיעזרו לך לבצע את המשימה בצורה טובה יותר בענן.

1. מינוי תזמון

שום דבר לא יכול לאכול יותר זמן מאשר תזמון פגישות הלקוח. שום דבר מלבד לביטול ושינוי פגישות הלקוח.

למרבה המזל, ישנם מספר כלים ענן לקחת את המשימה מתוך הידיים שלך על ידי העצמת הלקוחות שלך כדי לנהל את כל התהליך.

2. ניהול קשרי לקוחות (CRM)

יצירת מערכת יחסים עם הלקוחות שלך לוקח זמן ומאמץ, כולל טון של מעקב. זה כל כך הרבה יותר יעיל עם זאת, אם יש לך את הענן הנכון כלי גיבוי לך.

פתרונות CRM בשפע של ענן אז אם אתה רוצה לחתוך את כמות הזמן שאתה מבלה מטפחת לקוחות מבלי להקריב את היחסים הנוכחיים והעתידיים, ואז ללכת תסתכל.

3. מכירות

כמובן, כל המטרה של בניית מערכות יחסים היא לבצע מכירות. שוב מגיע הענן להצלה עם כלי מכירה מקוונות כגון חנויות מקוונות של Meylah, המסייעות לך לארגן ולנהל את תהליך המכירה שלך מקצה לקצה.

4. תמיכת לקוחות

ברגע שאתה מגרש לקוח, תצטרך לתמוך בהם. פתרונות התמיכה כגון AzureDesk מסייעים לך לתאם ולנהל תלונות והצעות של לקוחות.

הם אפילו מאפשרים ללקוחות לעזור לעצמם ולקוחות אחרים באמצעות מאגר ידע וקהילה, ובכך חוסכים לך זמן וכסף.

5. גיוס וגיוס

גיוס וגיוס הוא תהליך מורכב וממושך. זו הסיבה שאתה צריך להסתכל על הכלים העדכניים ביותר באינטרנט לעשות את שניהם.

מערכות אלה יכולים להתמודד עם כל מה שאתה יכול לכתוב אל כמה מקומות עבודה בבת אחת כדי לעקוב אחר תהליך ההעסקה, ולהפוך את ההצעה הסופית למועמד הזוכה.

6. שכירת פרילנסרים

נראה כי יותר חברות שכירת פרילנסרים בימים אלה מאשר עובדים במשרה מלאה. אם אתם מחפשים לקפוץ לתוך הכלכלה חלטורה, אז אתה צריך לבדוק את משווקים עצמאי, כגון Upwork, גורו, ו Fiverr, באינטרנט.

לא רק פתרונות ענן אלה לעזור לך למצוא לשכור פרילנסר הנכון, הם מציעים גם ניהול פרויקטים וכלים תקשורת, כמו גם אפשרויות תשלום.

7. ניהול כוח אדם

ברגע שיש לך את העובדים ואת פרילנסרים onboard, אתה צריך לנהל את הצוות. פתרונות ניהול כוח עבודה מבוססי-ענן יכולים לסייע לך לנהל את כל המידע, החל מהאימון ועד הכשרה, פיתוח מקצועי, ביקורות ואפילו תזמון מעבר לעובדים לפי שעות.

8. שכר

תשלום העובדים שלך פרילנסרים הוא תהליך מורכב, כרוך תקנות וחוקי המס. פתרונות שכר מקוון לעתים קרובות יש את כל הכללים המובנים, כך שאתה יכול להיות סמוך ובטוח כי כל i שלך הם מנוקדים ולא של הם חצו.

9. חשבונית

משלמים את עצמך הוא תמיד אתגר. חשבונית המבוססת על ענן צמתים לוקחת חלק מהטרחה בכך שהיא מאפשרת ללקוחות שלך לשלם ישירות מהודעות הדוא"ל שלהם, תוך התראה אוטומטית ללקוחות כאשר החשבון שלהם חלף, ומספקת דיווח על סוף השנה שעושה את ההכנה למס הרבה יותר קל.

10. חשבונאות

אלא אם כן אתה רואה חשבון, אתה כנראה לא נכנס לעסק כי אתה רוצה לשמור את הספרים. למרבה המזל, יש טונות של אפשרויות מקוונות עבור הנהלת חשבונות, אשר רבים מהם מאפשרים לך לתת גישה ישירות לרואה החשבון שלך, כך שהם יכולים להתמודד עם העבודה.

בנוסף, פתרונות אלה הם בדרך כלל עדכני עם תאימות האחרונה תקנות המס אתה יכול לנוח בידיעה שאתה לא לפספס משהו שיכול לעלות לך הרבה במורד הכביש.

11. ניהול זמן

בואו נודה בזה, אתה עסוק וזה קל לאבד את מה שאתה צריך לעבוד על, מתי. Online Apps לניהול זמן לעזור לך לתכנן היטב, להיות פרודוקטיביים יותר, וחשוב יותר להישאר ממוקדים על הפעילות העסקית הליבה שלך.

12. ניהול רשימת משימות

מלבד ניהול הזמן שלך, אתה גם צריך לנהל את רשימת מטלות. כלים מבוססי ענן רשימת משימות יעזור לך לעשות בדיוק את זה עם תזכורות, משימות חוזרות, ואפילו relistable שמלות.

בדוק את המשימה מעולם לא הרגשתי כל כך טוב.

13. ועידת וידאו

בעוד פנים אל פנים פגישות הם אידיאליים, מפוזרים גיאוגרפית לקוחות ועובדים לעתים קרובות להפוך את זה nonviable.

ועידות וידאו מקוונות הן התשובה. זמן רב לאחר הפגישה באינטרנט היה ניסיון מסגרת לפי מסגרת, פתרונות של היום להציע וידאו חלקה, אודיו ברור, וכל מיני כלים שיתופיים ואינטראקטיביים.

14. שיתוף פעולה

אם כבר מדברים על שיתוף פעולה, אין מקום טוב יותר לעבוד יחד מאשר בענן. בין אם אתה משתף פעולה בזמן אמת או קופץ פנימה והחוצה כדי להחליף הערות ועדכונים, אתה והצוות שלך לעולם לא יחושו יותר מחוברים, גם אם הם נפרדים מבחינה גיאוגרפית.

15. הודעות

עם הצמיחה של כלים כמו Microsoft Teams ו- Microsoft Project, מעולם לא היה קל יותר לשמור על קשר עם הצוות שלך. הודעות מיידיות באינטרנט כבר זמן רב הדרך האהובה על עסקים להתחבר, וזה עדיין דרך יעילה לתקשר במהירות.

16. ענן אחסון

העסק שלך מייצר הרבה מסמכים דיגיטליים. לכן אתה צריך מקום לאחסן את כל זה. פתרונות אחסון מבוססי-ענן הם כלי ה- go-to כאשר אתה זקוק לארון קבצים וירטואלי.

בנוסף לאחסון, כלים מסוימים גם מאפשרים לך לאינדקס ולחפש ביתר קלות ואף לשתף את המסמכים שלך באופן סלקטיבי. בנוסף, תוכל גם להעביר את כל השרת והיישומים לפלטפורמות כגון תכלת. אם אתה מעוניין לבחון פתרונות, להירשם בחינם שירותי ייעוץ.

17. שיתוף

ואם כבר מדברים על שיתוף, גם אם אין ברשותך פתרון אחסון בענן, עדיין תוכל לשתף את הקבצים שלך, במיוחד אלה שהם גדולים מדי לדוא"ל, באמצעות כלי שיתוף מקוונים.

18. שיווק אוטומציה

שיווק הוא חיוני לכל עסק, אבל זה יכול גם להיות זמן רב. ענן מבוססי כלי אוטומציה שיווק מאפשרים לך גם, להפוך הרבה משימות הקשורות מסעות הפרסום השיווק שלך, כך שתוכל להתמקד בשאר העסק שלך.

19. ניהול מדיה חברתית

לדבר על זמן רב, מדיה חברתית יכול למצוץ את כל היום שלך משם. כדי להימנע ממכשול זה, לעשות שימוש באינטרנט ניהול מדיה חברתית פתרונות. כלים אלה מאפשרים לך לתזמן עדכונים מראש, לעקוב אחר הפניות שלך ברשתות חברתיות ולקבל התראות כאשר אתה צריך להגיב למישהו.

20. שיווק בדוא"ל

שיווק בדוא"ל הוא חי וקיים, נתמך על ידי מספר פתרונות מבוססי ענן. תוכל להשתמש בכלים אלה כדי לבנות רשימה של לקוחות שמעוניינים במוצר שלך, לשלוח הודעות דוא"ל באופן ידני או אוטומטי, ולעקוב אחר כל פרט, כגון פתיחה, קליקים והמרות.

ניהול פרויקטים

האופי השיתופי של הענן הופך אותו למקום מושלם לניהול פרויקטים. אתה יכול לקבל את כל הצוות על הלוח עם פתרונות כמו Microsoft Planner עבור Office 365 ולעקוב אחר כל צעד, כך שאתה תמיד יודע את המצב של הפרויקט בזמן אמת.

22. בינה עסקית

אם אתה אוהב מספרים, אתה תאהב מבוססי ענן לוחות המחוונים. רבים מהפתרונות האלה אוספים נתונים הקשורים לעסק שלך, גם מהמערכות שלך, ומציגים אותם בתרשימים ובדוחות צבעוניים וקלים לפירוש. כלים אלה באמת לעזור לך להישאר על גבי העסק שלך.

שילוב אוטומטי

בימים ההם, היית צריך צוות של מתכנתים לעשות שני פתרונות לעבוד יחד. כיום, באפשרותך להשתמש בכלים מקוונים כגון Microsoft Flow כדי ליצור שרשראות של זרימת עבודה העוברת בין מערכות נפרדות. החלק הכי טוב? אין צורך בקידוד!

24. עיצוב אתר

אתה כבר לא צריך לשכור מעצב אינטרנט או מפתח להקים אתר טוב, מתפקדת היטב עם פונקציונליות eCommerce. כלים מבוססי-ענן, כגון Microsoft ASP.NET ו- Visual Studio, יכולים לשמש לבניית האתר ולניהולו ביתר קלות ופחות יקר.

25. חזרה משרד ניהול

כל דבר, החל לוגיסטיקה אספקה, משלוח, וניהול צי ניתן לטפל באמצעות תוכנה מקוונת. לא משנה מה אתה צריך להפעיל את העסק שלך, יש סיכוי פתרון מקוון שישמור המשרד האחורי שלך purring יחד בצורה חלקה.

ענן צילום דרך Shutterstock

עוד ב: Meylah ענן מוכנות, בחסות 2 הערות ▼