אם אתה כמו בעלי עסקים קטנים אחרים, יש לך כנראה בילה זמן גדל והולך של פגישות מקוונות בשנים האחרונות. אבל ישנם מצבים מסובכים המעורבים בסוגי פגישות אלה, לעומת המפגש הישן של בית הספר המתקיים סביב שולחן ישיבות או במשרד של לקוח, אולי כדאי לך לזכור. כדי לוודא שאתה אדיב לכל משתתפי הפגישה האחרים, הנה 50 טיפים לנימוס מקוון פגישה עסקית.
$config[code] not foundOnline עסקים פגישה כללי התנהגות
רק תזמן פגישות הכרחי
הכלל הראשון של פגישות, אפילו אלה באינטרנט, היא שהם צריכים לשרת מטרה מסוימת. אם זה משהו שאתה יכול פשוט לשלוח דוא"ל מהיר או לפתור בדרך אחרת, פחות זמן רב, לא להפוך את הצוות שלך לבלות את זמנם יושב דרך פגישה שלמה.
הזמן אנשים חיוניים
באופן דומה, הפגישה שלך צריכה לכלול רק את אלה שהם למעשה חיוניים לשיחה. אם אתה מזמין מישהו שהמידע הוא לא רלוונטי באמת, אז אתה פשוט לבזבז את הזמן שלהם.
אל תזמין אורחים ללא הודעה מוקדמת
אתה צריך גם להבהיר את כל מי שהגיע מי הוא על רשימת האורחים. אתה לא רוצה שאף אחד יהיה מופתע כאשר הפגישה מתחילה.
שאל אנשים על תזמון
עבור פגישות מקוונות, זה יכול גם להיות רעיון טוב לשאול המשתתפים חיוני על פעמים לעבוד עבור אותם במקום רק תזמון אותו ולאחר מכן מזמין אנשים.
שלח הזמנה רשמית
לאחר שתבחר זמן ותאריך, תוכל לשלוח הזמנה רשמית לתוכנית כגון יומן Google, כך שאנשים יוכלו לקבל בקלות את הזמן הספציפי הזה.
אשר אם יש צורך
אם קבעת פגישה הרבה לפני הזמן, תוכל גם לאשר במהירות את האנשים שאיתם אתה נפגש עם יום מראש, רק כדי לוודא זאת.
שלח סדר יום ספציפי
לפני הפגישה, לפחות כמה ימים עד שבוע לפני אפשרי, לשלוח את סדר היום לכל המשתתפים המפרט מה יכסה את הפגישה.
הצע לוח זמנים מוגדר
אתה צריך גם לכלול פעמים על סדר היום שלך כך המשתתפים תהיה היכולת לתכנן את שארית היום שלהם.
תן לאנשים לדעת למה לצפות
אם אתה צריך אנשים יש מסמכים או חומרים אחרים נגישים במהלך הפגישה הפגישה, אם זה מסמך חשוב או כמה פרטים ליצירת קשר עם הלקוח, לעשות את זה ברור מראש.
ודא שכולם יכולים לגשת חדרי ישיבות באינטרנט
אם אתה מחזיק בפגישה וירטואלית, מומלץ לבדוק את כולם מראש כדי לוודא שיש להם גישה לתוכנית שבכוונתך להשתמש בה. תן להם לדעת עם הרבה זמן במקרה שהם צריכים להוריד יישום כדי להשתתף בפגישה שלך.
יש לך בדיקה מראש
זה גם רעיון טוב בשבילך כדי לבדוק את יישום הפגישה שלך או תוכנית מראש רק כדי לוודא את הפגישה ילך בצורה חלקה.
יש שם משתמש ותמונה מתאימים
אם אתה משתמש בתוכנית כמו Skype לפגישות, ודא ששם המשתמש והתמונה שלך מתאימים לפגישות מקצועיות.
אישור אזורי זמן
עם פגישות וירטואליות, אתה גם צריך להיות ברור לגבי אזור הזמן בעת תזמון. לא רק להניח אנשי קשר חדשים נמצאים באזור הזמן שלך.
הצג בזמן
בין אם אתה מפעיל את הפגישה או רק השתתפות כאורח, אתה צריך להופיע בזמן. באופן ריאליסטי, אתה צריך להיות קצת מוקדם רק כדי להיות בטוח.
שיחה אם יש לך סכסוך
אם יש לך חירום או סכסוך שיגרום לך לפספס פגישה או להיות מאוחר, אתה צריך לתת את המארח או המשתתפים יודעים בהקדם האפשרי. אם הסכסוך שלך עולה ביום הפגישה, זה כנראה אומר שאתה צריך להתקשר לאדם, כך שאתה יכול להיות בטוח שהם מקבלים את ההודעה.
חכה שכולם יגיעו
ברגע שאתה חייג או נכנס לחדר הישיבות המקוונות שלך, ברוכים הבאים אנשים כפי שהם מופיעים, אבל לחכות לכל מי שאתה יודע הוא משתתף לפני צלילה באמת.
בחר מיקום שקט
למרות שאתה יכול לקבל פגישות מקוונות מכל מקום בעצם, עדיף לבחור במקום שקט שבו לא יהיו הרבה הסחות דעת או רעש.
להקים כרכים מיד
כאשר כולם מופיעים בכנס מקוון, יש כולם אומרים שלום כדי לבדוק את עוצמת הקול, כך שתוכל לבצע התאמות מיד אם יש צורך.
תתלבש כראוי
אם אתה משתתף בכנס וידאו, אתה צריך לשקול את המראה שלך. זה אולי לא חשוב כמו שזה עבור פגישות פנים אל פנים. אבל אתה עדיין צריך להסתכל מקצועי.
הפוך את המבצעים
אם הזמנת אנשים שלא מכירים אחד את השני לפגישה מקוונת, הקפד להציג אותם באופן אישי או לתת להם הזדמנות להציג את עצמם בתחילת הפגישה.
זכור שמות
בין אם אתה פוגש מישהו בפעם הראשונה או בפעם השביעית, לזכור שמות ולמעשה להשתמש בהם כאשר אנשים ברכה יכול ללכת דרך ארוכה.
להישאר על הנושא
במהלך הפגישה, אתה יכול ללכת על שיחות צד מעת לעת. אבל ודא שאתה תמיד להוביל את השיחה בחזרה המטרה העיקרית ולשמור עין על השעון, כך שאתה יכול להיות אדיב של כולם זמן.
דבר בקול רם
כאשר אתה מדבר במהלך פגישה, הקפד להביע ולדבר בקול רם מספיק כדי שכולם ישמעו אותך.
אל תפריע לאחרים
וכאשר אחרים מדברים, תמיד לתת להם לסיים לפני הצעת מחשבה משלך.
הימנע מדברים מיד
כאשר מתעוררת שאלה לכל הקבוצה, ניתן למנוע הפרעות מביכות על ידי המתנה שנייה כדי לדבר. אם אחרים לעשות זאת מיד, ואז לחכות התור שלך. אם אף אחד לא מדבר, אתה טוב ללכת.
שאל לפני שיתוף מחשבות ארוכות
אם יש לך מחשבה ארוכה או רעיון לחלוק, לשאול אם זה בסדר לעשות זאת מראש, במקרה אתה פועל בזמן קצר. אתה תמיד יכול לעגל אותו בדוא"ל מאוחר יותר או לשתף בפגישה אחרת.
להשתיק כאשר אתה לא מדבר
כדי למנוע רעשי רקע הופכים הסחת דעת עבור אחרים, פשוט להשתיק את עצמך כאשר אתה לא מדבר במשך פרק זמן סביר.
הקשב טוב
גם בעוד אחרים מדברים, ודא שאתה באמת להקשיב. אתה לא רוצה לפספס משהו ואז להעלות את זה בשאלה מאוחר יותר.
הראה שאתה מקשיב
אתה צריך גם להראות לאנשים שאתה מקשיב כשהם מדברים, אם אתה על ועידת וידאו. לא רק לקבור את הראש שלך הערות. תסתכל עליהם ולתרגל הקשבה אקטיבית.
השתמש בהומור
אם אתה מרגיש צורך להשתמש הומור במהלך הפגישות, רק כדי לוודא שזה מתאים לקהל שלך. זה הרבה יותר קל כשאתה מדבר רק עם חברי צוות קרובים. אך השתמש בזהירות רבה יותר בעת פגישה עם לקוחות או אנשים שאינך מכיר היטב.
לספק עותקים של מסמכים חיוניים
אם אתה מפנה מסמכים חשובים במהלך הפגישה שלך, שלח פריטים אלה למשתתפים בפגישה לפני או במהלך כך שהם יכולים לקבל אותם כנקודת התייחסות.
להיות מוכן עם מצגת חומרים
ואם אתה צריך כל ציוד כדי לעשות מצגת, לוודא הכל במצב תקין כדי מראש אז אתה לא לבזבז זמן מנסה להשיג את זה לעבודה.
דע את הקהל שלך
בעת הכנת המצגת או פריטים אחרים של סדר היום, חשוב גם שתשקול את הקהל שלך ותשמש את ההודעות שלך במיוחד עבורם. אל תבזבז את הזמן של אנשים עם זפות שאינן רלוונטיות. ואל תשתמש בצליל או נושא שאינו צפוי לערער על האנשים המדויקים שבהם אתה נפגש.
שים את הטלפון שלך משם
כמו כן, עליך לשמור על שקט בטלפון במהלך פגישות, כך שהוא לא יפריע.
הימנע הרגלי עצבים
זה טבעי במקרים מסוימים עבור משתתפי הפגישה להתאמן הרגלי עצבים כמו לחיצה על עטים או להכות מסטיק. אבל לעשות מאמץ מודע כדי למנוע אותם במהלך פגישות מקצועיות.
לא לאכול בזמן מדבר
כמו כן כדאי להימנע מאכילה במהלך פגישות מקוונות. אז יש חטיף מראש.ורק לשתות מים כאשר זה תור של מישהו אחר לדבר אם יש צורך.
יש להגדיר זמן לשאלות
זה גם רעיון טוב יש זמן מוגדר עבור אנשים לשאול שאלות אם אתה אחד המוביל את הפגישה. ואם אתה משתתף, ודא שאתה לאתר את ההזדמנות על סדר היום, כך שאתה יודע מתי להעלות את כל הנקודות.
אל תשלוט בחלק השאלות
כאשר סעיף שאלות זה בא מסביב, אתה יכול לשאול אחת או שתיים שאלות. אבל לא להשתלט על השיחה. תן לאחרים סיכוי מדי.
הצעה אשראי רעיונות
אם אתה מעלה משהו במהלך הפגישה כי לא היה הרעיון שלך בתחילה, הקפד לתת קרדיט ליזם. אם לא, אנשים פשוט להניח שזה היה הרעיון שלך.
לדון בעניינים אישיים לאחר הפגישה
אם משהו עולה במהלך פגישה קבוצתית זה באמת רלוונטי רק לך אדם אחד אחר, לעשות את הזמן כדי לדון בו מאוחר יותר במקום לקחת את הזמן של כולם.
אל תקרא לאנשים לצאת
ייתכן שתיתקל גם במצבים שבהם חבר בצוות שלך עושה טעות שמשפיעה לרעה על הפגישה שלך. אבל לא להשתמש זמן הפגישה להרצות אותם. התקשר לפגישה פרטית עם אותו אדם אחר כך כדי לדון במידת הצורך.
שמור על מגניב שלך
ולא משנה עם מי אתה מתעסק, לא לאבד את הכעס שלך במהלך הפגישה.
לתת הפסקה עבור פגישות ממושכות
אם אתה מארח פגישה זה הולך להיות כמה שעות או יותר, כולל הפסקות מתוזמנות בסדר היום שלך, כך שאנשים יכולים לתפוס משהו לאכול, לבדוק את הטלפונים שלהם להשתמש בשירותים.
סוף על הזמן
במהלך הפגישה, לפקוח עין על השעון, כך שאתה יכול להיות בטוח לסיים את הפגישה כאשר אמרת שאתה רוצה.
תן לאנשים את ההזדמנות לעזוב
אם, במקרה, לא קיבלת הזדמנות לדון בכל מה שרצית בזמן שהוקצה, אתה יכול לשאול אנשים אם הם רוצים להישאר ולסיים את הפגישה. אבל לתת לאנשים את ההזדמנות לעזוב בזמן, אם יש להם התחייבויות קודמות.
תודה לכולם על השתתפות
אם התקשרת לפגישה, הקפד גם לומר תודה לכל מי שנכח לפני שהם עוזבים.
להיות מודעים לשפות ולתרבויות אחרות
במקרים מסוימים, אתה עלול גם למצוא את עצמך מפגש עם אנשים מרקע ותרבויות שונות. אז להיות מודעים לשפתם ומנהגיהם כמיטב יכולתכם לפני הפגישה.
מעקב אחר הערות
לאחר הפגישה שלך, מומלץ לשתף כמה הערות או תזכורות עם אנשים באמצעות דוא"ל. או אם אין לך משהו ספציפי כדי לעקוב אחר, לשלוח פתק תודה מהירה.
הימנע שיתוף מידע פגישה עם אחרים
כשמדובר בפגישות, הפריטים שנדונו צריכים להישאר בתוך קבוצת המשתתפים, אלא אם כן הסבר אחרת. אז לא לשתף פרטים עם אחרים שלא היו נוכחות.
להשלים כל פריט פעולה
ואם התנדבת להשלים את כל המשימות לאחר הפגישה שלך, הקפד לעקוב אחר פריטים אלה מיד.
כינוס תמונה באמצעות תמונה
עוד ב: מאמרים פופולריים הערה ▼
