כללי התנהגות עבור אומר שלום מכתבים

כתיבת מכתב עסקי מחייבת שתציית לכללים ספציפיים של עיצוב ונימוס. אתה צריך לשמור על פרוטוקולים אלה בכל דבר, החל בלוק הכתובת בחלק העליון של הדף לסגירה שלך בתחתית. אפילו את הדרך שבה אתה מברך על הנמען ענייני, וזה מתחיל עם ברכות שלך. ללמוד את הכללים המקובלים עבור salutations במכתבים עסקיים הודעות דואר אלקטרוני יסייע להבטיח לך להופיע מקצועי וידע עם כל איש קשר.

$config[code] not found

המלצה פורמלית

הפורמט שבו אתה משתמש כדי להתחיל את ברכתך תלוי אם אתה מכיר חברתית עם הנמען. אם מעולם לא פגשת את האדם שאליו אתה כותב או אם יש לך יחסים מקצועיים לחלוטין, אתה תמיד צריך להשתמש ברכה רשמית. התחל עם "יקר", ואחריו נקודתיים וכתובת הנמען לפי הכותרת ואת השם הפרטי, כגון "מר סמית היקר." אם אתה לא יודע את שם הנמען, אתה יכול לכתוב, "Dear Sir / Madam."

ברכה חברתית

אם אתה מכיר חברתית עם הנמען, אתה עדיין צריך לפתוח את המכתב העסקי מקצועי. בין אם אתה משחק טניס עם איש קשר עסקי או שאתה מכיר את האינטראקציות המקצועיות שלך, אתה יכול לברך את הנמען בצורה קצת יותר מזדמנים. התחל עם "היקר", בסוף עם פסיק ולהשתמש בשם שבו אתה מתייחס לאדם, למשל: "פני היקר", או "השופט היקר ויליאמס".

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

גזר הדין הראשון ברכה

לאחר שהחלטת על ההצדעה הנכונה, אתה יכול לקבל את ברכתו של הנמען. עבור מכתבים עסקיים רשמיים, אתה לא צפוי להתחיל עם הכרה ידידותית, אלא, אתה צריך המדינה הסיבה שלך לכתיבה. להתחיל עם, "מכתב זה משמש כדי ליידע אותך …" מקובל לחלוטין. אם אתה רוצה להישמע יותר אדיב, אתה יכול להתחיל להודות לנמען על איש הקשר שלהם, למשל: "תודה על פנייה אלי לגבי …" אם אתה מכיר את הנמען החברתי, אתה יכול להציע "שלום" או "אני מקווה שהמכתב הזה ימצא אותך טוב".

אימייל דוא"ל עסקי

נימוסים דוא"ל הוא רגוע יותר, אפילו בסביבה עסקית. אתה עדיין יכול להתחיל עם "יקר" אם אתה לא מכיר את הנמען, אבל אתה יכול להשתמש בשמו הפרטי של אדם ופעל עם פסיק, כגון "לוסי היקרה", אבל אם אתה מכיר את העסק שלך נמען דוא"ל, אל תהסס להשתמש ברכה אישית יותר.