פיתוח כישורים ארגוניים טובים, המוגדרים כיכולת לנהל ביעילות את הזמן, עומס העבודה והמשאבים, עשויים לסייע לך לשפר את הפרודוקטיביות שלך ולהוריד את רמת המתח שלך. היכולות הארגוניות שלך משפיעות ישירות על היכולת שלך לעמוד בלוחות זמנים ולייצר עבודה יסודית ואיכותית. למעשה, ייתכן שלא להגביל את פוטנציאל ההתקדמות שלך אם הכישורים הארגוניים שלך ירודים או לא מפותחים.
$config[code] not foundמיומנויות ארגוניות הם מיומנויות אתה משתמש כדי לארגן את עומס העבודה שלך, לנהל את הזמן והמשאבים, ולזמן ולתעדף פרויקטים.
ניהול זמן ומיומנויות ארגוניות
זה הרבה יותר קשה לשכוח פגישה או משימה חשובה בעת הכנת לוח הזמנים של האירועים של היום. בין אם אתה מעדיף נייר כדי לעשות רשימות או להשתמש בתוכנה ניהול זמן לא רק יוצר רשימות מטלות, אלא גם שולח לך תזכורות מועדים ופגישות, ארגון לוח הזמנים שלך בלוקים קצר של זמן מבטיח שיש לך מספיק זמן כדי לבצע משימות קריטיות.
תוכנות מסוימות להתריע לך כאשר גוש של זמן עומד לפוג ולהנחות אותך לעבור למשימה הבאה. מערכת בלוק יכולה לעזור לך לשרטט כמה זמן אתה מבלה בפועל על משימות, ומאפשר לך לבצע שינויים שיעזרו לך לעבוד בצורה יעילה יותר.
למרות שזה רעיון טוב לארגן משימות לפי החשיבות שלהם, ההוצאות יותר מדי זמן על נושא אחד יכול להיות מעייף ועשוי להוביל טעויות. אתה יכול להפיק תועלת על ידי שילוב הפסקות קצרות לתוך לוח הזמנים שלך.
יצירת מערכת ארגונית
הניירת לא ממש בוטל עדיין למרות הסתמכות מוגברת על הטכנולוגיה הדיגיטלית. למרבה הצער, מסמכים ותיקיות יכולים להשתלט במהירות על סביבת העבודה שלך, מה שהופך אותו קשה למצוא חוזה חשוב או את המידע שאתה צריך להגיש דוח.
בעסקים מוכווני יעד, מערכת ארגונית טובה יכולה לעזור לך להימנע משיחות מביכות עם המפקח שלך על הסיבה שהפרויקט שלך איחר. מיד מיחזור דואר זבל וניירות מיותרים, הגשת מסמכים חיוני מיידי, קבלת החלטות מהירות בנושאים הדורשים את האישור שלך יכול לעזור לך להימנע שולחן מבולגן.
האם אתה רוצה להבטיח כי הילדים שלך לא לחקות הרגלים רעים שלך? ארגון משחקים לילדים, כגון מיון פעילויות או משחקי זיכרון, יכול לעזור לצעירים ללמוד מיומנויות שיסייעו לכל אורך חייהם.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילסדר עדיפויות של הודעות דוא"ל
כ 269 מיליארד הודעות דוא"ל נשלחו והתקבלו מדי יום ב 2017. למרות שאתה כנראה לא מקבלים הודעות דוא"ל רבות, תיבת הדואר הנכנס שלך עדיין עשוי להיות גדות. ככל שאתה מבלה לקרוא הודעות דוא"ל, פחות זמן נותר להשלים משימות הליבה. פורבס מציע להשתמש בתכונות השחלה אוטומטית המוצעות על ידי Gmail, Outlook ותוכניות אחרות כדי למיין ולתעדף הודעות דוא"ל וממליץ להוסיף כוכבים להודעות דוא"ל הדורשות תגובה או פעולה.
לבלות פחות זמן בפגישות
הקטנת מספר ואורך המפגשים אתה להשתתף היא דרך קלה לשחרר יותר זמן בלוח הזמנים שלך. אם המידע הדרוש לך דורש דיון קצר בלבד, שיחת ועידה, טקסט קבוצתי או אימייל עשויים לסייע לך לנצל את הזמן שלך.
למרות כמה פגישות הן בלתי נמנעות, לספק למשתתפים עם אג 'נדה מפורט וחומרים תומכים מראש של הפגישה יכולה לשמור על איסוף על המסלול. ללא אג'נדה פורמלי, פגישות יכול להתעשת במהירות בדיונים על נושאים שאינם קשורים. זה עשוי גם לעזור להוסיף רשימה של שלושה או ארבעה שאלות או פריטים שיש לענות או לטפל על ידי סיום הפגישה.
