אתגרים של מזכיר בכיר

מזכיר בכיר יכול לעשות או לשבור את ההנהלה הבכירה שתלוי בה. היכולת שלה לנהל את עומס העבודה ולהשיג מטרות חשובה לא רק לתפקוד היומיומי במשרד, אלא גם לביצוע הארגון. זה תפקיד מאתגר הדורש השכלה, ניסיון ומיומנות.

מטען גדול

ניהול עומס העבודה עשוי להיות אחד האתגרים הגדולים ביותר שאתה בפנים כמזכיר בפועל, במיוחד אם אתה תומך יותר מנהל אחד. סדרי עדיפויות סותרים בקרב מנהלים יכולים לגרום לך להרגיש מקוטעת, במיוחד כאשר מתרחשים שינויים של הרגע האחרון. הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה של ארה"ב מדווחת כי מיומנויות ארגוניות הן אחת מארבע התכונות המובילות הנדרשות על ידי מזכירות מנהלים. היכולת שלך להבטיח כי דוחות, קבצים ונתונים אחרים מוגשות כראוי, זמין ומאובטח עושה את העבודה של הממונים שלך הרבה יותר קל.

$config[code] not found

אנשים נושאים

שום מזכיר לא עובד בחלל ריק. אתה האדם אשר מנהלים אחרים, עובדים, ספקים, לקוחות, חברי מועצת המנהלים והמבקרים הם הסיכוי הטוב ביותר לבוא כאשר הם צריכים משהו. במקרים מסוימים, אתה חייב להתמודד עם אנשים קשים, או מי רואה אותך כפוף מי הם יכולים בריון. מזכיר המבצעת חייב להיות מסוגל להעריך מצבים קשים, ואז לתקשר אסרטיבית וברורה - תוך שמירה על סודיות ועל יחסי עבודה טובים.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

זמן, זמן, זמן

ניהול זמן הוא אתגר מרכזי נוסף למזכיר המבצעת. בדרך כלל אתה מנהל לא רק את הזמן שלך, אלא את לוחות הזמנים העסקיים עבור אלה שאתה תומך בהם. לעתים קרובות מתרחשות הפרעות תכופות מסיבות שונות. אתה יכול להיות אחראי על תיאום פגישות, ביצוע פגישות, הסדרת נסיעות ותזמון פעילויות אחרות. מזכירות מנהלים לפעמים המאבק עם איזון החיים בעבודה. מנהלים רבים עובדים שעות ארוכות - ועשויים לצפות שמזכירתם תעשה זאת. בנוסף, ייתכן המאבק כדי למצוא את הזמן לתקשר עם הבוסים שלך במהלך לוחות הזמנים העמוס שלהם.

פיקוח וניהול פרויקטים

תפקידים נוספים עשויים להיות מורכבים ודורשים זמן רב, אך המזכירה המבצעת חייבת לבצע אותם בנוסף לעבודתה האחרת. מזכיר בכיר עשוי גם להיות מפקח ויש לו אחריות ניהולית. במשרד גדול, ייתכן שיהיה אחד או יותר מזכירות ג 'וניור דיווח לך. עליך להקצות ולפקח על עבודתם, לספק הדרכה והערכות ביצועים מלאים. כמה מזכירות מנהלים יש פרויקטים גדולים משלהם גם כן. הם עשויים להיות מוקצה לבצע מחקר על פרויקט גדול, לאסוף מידע סטטיסטי ולנהל מסדי נתונים, להפעיל דוחות לפגישות או לפתח תקציבים.

הכנה, שכר Outlook

כדי להתמודד עם אתגרים אלה, מזכיר המבצעת בדרך כלל צריך תואר עמית או כמה קולג ', וכמה שנים של ניסיון בעבודה, על פי BLS. בארגונים מסוימים, ייתכן שיהיה צורך בתואר ראשון. רוב המזכירות המבצעת צריך ידע רב של העסק הספציפי או בתעשייה שבה הם עובדים. אישור זמין והוא יכול להיות אינדיקציה של ידע וכישורים. השכר החציוני עבור עיסוק זה היה 35,330 $ בשנה בשנת 2012, ואת הפרויקטים BLS הצמיחה הממוצע עבודה של 12 אחוזים מ 2012 עד 2022.