מוקדם יותר בסתיו הזה, הסופרת SmallBizTrends אנני פילון יש לנו מתרגש על גרסה עסקית חדשה של Evernote כי נאמר להיות בדרכו לבעלי עסקים. ובכן, במהלך השבוע האחרון של Le Web בכנס, בעלי עסקים קיבלו את המתנה החג רק קצת מוקדם כאשר היישום החדש ממוקד העסק נחשף לציבור.
Evernote Business נועד לסייע לעסקים קטנים ובינוניים לנצל את מאגר הידע הפנימי שלהם על ידי מתן כלים שהם זקוקים להם כדי לאסוף, לגלות, לשתף פעולה, לחפש ולשתף רעיונות בארגון שלהם למען סביבה פרודוקטיבית יותר. הגרסה העסקית החדשה של Evernote עושה שימוש בתכונות תכונות חינם ומשולב כבר אהב, תוך הוספת חבילה של כלים עסקיים בלבד ויכולות כולל:
בעלות נתונים חכמה: ב Evernote עסקים, ארגונים יש את הזכות לגשת, להשתמש, לנהל ולשנות כל מחברת עסקים התוכן שלה. כל המחשבים האישיים והתכנים שלהם נשארים פרטיים ומבוקרים לחלוטין על ידי המשתמש שיצר אותם. המשתמשים שומרים במלואם את הזכויות על המחברות האישיות ועל ההערות האישיות שלהם, שלא ניתן לגשת אליהם בכל דרך שהיא.
פשוט משתמש & ניהול נתונים: באמצעות מסוף הניהול העסקי Evernote Business, מנהלי המערכת יכולים להזמין משתמשים חדשים ולנהל משתמשים קיימים, וכן להציג ולנהל את כל המחברות העסקיות שנוצרו על-ידי חברי הארגון שלהם, כולם במקום אחד.
ספריית עסקים של החברה: כל חשבון Evernote Business כולל ספריית עסקים, שהיא אוסף של מחברות עסקיות הזמינים לכל חברי הצוות. ספריית העסקים היא המקום שבו העובדים יכולים לשתף, לגלות ולמנף את הידע הנאסף של עמיתיהם.
חיוב פשוט: שלם כפי שאתה עובר חודשי בכרטיס אשראי, או לשלם במשך שנה שלמה על ידי כרטיס אשראי או חשבונית. החברה שלך יכולה להגדיל או להקטין בקלות את מספר המשתמשים בכל עת על ידי יצירת קשר עם צוות הצלחת הלקוחות שלנו, תוך הבטחת שחשבון Evernote Business שלך יעמוד תמיד בצרכים של הארגון שלך.
חנות הכל, לגשת אליו בכל מקום: השתמש Evernote כדי ללכוד את כל מה שחשוב לעסק שלך במקום אחד, כולל הערות, מחקר, מצגות, מסמכים, ועוד. אתה יכול אפילו לשמור דפי אינטרנט שלמים עם Evernote אינטרנט קליפר. Evernote עובד על טלפונים חכמים, מחשבים, טבליות ודרך האינטרנט, אז כל מה שאתה לוכד החברה שלך תמיד ניתן לגשת למשרד ובתנועה.
גילוי ידע והמשכיות: לחקור ולגלות את הידע הקולקטיבי של הארגון כולו שלך. בין אם משתמשים גולשים בספריית עסקים, משתמשים בחיפושים רבת עוצמה של Evernote או מגלים תוכן רלוונטי עם תכונות הערות קשורות, Evernote Business הופכת כל מקום עבודה ללא מאמץ.
כמו גם בעל עסק לשעבר ומנהל צוותים מרובים, אני נמשך ביותר לספריית עסקים, אשר הופך מאגר מרכזי מידע החברה. כל מי שבארגון שלך יוכל ליצור מחברות ולהוסיף להן כך שיהיו ניתנות לחיפוש לכל מי שבארגון שלך. עם הזמן, את כמות המידע היה לנוח כאן יכול להיות רכזת ענק עבור העסק שלך. בין אם מדובר בבנק ידע מסוג משאבי אנוש, במחברת ספציפית ללקוח המתעדת את כל העבודה מכל הקבוצות, או מחברות על מטרות החברה או על אבני דרך, צוברת את המידע לסביבה שיתופית אחת ולהפוך אותו לחיפושי, תועיל לארגונים רבים.
חשוב כמה מסמכים הולכים לאיבוד בארגון שלך. או כמה שימושי זה יהיה למצוא עמית לעבודה פתר את הבעיה אתה פונה לפני שבועות. החלק הכי טוב הוא Evernote נותן לך את המידע הזה בלי שאתה אפילו צריך לדעת את המידע קיים. אתה מתחיל לעבוד על המחברת שלך Evernote ימצא מידע זה מרגיש רלוונטי למה שאתה עושה. היא עושה את העבודה בשבילך.
תכונה נוספת שאני אוהב היא היכולת למשתמשים לשמור ולמנף מחברות אישיות, מבלי להפוך אותם sharable לכל הארגון. ביצוע חיפוש Evernote ייתן למשתמשים גישה לכל מה שהם יצרו + כל העסק יצר. זוהי דרך מצוינת להגביר את היעילות, בעוד לא להקריב פרטיות לעשות את זה.
כמובן, יש גם בעיות פוטנציאליות עם Evernote עסקים …
כדי לארגון שלך באמת ליהנות Evernote עסקים שם צריך להיות הבנה ברורה של איך Notepads ומידע הם להיות מתויג ומה התהליך הוא ליצור אותם. ללא זאת, קל לראות כיצד צוות של משתמשים הזנת המידע שלהם בדרכם שלהם יכול להפוך במהירות קצת בלגן ומשהו שקשה לנווט ולהבין. עם זאת, אם תוכל להשיג את כולם באותו דף ולהשתמש ב- Evernote for Business באותו אופן, הוא עשוי להחליף רבים מ- Google Apps שבעלי העסקים מסתמכים עליהם.
מה דעתך על האפליקציה החדשה של Evernote? ב $ 10 לחודש למשתמש, האם יש מקום זה בעסק שלך?
7 תגובות ▼
