איך לכתוב הצהרה על עמיתים לעבודה

אם אתה מוצא את עצמך נתפס באמצע שני עמיתים מתנגדים, ייתכן שתתבקש לתעד את הטיעונים שאתה עדים. לדוגמה, אחד מעמיתיך עשוי לבקש ממך לאמת את נקודת המבט שלו, או מנהל או קצין משאבי אנוש עשוי לבקש ממך להגיש הצהרה המפרטת את התפיסה שלך של חילופי. לא משנה מה המקרה, ודא את ההצהרה היא אובייקטיבית ומדויקת.

$config[code] not found

פורמט עסקי

הממונה שלך יהיה כנראה טופס לך להשתמש כדי לכתוב את ההצהרה שלך. אם לא צוין טופס ספציפי, כתוב את ההצהרה שלך באמצעות מכתב עסקי רגיל או פורמט תזכיר. כלול את התאריך בראש, מי המכתב עומד, ואת הנושא.

מקל על העובדות

כאשר אתה כותב הצהרה על עמיתים לעבודה מתווכחים, ציין רק מידע רלוונטי לבעיה. כלול את התאריך והשעה של הוויכוח ואת חילופי המילים שאתה עדים מקרוב ומדויק כפי שאתה זוכר אותם. אל תכלול מידע שאינך בטוח לגביו. כמו כן, לא לפרט על מה שאתה חושב היה מאחורי הוויכוח או מה הוביל אותו אלא אם ביקש על ידי מפקח לספק פרטים מסוג זה.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

עזוב את הרגשות האישיים

שמור על הרגשות האישיים שלך ואת הרגשות לבדוק בעת כתיבת ההצהרה שלך. אם יש לך ידידות עם אחד הצדדים המעורבים, או לא אוהב אחד מהם, זה יכול לענן את השיפוט שלך ולמנוע ממך לתת דין וחשבון על מה שקרה. השאירו מטרה ואינם מאפשרים לחוויות קודמות להשפיע על האופן שבו אתם מציגים את האירוע.

מעקב אישי

להיות מוכנים עבור המתווך של החברה שלך סכסוך, הבוס שלך או נציג משאבי אנוש להתקשר אליך ולבקש ממך לפרט על הצהרה בכתב שלך באופן אישי. ייתכן שתישאל שאלות ספציפיות שיעזרו למתווך להגיע לתחתית המחלוקת ולברר בדיוק מה קרה. שוב, אל תיתן את דעתך האישית, אלא אם תשאל במפורש. גם אז, להיות נבון איך להגיב.

הצהרה לדוגמה

ודא שההצהרה שלך ברורה ותמציתית, וכוללת רק את מה שראית בעצמך. דוגמה לכך תהיה: "ביום שישי, ה -5 ביוני, הייתי בחדר ההפסקה עם ג'ון דו וג'ין סמית '. ג'ון שאל את ג'יין מדוע היא לא הפכה את דו"ח השיווק בלילה הקודם, וג'יין אמרה שזו האחריות של ג'ון, לא שלה. ג'ון קרא לג'יין עצלן עצלן ואמר שהיא מפילה את שאר המחלקה. ג'יין התחילה לבכות, קראה לג'ון מטומטם ויצאה מחדר ההפסקה.