כתיבת מכתב יעיל ממוקד לכסות הוא המפתח להצלחה בקבלת ראיון עבור כל עמדה. במכתב כיסוי עבור עוזר מנהל, אתה רוצה להעביר את ההבנה של הצרכים של המעסיק תוך ציון קצר למה אתה מתאים טוב לצרכים אלה. הדגש את נקודות החוזק הניהוליות שלך. מכתב כתוב היטב מגדיל את הסיכויים שלך לקבל ראיון.
$config[code] not foundתשומת לב - פתיחת פתיחה
הפסקה הראשונה של מכתב הכיסוי שלך הוא המקום שבו אתה מקבל את תשומת הלב של מנהל הגיוס ולגרום לו לשים לב למכלול ההודעה שלך. זה כולל הקדמה אישית של מנהל הגיוס לפי שם. בפתיחה הקצרה שלך, ציין כי ראית או לקרוא את הפתיחה עבור עוזר אדמיניסטרטיבי ואתה מאוד מעוניין להראות איך הרקע שלך הוא מתאים מאוד עבור המיקום. זוהי תחילתו של תהליך המכירה שלך, שבו אתה המוצר, ואתה צריך להראות כי יש לך את החוויות והכישורים הדרושים של עוזר מינהלי.
הצג הבנה
טעות המכסה את כותבי המכתבים היא לצלול לתוך האדרה עצמית מוקדם מדי. אתה צריך קודם להפגין הבנה של הצרכים הקריטיים בפני המעסיק. Best-Job-Interview.com מציין כי עליך ללמוד תחילה את דרישות העבודה ומיומנויות מפתח הרצוי לפני שתנסה לכתוב את המכתב שלך. במעבר אל נקודות החוזק שלך, שים לב שאתה מודע לשלושה עד ארבעה צרכים ספציפיים של החברה. על פי הלשכה לסטטיסטיקה של עבודה (BLS), מיומנויות תוכנה המחשב הם בין מיומנויות חדשות חשוב נדרש של עוזרי ניהול בשנים 2010-2011. BLS גם מציין כי עוזרי הם בהנחה תפקידים פעם שנערך על ידי צוות ניהול מקצועי.
חוזק רלוונטי
טעות נפוצה נוספת במכתב כיסוי היא לספר את מנהל הגיוס הכל נהדר לגביך אם זה רלוונטי או לא. במכתב ממוקד שלך, להתאים את שלוש עד ארבע צרכים ספציפיים שנצפתה עבור המעסיק עם עוצמות אתה מביא לשולחן. לדוגמה, אם המעסיק מזכיר רצון למישהו מאורגן מאוד, כולל אזכור של מיומנויות ארגוניות חזקות שלך עם דוגמה כדי לאשר. במקום להתמקד על מיומנויות תוכנה המחשב ואת האחריות הניהולית או מנהיגות המצוין על ידי BLS, זה יהיה הגיוני כדי להדגיש את נקודות החוזק שלך בתחומים אלה אם הם תואמים את הצרכים של המעביד.
קריאה לפעולה
סגירת מכתב הכיסוי שלך חשובה לא פחות מכל אלמנט אחר. זה המקום שבו אתה מציין את הצעד הבא שלך, ובמקביל לעודד את מנהל הגיוס לנקוט פעולה. כלול הצהרה של הכרת תודה כי אתה נחשב עבור עוזר עוזר מנהלית הקורא לקח זמן לקרוא את המכתב שלך. הצהרה כמו "אני זמין בכל עת 333-333-3333 כדי לדון בראיון, אני אתקשר אליך בתחילת השבוע הבא כדי מעקב", הוא גם חשוב. זה סביר יותר להנחות את מנהל הגיוס ליצור איתך קשר כפי שציינת הכוונה שלך להגיע אליהם. ללא קשר, נתת להם סיבה לשקול את המכתב המכסה שלך ולבקש יותר מאשר לסגור כללית.
