תיאור התפקיד של רכז החוזה

רכזי החוזה ליצור, משא ומתן על מחירי ולעקוב אחר ההתקדמות של חוזים עם ספקים וספקי שירות. הם עובדים עבור תאגידים, בתי חולים או סוכנויות ממשלתיות, שם הם בודקים הצעות של ספקים ולבחור את אלה המתאימים ביותר לצרכים שלהם ותקציבים. הם גם עובדים עם ראשי המחלקה כדי לקבל חוזים אושרה. רכזי החוזה בדרך כלל מדווחים למנהלי חוזים או למנהלי שירותים מנהליים.נכון לשנת 2014, הם הרוויחו בממוצע 45,000 $ בשנה, על פי אתר הקריירה של חברת הקריירה Glassdoor.

$config[code] not found

אחריות ראשית

רכזי החוזה מסייעים למנהלים במשא ומתן על התנאים, התאריכים ותשלומים של חוזים עם ספקי שירות וספקים. הם יוצרים מספרי הזמנת רכש עבור כל הספקים ולנהל תשלומים באמצעות חשבונות המעסיקים שלהם מחלקות. רכזי החוזה גם שומרים על תיקי החוזה ומבטיחים כי המחלקות המתאימות יחויבו, דבר שעוזר למחלקות הנהלת חשבונות להקצות ולנהל תקציבי חברה. פונקציות חשובות אחרות של עבודה זו כוללות הערכת הביצועים של ספקים ניתוק החוזים של אלה שאינם עומדים בסטנדרטים שלהם. לדוגמה, רכז חוזים עשוי להפסיק את ביצוע רכישות מספק מזון אם החברה לא נותנת הפסקות מחיר שמציעים המתחרים.

סביבת עבודה

רוב רכזי החוזה עובדים במשרדים בשעות העבודה הרגילות. העבודה יכולה להיות מלחיץ כפי שהם לסייע למפקחים על עמידה בלוחות זמנים למשא ומתן החוזה, בין אם הם מתחילים, חידוש או החלפת ספקים. הם עשויים להיפגש מדי פעם עם ספקים חדשים מחוץ למשרד כדי להעריך טוב יותר את המשלוח שלהם ואת היכולת להגשים את היכולות.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

חינוך והכשרה

מועמדים עשויים להיות זכאי לעבודות רכז החוזה עם תעודות בית ספר תיכון או תארים עמיתים, אבל רובם יש תארים ראשון בעסקים, כספים, חשבונאות, הנדסה, מנהל ציבורי או ניהול המתקן. מעסיקים עשויים גם להעדיף להעסיק את אלה עם אחד או יותר שנות ניסיון בסיוע מנהלי חוזה עם חוזים. דרישות חיוניות אחרות הן תשומת לב לפרטים, ואנליזה, ארגון, תקשורת ומיומנויות מחשב.

התחזה עבודה

הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה של ארצות הברית אינה מציגה את מספר המשרות של רכזי החוזה. היא מעריכה גידול של 12% בתעסוקה מ -2012 ל -2022 עבור מזכירות ועוזרים מנהליים, המבצעים תפקידים רבים הדומים לאלה של רכזי החוזה. זה בערך כמו שיעור לאומי עבור כל העיסוקים. חברות אינן יכולות להחליף את ההתקדמות הטכנולוגית של המיומנויות הבין-אישיות של מזכירות ועוזרות אדמיניסטרטיביות, אשר צריכות להביא להזדמנויות עבודה יציבות. השכר הממוצע למזכירות ועוזרים מנהליים היה 34,000 $ בשנה של מאי 2013, על פי BLS. בשנת 2014, Glassdoor דיווחו על משכורות ממוצעות של 39 אלף דולר לעוזרים מנהליים.

הזדמנויות לקידום

המיקום ישירות מעל רוב עבודות רכז החוזה הוא של מנהל החוזה. מנהלי חוזה מפקחים על עבודתם של רכזי החוזה, הכשרתם על מדיניות החוזה ונהלים. הם להקצות משימות רכזי אבל הם אחראים לשמירה על רשומות מתאימות של כל החוזים. רוב מנהלי החוזה יש תואר ראשון במינהל עסקים וניהול. השכר הממוצע של מנהל החוזה היה 59,000 $ בשנה בשנת 2014, על פי Glassdoor.