מתכנני אירועים, המוכרים גם כמתכנני אירוע או פגישה, אחראים על תיאום כל הפרטים הנדרשים על מנת להבטיח אירוע פועל בצורה חלקה ומוצלחת. מתכנני אירועים יכולים לעבוד באופן עצמאי כפרילנסרים, אך הם נשכרים לעתים קרובות על ידי תאגידים, איגודי סחר וארגונים ללא כוונות רווח כדי לעבוד כעובד. מתכנני אירועים בתוך הבית יכולים לצפות לנהל מגוון של אירועים עבור הארגונים שלהם, כולל תערוכות, מפגשי מכירות, פגישות עסקיות, אירועים להערכת עובדים ואירועים וירטואליים.
$config[code] not foundחובות
מתכנני אירוע צפויים לתאם כל היבט של אירוע כדי לוודא שהוא מתרחש ללא תקלה. מתכנני אירועים צפויים לחשב תקציב עבור אירועים מוצעים. תיאום האירועים המאושרים יכול לכלול פרטים ניהוליים כגון בחירת מיקום האירוע, סידור לוח הזמנים, בחירת רמקולים / בידור, בחירת ספקים, בחירת תפריטים, הקניית מקומות לינה, יצירה והפצה של חומרי שיווק (הזמנות, עלונים, פרסומות) וארגון הסעות משתתפים. מתכנני אירוע צפויים גם להיות במקום האירוע של האירוע כדי לפקח על הגדרת או לבצע את ההגדרה עצמם, כדי לפתור את כל הבעיות שעלולות להתעורר.
הכשרה וחינוך
רוב הארגונים דורשים רכזי אירועים ברמת הכניסה להיות בעלי תואר ראשון, רצוי בשיווק, בפומבי, ניהול אורחים, עסקים או תקשורת. ניתן לרכוש תיאום אירועים באמצעות הכשרה תוך כדי עבודה, ואין זה יוצא דופן לעוזרים מנהליים להיכנס לתחום לאחר השגת ניסיון בתכנון האירוע כחלק מתפקידיהם המנהליים. ארגונים המתכננים פגישה, כולל הארגון הבינלאומי המקצועי מפגש מפגש (CIMPA) ואת המועצה לתעשייה כנס, החלו להציע תוכניות הסמכה, בעוד לא נדרש, יכול להצביע על מעסיקים פוטנציאליים רמה מסוימת של ניסיון, אשר יכול להוביל לקידום ומעלה משכורות.
כישורים נדרשים
מתכנני האירועים חייבים להיות ממוקדים בפירוט ומאורגנים מאוד, לנהל את הפרטים הרבים של האירוע. מיומנויות תקשורת בכתב ובעל פה הן חשובות משום שמרכזי האירועים חייבים להיות מסוגלים לקיים אינטראקציה עם מגוון רחב של אנשים, החל מספקים ועד ניהול החברה למשתתפים. רכזי האירועים חייבים להיות מסוגלים לעבוד תחת לחץ ולהיות מוכנים לעבוד עם מועדים צפופים. מתאם אירועים חייב להיות גם גמיש ומסוגל לבצע משימות מרובות, מאחר ורבות מהפעולות הנדרשות לניהול אירוע חייבות להיות מסודרות בו זמנית. לבסוף, מתאם אירוע חייב להיות מוכן לעבוד שעות ארוכות, ואולי כדי לנסוע כנדרש כדי להשתתף באירועים.
רווחים
הרווחים עבור רכז האירוע משתנים בהתאם לניסיון ולתעשייה. על פי מחקר שכר 2010 מאת Payscale.com, חברה גלובלית למחקר פיצויים, רכזי אירועים ללא מטרות רווח יכולים לצפות לחציון שכר של 36,000 $. מתכנני אירועים ברמת הכניסה בדרך כלל מרוויחים משכורת חציונית של 30,000 $ ומרכזי אירועים עם 10 שנים או יותר להרוויח שכר חציון של כ 45,000 $. רכזי האירוע הפדרלי הממשלה להראות את הרווחים הגבוהים ביותר עם חציון הכנסה של כ 46,000 $.
תחזית התעשייה
על פי נתוני הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה, התעסוקה של מתכנני האירועים צפויה לגדול ב -16% מהשנים 2008 ל -2018. אולם, ההזדמנויות לתעסוקה של מתכנני האירועים יכולות להיות מושפעות מאוד מהכלכלה, שכן עסקים מקצצים לעיתים קרובות את הוצאות הפגישה כדי לחסוך כסף כאשר התקציבים חייבים להיות trimmed. התעשיות הטובות ביותר לחפש תעסוקה יהיו כל צמיחה גבוהה או בתעשייה המתפתחת, כי תעשיות אלה בדרך כלל גם חווים גידול פגישות ומוסכמות.
