מה זה Kanban ואיך זה יכול להועיל העסק שלך?

למרות הטכנולוגיה הדיגיטלית פישטת רבות של דרכים אנו עובדים, זה הציג גם המורכבות של זרימת עבודה של פעולות יום. ניהול המורכבות הזו ביעילות היתה אחת הסיבות רבות למפתחי תוכנה שהתחילו להשתמש בקנבן.

כיום Kanban משמש את כולם פרילנסרים לעסקים קטנים ומפעלים גלובליים ברחבי העולם.

מה זה קנבן?

ההיסטוריה

Kanban פותחה על ידי מהנדס תעשייתי טויוטה בשם Taiichi Ohno בשנות 1940 כדי להסיר את צווארי בקבוק בתהליך הייצור. הוא היה חלק בהשראת האופן שבו סופרמרקטים טיפל המלאי שלהם על המדפים שלהם.

$config[code] not found

אונו תירגם מה סופרמרקטים עשה כדי להעביר את המלאי על ידי ביצוע תהליך הייצור ב טויוטה להתאים את צריכת חומרי הגלם ואת הפלט או רמות המלאי.

Kanban, שמשמעותו הירשם / ביל לוח ביפנית הוחל באמצעות כרטיסי להראות את תהליך הייצור על רצפת המפעל. פשוט על ידי מבט על הקלפים, המחסן היה מסוגל לחדש את חומרי הגלם לפני שהוא רץ אז הייצור יכול להמשיך.

המחסן גם השתמש במערכת כדי להבטיח שהם לא נגמרים של חומרים, אשר תורגמו לחברה פרודוקטיבי יותר הכוללת.

במילים פשוטות קנבן משתמש רמזים חזותיים כדי לציין את השלב של כל תהליך. זה יכול להיות כל דבר מסדר היום האישי שלך לחודש לפרויקט עם צוותים של מאות אנשים מפוזרים ברחבי העולם.

באמצעות Kanban

Kanban יש מבנה פשוט של שלוש עמודות שתייגת עם To-Do, עושה, ו בוצע. אבל לא נותנים את הפשטות להטעות אותך כי זה גמיש מאוד וזה יכול להיות מותאם לכתובת בכל גודל הפרויקט.

תוכל ליצור עמודות נוספות ולהקצות תגים שונים עבורן, כך שיתאימו לארגון שלך או לפרויקט מסוים. עם זאת, חשוב לזכור את שישה עקרונות של Kanban.

הם:

ויזואליזציה - הפוך את כל ההיבטים של הפרויקט גלוי. הסתרה מאטה את התהליך ומביסה את מטרת השימוש במערכת.
הגבלת עבודה בתהליך - הגבל את זרימת העבודה בכל שלב של העבודה ב-התקדמות, כדי למנוע צווארי בקבוק.
ניהול זרימה - לפקח ולדווח על כל מדינה בזרימת עבודה כדי לשמור על דברים נעים.
הפיכת מדיניות מפורשת - ודא שלכל המעורבים יש הבנה מפורשת של המדיניות. אין פירושו של דבר שום רציונליזציה סובייקטיבית, שיכולה להאט תהליכים.
שימוש בלולאות משוב - Kanban משתמש בלולאות משוב כדי לבצע התאמות על ידי השוואת התוצאות הצפויות לתוצאות בפועל. הוא משתמש בפגישת הסטנד-אפ; סקירת השירות; סקירת הפעילות; ואת שיטות ביקורת הסיכון עבור משוב.
אבולוציה שיתופית או ניסיונית - קנבן תמיד מחפש לבצע שיפורים קטנים נוספים אשר יכולים להשפיע על הארגון בכללותו ואת קנה המידה. המערכת מאפשרת לך לעקוב ולהבין את חוסר היעילות שלך, כי כל תהליך מזוהה בבירור ומתועד.

הבנת ויישום עקרונות אלה יבטיחו שהמערכת שלך תפעל כמתוכנן.

היתרונות של Kanban

Kanban מציג רמה חדשה של יעילות לפרויקט כי זה מאפשר לך לראות איפה הפרויקט שלך בכל זמן נתון. אתה יכול לתחקר למטה ולראות מי עושה מה, מה כל חבר צוות צריך לעשות, ומה הם צריכים להתקדם.

מערכת Kanban קלה ליישום, מפחיתה את הפסולת, משפרת את התקשורת, פותרת בעיות מהר יותר ומשפרת את איכות הפלט.

יישום קנבן

Kanban יכול להיות מיושם עם לוח פיזי או באמצעות הטכנולוגיה הדיגיטלית, אשר יעיל יותר.

Trello הוא אחד הפופולריים יותר מבוסס אינטרנט יישום וניהול פרויקטים באמצעות מערכת Kanban. החברה מספקת שכבת חינם יחד עם עסקים ומהדורות הארגון עם תכונות נוספות. אבל הליבה שלה, מערכת Kanban משמש בכל הלוח כדי לנהל את הפרויקטים.

כמה ספקים אחרים באמצעות מערכות מבוססות Kanban כוללים אסאנה, ג 'ירה, Kanbanachi, Zenkit, ואחרים.

זוהי דוגמה של לוח Kanban נוצר עבור כתיבת מאמר זה באמצעות Trello.