דוא"ל הוא הברכה ואת bane של העסק המודרני. כלי זה singlehandedly יכול לשנות את השיווק, התקשורת, שירות הלקוחות, וניהול הפרויקט עבור החברה. במקביל, הדוא"ל הפך את המצעד הבלתי פוסק של תקשורת, אשר הופך להיות נטל אפשרי לשמור על כרטיסיות בעסק.
העובד הממוצע במשרד מבלה כיום 28% מזמנם בדואר אלקטרוני. לכן, זה רק הגיוני שאנחנו צריכים לעזור לעסקים להפחית את העומס דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלהם.
$config[code] not foundצמצום היום Clutter דוא"ל
יש זמן מסוים של היום לבדוק דוא"ל
אם אתה בודק את הדוא"ל שלך כל הזמן, אתה לעולם לא מקבל שום דבר לעשות.
טימותי פריס, מחברם של 4 שעות עבודה בשבוע, הוא המאסטר של זה. הוא בודק את הדוא"ל פעם בשבוע. אמנם זה עלול להיות קצת קיצוני עבור רוב היזמים, זכור כי אתה לא צריך להיות יושב מול הדוא"ל שלך כל היום. זה הסחת דעת גדולה.
יצירת תגובות Boilerplate
יותר סביר שיש לך כמה הודעות דוא"ל שאתה צריך כל הזמן לשלוח באמצעות דוא"ל. צור כמה תבניות boilerplate שאתה יכול בקלות להחליף, אז אתה לא צריך כל הזמן לכתוב את אותו מידע שוב ושוב.
לדוגמה, כסופר עצמאי, לקוחות כל הזמן שואלים אותי על תיק הכתיבה שלי. יש לי דוא"ל בטיוטה כי אני משתמש שוב ושוב עם קישורים לפוסטים בלוג שונים שכתבתי לאורך השנים. זה חוסך לי את הטרחה כל הזמן מחדש לכתוב אותם, ואת הלקוח מקבל ייצוג טוב של העבודה שלי. אבל שים לב: הקפד להתאים אישית את הדוא"ל מספיק עבור כל נמען. אמנם חלקים מסוימים של הדוא"ל עשויים להיות סטנדרטיים, אחרים צריכים לענות על שאלות ספציפיות הנמען שלך.
רעיון נוסף הוא ליצור תבניות boilerplate, להפוך כמה תבניות אלה לתוך וידאו או הודעות בלוג. בדרך זו, תוכל אפילו לדלג על כמה שאלות כלליות, ואנשים פוטנציאליים חדשים שמגיעים לבלוג או לערוץ YouTube שלך לומדים יותר על העסק שלך.
הגדר כמה חשבונות דוא"ל
אחד האתגרים הגדולים ביותר יש ליזמים יש להם דוא"ל אחד לכל דבר. עם זאת, ככל שאתה לגדול אתה רוצה להפריד מיילים, בהתבסס על המשימה. בזמן שאתה יכול לקבל הודעות דוא"ל קדימה דוא"ל אחד catchall, אתה יכול בסופו של דבר להשתמש בכתובות דוא"ל שונות כדי להאציל משימות לעוזרים.
בנוסף, מומלץ שיש לך חשבון דואר זבל כדי להגן על הדוא"ל שלך. אני משתמש ב- Gmail, מפני שאני חוסם הודעות אימייל לא רצויות באמצעות Unroll (ראה למטה).
עצור אימייל שרשראות
האם אתה שונא את רשתות הדוא"ל הקטנות עם כמה מילים בכל דוא"ל. שוב, את 4 שעות Workweek, הוא מבריק על הפחתת אלה זמן מוצץ מיילים. שלח הודעות דוא"ל מפורטות עם אפשרויות מרובות על מנת לצמצם את מספר רשתות הדוא"ל. דוא"ל ארוך אחד יכול לקחת פחות זמן באופן מצטבר מאשר 5-10 הודעות דוא"ל קצרות.
להתיר
זה מדהים כמה מוצר אחד יכול לשנות את החיים שלך. UnRoll הוא מוצר Gmail שמאפשר לך להפשיל את כל המנויים לדוא"ל לדוא"ל יומי אחד. במקום לקבל הודעות דוא"ל במהלך היום, תוכל לבחור אילו הודעות דוא"ל אתה רוצה מגולגל לתוך דוא"ל יומי.
עבור מי אצווה תהליכי הדוא"ל שלהם, כפי שנדון לעיל, אז זה כלי אידיאלי בשבילך כדי אצווה כל הודעות הדוא"ל שלך בבת אחת. אתה מקבל דוא"ל יומי שבו אתה יכול לבחור ולבחור אילו הודעות דוא"ל רלוונטיות לצרכים שלך.
עם זאת, לא הייתי משתמש זה עבור תקשורת אישית עם לקוחות, אבל זה נהדר עבור מנויים קבוע תזכורות לאירוע.
דוא"ל Genie
תוסף זה של Outlook משתמש באלגוריתם כדי לקבוע אם המידע חשוב או לא. בעיקרו של דבר, דואר אלקטרוני Genie את המיילים החשובים לך לקרוא הראשון על ידי הדגשת החשובים, אז אתה יודע אילו מיילים לקרוא הראשון.
האתגר הגדול עם תוסף זה הוא שזה עובד רק ב- Microsoft Outlook Exchange, אשר לא כולם משתמשים.
באמצעות דוא"ל עבור העסק שלך
דוא"ל הוא כלי נהדר כדי לעזור לך להגדיל את הפרודוקטיביות שלך. עם זאת, עליך לנהל את זה כראוי כדי לבנות את העסק שלך. כמו שאומרים, לעבוד ב נגד לעבוד על העסק שלך, דוא"ל עובד ברוח דומה.
ודא כי אתה משתמש בו כדי לעבוד על שיפור העסק שלך, ולא להיות המום על ידי שימוש בו לעתים קרובות מדי. הרעיונות שנדונו לעיל יעזרו לך להיות פרודוקטיבי יותר עם השימוש בדוא"ל שלך.
צילום מחשב באמצעות Shutterstock
6 תגובות ▼
