כל הנזק והכאוס שנוצרו על ידי הוריקנים הארווי ואירמה בשבועות האחרונים הדגישו את הצורך בעסקים קטנים להיות מוכנים במקרה של אסון טבע. עד 40 אחוזים של עסקים קטנים לא להתאושש לאחר אסון טבע. ובעוד להתמודד עם מצבים אלה הוא לא קל, בעל תוכנית יכולה להקל עליך לנווט את העסק שלך בתהליך.
$config[code] not foundעסקים קטנים כדי DOS לשרוד אסון
מאז יש כל כך הרבה גורמים שונים לשקול, עסקים קטנים מגמות דיבר עם כמה מומחים אשר הציע עצות על היבטים שונים של מוכנות אסון והתאוששות. הנה 10 טיפים שיכולים לעזור לעסק שלך לשרוד אסון.
יצירת תרגילי תרחישי אסון פוטנציאליים
ג'יימס ר. ביילי, פרופסור וסטייסי וג'ונתן הוכברג עמית לפיתוח מנהיגות בבית הספר לעסקים של אוניברסיטת ג'ורג 'וושינגטון, אמר בדוא"ל ל- Small Business Trends, "תכנון מוקדם דורש תחזיות תרחישים. בהתחשב בכל אפשרות, לא משנה כמה בלתי סביר, צריך להיות מבודר, חזרות, קדח.
גיבוי כל הרשומות החשובות בענן
לדברי קווין מילר, CMO של ניהול עסקי תוכנה נייט, האפשרות הטובה ביותר האפשרית עבור עסקים קטנים היא לשמור מסמכים חשובים פתרון ענן המארגן גם את הרשומות שלך עושה אותם לחיפוש. אבל זה גם מקובל על עסקים קטנים להשתמש פתרון ענן פשוט. לחלופין, אם אתה חייב לשמור עותקים קשיחים של מסמכים מסוימים, לשמור אותם במקום נפרד או אש הוכחה הוכחה בטוח.
קבל חוות דעת שנייה על כיסוי ביטוחי
לאחר הזכות כיסוי ביטוחי יכול לעשות הבדל עצום ביכולתו של העסק שלך בהצלחה לעשות את זה דרך אסון טבע. מסיבה זו, זה חשוב ביותר שיש לך כיסוי שאינו כולל פערים. ג 'ף דודן, מנכ"ל עובש ומים ניקיון החברה ניקוי AdvantaClean, אמר בראיון טלפוני עם עסקים קטנים מגמות כי עסקים קטנים באמת צריך סוכן המתמחה בהגנה על עסקים. וזה גם לא יכול להזיק כדי לקבל חוות דעת שנייה לבחון מחדש את הכיסוי שלך מדי שנה במקרה ייתכן שיהיה עליך לבצע עדכונים.
במהלך אסון, להיות בטוח לפעול באופן מכריע
ברגע שאתה בעצם מול מצב אסון, הזמן לתכנון נגמר. והגיע הזמן שתנקוט פעולה. במקרה זה, ייתכן שיהיה צורך להתאים את סגנון המנהיגות שלך.
ביילי מסביר, "יש הבדל של ממש בין ניהול למנהיגות. בזמנים רגועים, יד יציבה היא הטובה ביותר. רמה, אנליטית, נמדדת. ניהול הוא סדר היום. אבל במשבר נדרשת פעולה מהירה ומכריעה. הקונצנזוס הוא בדרך כלל הנתיב הטוב ביותר, אבל הקונצנזוס לוקח זמן. אסון - עם זאת, הוא הזמן של המהות. מנהיגות חזקה וחזקה, ולעתים אף בלתי מתפשרת, שולטת על היום ".
להעריך כל נזק לעסק שלך לפני חידוש פעולות רגילות
לאחר אסון עבר, דודאן מזהיר, כאשר הערכת נזקים לוודא מיקום העסק שלך הוא בטוח לפני הכניסה מחדש. משמעות הדבר היא להעיף מבט על הבסיס של הבניין, להבטיח כי המים יש נסוג מחפש כל חוטי חשמל שבורים. הקפד הבניין בטוח לפני לשאול את העובדים שלך לחזור.
הפוך את הבריאות הפיזית ואת להיות טוב של הצוות שלך עדיפות עליונה
זה גם נוהג טוב להשקיע כמה ציוד מגן, כולל הגנה על העיניים מסכות אוורור, במיוחד אם יש עובש או נזק מים אחרים בבניין. בנוסף, דודן אומר שזה יכול להיות קל עבור אנשים עושים ניקוי לאחר אסונות כדי לקבל overworked ו עייף. אז הוא ממליץ לוודא שיש לך מספיק חטיפים ובקבוקי מים על היד, כמו גם תזמון קבוע הפסקות.
להיות בטוח לגבי הגשת תביעה לפני פנייה לחברות ביטוח
אם המיקום שלך יש נזק משמעותי, אתה כמובן רוצה ליצור קשר עם חברת הביטוח שלך במהירות האפשרית להגיש תביעה. עם זאת, אם אתה מתמודד עם כמה נזק קטין אינם בטוחים הגשת תביעה או לא, אמר דודאן עדיף מחיר את האפשרויות שלך לפני פנייה חברת הביטוח שלך. יצירת קשר עם חברות הביטוח על בעיה יכול להיחשב כתביעה על הכיסוי שלך להשפיע על שיעורי העתיד שלך גם אם תחליט לטפל בבעיה בעצמך.
הוא אמר, "האחריות העיקרית שלך היא לנקוט אמצעים סבירים כדי למזער כל נזק נוסף הבניין או רכוש. אז אם אתה כבר שכרו מקצועי שיקום, אז אתה כבר פעל באופן סביר. פשוט לא לעכב באופן בלתי סביר את התהליך ולהיות בזמן ותקשורת ולשמור רשומות טובות. "
עקוב אחר כל הוצאות הקשורות לאסון
במהלך תהליך ההתאוששות, אתה גם צריך לעקוב אחר כל ההוצאות ההיקפיים עבור רשומות שלך, במיוחד אם אתה מתמודד עם תביעות ביטוח. זה לא אומר רק מעקב אחר הוצאות תיקון בפועל שלך. אתה צריך גם לעקוב אחר דברים כמו שעות אתה משלם לעובדים לעשות ניקוי עבודה ולא חובות קבוע שלהם, מזון ומים שאתה מספק עבור עובדים ומכירות כי העסק שלך איבדה במהלך תקופת ההחלמה.
תן לעצמך זמן לשחזר רשומות
משם, תצטרך להגיע לעבודה על שחזור רשומות שלך לחזור לפעילות היומיומית שלך. גם אם יש לך רשומות גיבוי, מקבל מחדש מאורגן יכול לקחת זמן. אז במיוחד אם אתה מתמודד עם אסון ממש סביב או לפני עונת המס, מילר ממליץ להגיש בקשה להארכת לתת לעצמך קצת נשימה החדר. מס הכנסה לעיתים קרובות מעניק הרחבות לעסקים אשר הושפעו על ידי אסונות. אז זה נותן לך יותר זמן להתארגן תוך עדיין להתמודד עם כל הכאוס שמגיע עם מחלים מאסון טבע.
להגיע אל הבנקים וספקים
אם איבדת את כל הרשומות החשובות או החמצת את כל התשלומים, מילר גם מציע להגיע אל הבנק שלך וספקים שלך כדי לשחזר את המידע החשוב. אתה יכול לבקש עותקים וירטואליים או קשה של הרשומות הפיננסיות שלך, חוזים, חשבוניות ומסמכים חשובים אחרים. זה אמור לעזור לך לבנות בסיס הגון למדי של רשומות. תוכל גם לעבוד עם הספקים שלך כדי לראות תוספים לתשלומים או לתכניות תשלום שיעזרו לך לנהל את ההוצאות שלך, תוך כדי התמודדות עם מאמצי השחזור.
הכנת הוריקן צילום באמצעות Shutterstock
