יש כסף זורם מתוך העסק שלך עכשיו בשל פשוט עסקים קטנים טעויות חשבונאית. להלן עשר העליון וכיצד לתקן אותם:
לא איזון דוחות הבנק שלך
כל מיני ניכויים מוזר יכול לקרות מחשבונות מזומנים שלך בבנק. לדוגמה, המחאות והעברות ישירות ניתן לנקות את הסכום הלא נכון. ניתן לבדוק את המחאות בחשבונך שאינן ההמחאות שלך. עסקה יכולה להיות נרשמת עבור $ 63 כאשר הוא אמור להיות $ 630 או גרוע מזה, זה יכול להיות נכנס פעמיים.
$config[code] not foundפתרון: מאזן חשבונות כל חודש. האם זה נעשה על ידי אדם אחר מזה שמשלם את החשבונות כדי להוסיף רמה מוגברת של אבטחה. יש רואה החשבון לבדוק את זה רבעוני.
לתת ללקוחות לשלם עם 30, 45 או 60 יום תנאי
כל יום, אתה לא לאסוף כסף מלקוחות עבור שטר מצטיין הוא יום אתה מתנהג כמו הבנק האישי שלהם.
פתרון: בקש לקבל תשלום בזמן הרכישה או לא יאוחר מ -30 יום. אתה תהיה מופתע כמה לקוחות יסכימו לעשות את זה.
לא עוקב אחר כדי לראות אם חשבוניות מתקבלות ומתוזמנות לתשלום
רבים בעלי עסקים קטנים או דואר אלקטרוני חשבוניות, אבל לא לבדוק אם הם התקבלו על ידי הלקוח או כאשר הם אמורים להיות משולם.
פתרון: קבע לוח זמנים מעקב קפדני. התקשר כדי לראות אם החשבונית התקבלה ומתי היא תשולם. אם התשלום לא יתקבל עד לתאריך המובטח, המשך שוב.
לא בודק חשבוניות ודוחות ספק נגד מוצרים שהתקבלו
האם הספק הגיש לחברה שלך רק עבור מוצרים שהוזמנו? האם למעשה קיבלת את המוצרים שרצית וחויבת עבורם?
פתרון: התאם כל חשבון כנגד חשבונית רכישה. ללא יוצאי דופן.
לא איזון המחאות נגד חשבוניות
האם כל החשבוניות עבור מוצרים אמיתיים שהחברה הזמינה באופן לגיטימי? יצירת חשבוניות מזויפות עבור ספקים דמיוניים היא הדרך הגדולה ביותר לגנוב עובדים מחברות.
פתרון: בזהירות לשלוט על היכולת ליצור ספקים חדשים בתוכנה חשבונאות.
מעקב אחר עלות הטובין שנמכרו
מה בעצם שילם עבור המוצר? מה היה הרווח הגולמי על זה? פעמים רבות מדי, בעל העסק הקטן אינו מודע לשתי התשובות הללו.
פתרון: תרגול שיטה חשבונאית זהירה של LIFO או FIFO לניהול מלאי.
לא הסכום הנכון של המלאי
אם יש יותר מדי מלאי, העסק הקטן שורף את תזרים המזומנים שלהם. אם אין מלאי מספיק, קצב מילוי הלקוחות נמוך מדי והחברה יכולה לאבד לקוחות.
פתרון: בזהירות לעקוב אחר המלאי, למלא את שיעורי, לסדר מחדש נקודות לסדר מחדש כמויות.
מעל לשלם על עמלות הבנקים
מאז המיתון הגדול, יש פיצוץ של עמלות הבנקים. חשבונות עסקיים קטנים יש תחזוקה חודשית, חשבונות סוחר, העברה בנקאית ודמי איזון מינימלי.
פתרון: לנהל משא ומתן עם הבנק שלך תמורת עמלות נמוכות יותר או למצוא בנק קהילתי שעשוי להיות גמיש יותר.
היוון מחקר ופיתוח במקום להגדיל את זה השנה
חברות רבות פוחתות את הוצאות ההון לאורך תקופה ארוכה, אשר מגדילה את רווחיהן.
פתרון: חוקי מס קבועים חדשים מאפשרים לעסקים קטנים למחוק עד 500 אלף דולר בשנה אחת.
לא עוקב אחר כל ההוצאות העסקיות שלך
בעלי עסקים קטנים לקבל עצלן ולא לעקוב אחר כל ההוצאות שלהם כדי לכתוב.
פתרון: ליישם מערכת כמו Shoeboxed לצלם קבלות חשבון כאשר הם קורים עבור הגשת קל.
פורסם מחדש באישור. פורסם במקור ב Nextiva.
עוד ב: Nextiva, Publisher תוכן ערוץ 11 הערות ▼
