כיצד לכתוב טופס מטריקס הדרכה

טופס אימון מטריצה ​​הוא כלי המשמש לזיהוי נושאים, תהליכים או סטנדרטים העובדים צריכים לדעת לפני מנהלים יכולים להקצות להם משימות עבודה ספציפיות. טפסים אלה נוצרים בדרך כלל מיישומי גיליון אלקטרוני, כגון Excel. הצעד הראשון לכתיבת מטריצת אימון כולל הבנה של המטרה הסופית. כמה מטריצות אימון פשוט לזהות מה עובד חייב לדעת עבור עבודה נתון. אחרים הולכים עמוק יותר, זיהוי רמות מיומנות העובדים או כולל תוכניות להשגת הידע הנדרש.

$config[code] not found

מטריקס הדרכה בסיסית

מטריצת האימון הבסיסית ביותר מזהה תפקידים של התפקיד ואת ההכשרה הנדרשת לכל תפקיד. בתכנית גיליון אלקטרוני, כותרת העמודה הראשונה "תפקיד" או "כותרת התפקיד", ולאחר מכן רשימה של כל תפקיד במחלקה או בארגון נתון. בכל עמודה עוקבת, לזהות שיעורים ספציפיים או נושאים ספציפיים. עבור כל עמדה, במקום "X" בתא המתאים לכל הכיתה אימון או נושא נדרש עבור כל עובד למלא את התפקיד הזה.

מיומנויות או מטריקס

קח מטריצת אימון בסיסית צעד נוסף על ידי זיהוי רמת המיומנות הנדרשת למיקום עבור כל שיעור הכשרה או נושא. במקום "X", השתמש בסולם של 0 עד 4, עם 0 המציין שום מיומנות בכיתה או נושא נדרש, 4 המציין את כל מי שממלא את המיקום נתון חייב להיות כשיר מאמן או "go-to" אדם עבור מיומנות או נושא. מנהלים לעיתים משתמשים ברמה 4 עובדים כדי לאמן עובדים חדשים.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

אימון מטריצה

בנה את המטריצה ​​עוד יותר על ידי הוספת עמודה לפני או אחרי כותרת המיקום כדי לזהות עובדים ספציפיים. צור עמודה שנייה עבור כל נושא כדי להקליט את הרמה הנוכחית של כל עובד. המטרה כאן היא להשוות רמות מיומנות הנוכחי עם רמות מיומנות הנדרשים. אם המיקום דורש רמה 3 מיומנות העובד הוא ברמה 2, קיים פער הכשרה. על ההנהלה לקבוע את תוכנית ההכשרה כדי להביא את העובד לרמה הנדרשת. כחלופה להוספת עמודות, חברות מסוימות משתמשות בצבע כדי לזהות פערים, כאשר אדום מציין פער וירוק מראה כי העובד פגש או חצה את רמת המיומנות הנדרשת. היזהר בגישה זו, עם זאת, כי הקוראים עיוור צבעים לא יוכלו לקחת את ההבחנות שנעשו.

תוכניות מטריקס

במקום להשתמש בסולם "X" או במספרים מספריים כדי לרשום רמות מיומנות, מנהלים מסוימים מקליטים תאריכים. המטריצה ​​יכולה לתפקד כתוכנית אימון, רשומת אימון או שתיהן. בתוכנית אימון, הזן תאריך עתידי שיוצג כאשר האימון יתקיים. באימון אימון, הזן את התאריך הנוכחי או תאריך היסטורי שיוצג כאשר האימון אכן התרחש. אם המטרה היא להציג את התאריכים המתוכננים והתאריכים בפועל, פשוט הוסף עמודות משניות לכל נושא או מחלקה.