מועמדים שרוצים להתקבל לתוכניות הכשרה לקצינים צריכים לקבל מכתבי המלצה מאנשים שיכולים לערוב לדמויותיהם. חשוב כי הם מקבלים מכתבים מאנשים אמינים, ולכן העובדה כי התבקשת לכתוב אחד מציין כי המועמד מאוד מחשיב אותך. כמו כל מכתבי המלצה, האחד עבור אימון קצין כולל הדגשת הנקודה החזקה של המועמד ולא אזכור חלשיהם. ליאו סקוט, בוגר האקדמיה הצבאית המלכותית Sandhurst, אמר, "מכתבי המלצה נלמדים מקרוב על ידי לוח הכניסה לאימון קצין. הפניות חלשות הן דגל אדום שהמבקש אינו מתאים לו ".
$config[code] not foundלדבוק בפורמט מכתב עסקי רגיל: כתובת החזרה, תאריך, כתובת בפנים, ברכות, גוף של מכתב וסגירה. עם סגנון הבלוק, כל הטקסט מתחיל בצד השמאלי של הדף. השאר שולי אינץ 'בכל ארבעת צדי הדף וחלל ריק אחד בין חלקי המכתב.
השתמש נייר מכתבים כדי להפוך את מכתב ההמלצה שלך נראה רשמי יותר. אחרת, הקלד את הכתובת שלך בפינה השמאלית העליונה של הדף. השתמש בגופן Times New Roman.
הקלד את התאריך, ולאחר מכן את הכתובת הפנימית. הכתובת הפנימית זהה לזו שעל המעטפה.
התחל עם ההצדעה. אם אתה יודע את שם האדם כתובת אליו, אחרת לכתוב "לקצין הממונה על המלצות עבור קצין הדרכה:" כדי להבטיח את זה בסופו של דבר איפה זה צריך.
הוסף שורת נושא. לדוגמה "נושא: המלצה עבור קרטיס אדמס" משאיר שום ספק לגבי מטרת המכתב שלך.
שמור את פסקאות ומשפטים קצר, כמו גם את הסגנון הצבאי. בכל פעם שאתה משנה רעיונות, התחל פסקה חדשה. אל תשתמש מילה גדולה כאשר אחד קטן מעבירה את אותה משמעות.
הסבר את הקשר שלך עם המבקש. ציין באיזו יכולת ובמשך כמה זמן אתה מכיר אותו. כמו כן, ברור לבסס מדוע אתה מוסמך להמליץ על המועמד. אמינות חשובה בכל הנוגע להמלצות.
להזכיר את מטרות הקריירה של המבקש. להתאים את המכתב שלך כדי לזהות את הקצין הספציפי הכשרה האדם רוצה, ולדון למה אתה חושב שהיא מתאימה להשכלה נוספת.
הערה על תכונות המועמד. נושאים תחת הכותרת הזו כוללים את היכולת של הפרט לארגן באופן יעיל, מיומנויות מחקר, יכולות יצירתיות ומיומנויות בינאישיים. תמיכה כי אתה אומר עם דוגמאות קונקרטיות.
קח את הנקודות העיקריות שלך בפסק הסיכום שלך. ספק את פרטי הקשר שלך וציין כי אתה תהיה מרוצה לדון על המועמד בפירוט רב יותר אם נדרש.להיות זמין לשאלות אומר הקצין- in-charge כי ההמלצה שלך היא רצינית.
סגור עם "בכבוד רב", ואחריו פסיק. השאר מספיק מקום לחתימה שלך - על שלושה או ארבעה רווחים - ולאחר מכן הקלד את שמך.
השאירו את מכתב ההמלצה שלך לפחות 24 שעות. לאחר יום או יומיים, חזור אל המכתב וקרא אותו בקול רם לעצמך. שים את עצמך במצב של הקצין- in-charge והעריך את המכתב שלך עבור הטון ואת הכנות. שנה אם נדרש. לבסוף, לתקן כל דקדוק או שגיאות הקלדה.
