בנוסף שיש להם תקשורת טובה, ארגונית, מתמטיקה ומיומנויות מחשב, מזכירות חברת הבנייה חייבים גם להבין את תהליך הבנייה ואת הטרמינולוגיה כדי לבצע את תפקידם.
מטלות משרדיות
מזכירות חברת הבנייה מטפלת בחובות הפקידותיות העיקריות של המשרד, כולל כתיבת התכתבות והקלדת פרוייקטים, מיון דואר, הגשת בקשות להיתר בנייה, תזמון פגישות והעתקת מסמכים להצעות בנייה ופרוייקטים.
$config[code] not foundפקידות קבלה
מזכירות חברת הבנייה חייבים גם לענות לטלפונים, לענות על שאלות כלליות של לקוחות וספקים, לכתוב הודעות ולהעביר שיחות.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילתחזוקת קבצים
המזכירות אחראית על ארגון הפרויקט ותיקי המשרד, כולל מסמכי שכר, סיכומים לחיוב פרויקטים, מסמכי פיצוי עובדים, תוכניות, חוזים וחשבוניות ספקים.
חשבונאות
מזכירות יכולה לסייע למחלקת הנהלת חשבונות או מנהל חשבונות עם חשבונות לתשלום, חיוב שכר. זה עשוי לכלול סקירת חשבוניות, חישוב עלות חומרים ודמי קבלן, בדיקת כרטיסי זמן של העובדים ועדכון דוחות שכר והוצאות.
הזנת נתונים
מזכירות חברת הבנייה להשתמש בתוכנות לעדכן ולעקוב אחר העלות של חומרי בניין ועבודה עבור כל פרויקט. הם יכולים גם לסייע למנהלי פרויקטים על ידי עדכון המידע הדרוש כדי ליצור הצעות ודוחות תקציב.
