עסקים קטנים עם עובדים העובדים במקומות מחוץ לאתר יכולים להשתמש בזמן האחרון מעקב ותזמון טכנולוגיות כדי לנהל טוב יותר את כוח העבודה הנייד שלהם. אלה החידושים האחרונים זמן וירטואלי שעה להשתמש הלוויין מיקום גלובלית (GPS) ו geofencing הטכנולוגיה באמצעות יישומים החכם.
שעון GPS נייד
בוב דריינביל הוא הנשיא ב Timesheet Mobile. היישום של החברה שלו יוצר מרחב וירטואלי סביב מיקום פיזי באמצעות טכנולוגיית ה- GPS עבור עובדים העובדים בתחום. הטכנולוגיה מסייעת למעסיקים לשמור על חשבונאות מדויקת של שעות רחוקות בהזמנה על ידי להזכיר עובדים מחוץ לאתר כאשר הם צריכים שעון פנימה והחוצה על הטלפונים שלהם.
$config[code] not foundDrainville אומר כלים אלה לעבוד הכי טוב בתוך תעשיות ספציפיות וגדלים מסוימים.
"אלה בעלי עסקים קטנים בדרך כלל יש בין 15 ל 25 עובדים", אמר. "הם בדרך כלל הבעלים / מפעילי בעסקאות."
חוש עסקי
Drainville ממשיך ואומר כי אנשי עסקים אלה הם בדרך כלל מסוגל מאוד בתחום שלהם, אבל אולי חוסר החוש העסקי בכלל. הם כוללים בדרך כלל בעלי עסקים קטנים בעסקים ובנייה אבל אחרים כמו חברות אבטחה וניקיון, כמו גם אלה בתחום הבריאות יכולים למצוא יתרונות גם. חדשנות זו שימושית במיוחד עבור ארגונים קטנים יותר עם אנשים עובדים באתרים שונים במשך כמה שעות בכל פעם. זה עוזר ללכוד שעות עבודה עבור כל אתר כך שעות בפועל ניתן להשוות לאומדנים.
"בדרך כלל זה פותח עיניים לאנשים האלה, "הוא אומר. "הם מקבלים אישור שכל עובד נמצא באתר באמצעות חותמת GPS".
נתבקש להיכנס
העובדים לא עוקבים אחריהם ללא הרף. הם מתבקשים להיכנס לפני ואחרי שהם עזבו את האתר. עם זאת, אם הם אינם מופיעים במיקום מתוזמן, סוג זה של יישום שולח התראה לבעלים של העסק.
תכונה נוספת חיסכון בזמן היא היכולת לייבא את גליונות אלקטרוניים אוטומטיים שנוצרו על פתרונות צד שלישי כמו QuickBooks ו FreshBooks. זה מאפשר אינטגרציה חלקה בין העובד בשטח לבין שיא קבוע.
גניבת זמן
ברור שיש צורך בכלי זה. Drainville מצטט שני מחקרים המצביעים על גניבת הזמן כנושא מרכזי עבור עסקים קטנים.
"כמה שנים אחורה, סקר אינטראקטיבי של האריס מצא ש -33% מהעובדים הודו ברמיזות במשמרות שלהם. מחקר נוסף של אגודת השכר האמריקאית מגלה כי 7% מהנתונים השנתיים ברוטו אבודים לגניבת הזמן ".
אתגרים
זה סוג של אוטומטיות timekeeping יש כמה אתגרים. ציות לעובדים נמצא בראש הרשימה. עובדים רבים חבטות שעון זמן במשך 40 שעות בשבוע יכול להתנגד באמצעות אפליקציה לוכדת את המיקומים שלהם חותמת אותם.
Drainville מציע בעלי עסקים להתגבר על כל חוסר אמון ראשוני על ידי התמקדות חיסכון בעלויות.
"אנחנו אומרים ללקוחות שלנו כי על ידי אוטומציה של אוסף שעות, הם יכולים לעקוב במדויק את העלויות על מקומות עבודה ולהיות רווחי יותר." הוא גם אומר עובדים אשר מסרבים להשתמש במערכת הם לעתים קרובות אלה מרמה.
"הנושא הזה מטפל בעצמו", אומר דריינוויל. "הם בדרך כלל לעזוב לבד או לקבל דחה."
טכנולוגיות אחרות כמו ג 'ונס פונץ הפקודה דחף עובדים אשר שוכחים שהם צריכים אגרוף ב אלקטרונית כאשר הם מגיעים לאתר עבודה. הגדר האלקטרונית שמגיעה עם Timesheet Mobile מזכירה עובדים ששוכחים להפעיל את המערכת.
"כמו כן, כאשר הם עוזבים אתר, זה מזכיר להם להכות", אומר Drainville. "אם הם שוכחים לעשות את זה, זה משאיר פתק על גליונות זמנים, כך המנהל יכול לראות את הזמן שהם מגיעים, כשהם עזבו להמיר את זה לתוך אגרוף."
זה גם רעיון טוב לתת לעובדים לדעת שהם לא במעקב באמצעות GPS ללא הרף.
עסקים שעשויים לעבור
טכנולוגיה זו היא דרך מצוינת עבור עסקים קטנים עם עובדים מחוץ לאתר כדי לשמור על עלויות וגניבת זמן למינימום. עם זאת, ישנם מספר ארגונים שעשויים שלא לקבל את החזר ה- ROI הגבוה ביותר מהשקעה בטכנולוגיה זו.
לדוגמה, אם חלק גדול מכוח העבודה שלך עובד תחת קורת גג אחת ואינו מיזם הרבה זה סוג של השקעה לא יכול להיות שווה את הזמן שלך. מקומות עבודה כמו זה לעתים קרובות יש שעונים זמן ממש בתוך הבניין. עסקים אלה יכולים להיות מבוססי אינטרנט שיטות חבטות פנימה והחוצה במקום.
מעקב GPS תמונה באמצעות
3 תגובות ▼
