כולנו רוצים את העסק שלנו להיות רזה ומרושע. אבל יעילות יכולה להיות כמו חום בתוך הבניין שיש לו סדקים זעירים סביב חלונות ודלתות. החום דולף פה ושם - אתה אפילו לא מבין את זה. להלן כמה בעיות טכנולוגיה שיכולה לגנוב את יעילות העסק שלך באמצעות מערכות המידע שלך, כי אתה אפילו לא יכול להבין.
בעיות טכנולוגיה כיצד לתקן אותם
העדר מדיניות ומדיניות IT, או לא בעקבותיהם
על פי מחקר של מכון פונמון ב -2012, "גורמים רשלניים הם הגורם העיקרי להפרות נתונים". רשלנות פנימית מהווה 39% מהפרות הנתונים. קרוב לוודאי שרוב האנשים שהיו מעורבים בהפרות היו מזועזעים ממה שקרה, אבל הטעות האנושית היתה עדיין בלב העניין.
$config[code] not foundישנן דרכים רבות להתרחש שגיאה אנושית: לא שולט בגישה של מנהל המערכת כאשר התפקידים משתנים או אנשים עוזבים; עובדים לאבד מחשבים ניידים או שיש להם נגנב; סיסמאות משתמש בקלות סדוק. לעתים קרובות מדי הפרה שולחת עסק לתוך זנב משבר. זה עלול להוביל הפסדים כספיים, יחסי ציבור והשלכות משפטיות.
- איך לתקן את זה: מניעה היא התשובה הטובה ביותר. בדוק את התהליכים שלך ויישם שיטות עבודה מומלצות לאבטחה בכל נקודות התורפה. לחנך את העובדים על אחריותם. החזק אותם אחראים גם למדיניות הבאה.
שמירה על משאבי IT פיזיים
שמירה על טכנולוגיית המידע החומרה יכול להיות יקר, כמו גם זמן רב עבור עסקים קטנים כבר נתקל קשה לעמוד בדרישות הגוברת של הפעילות שלהם. בעיות נפוצות כוללות שרתים איטיים או מיושנים, ואובדן פיזי במקרה של אסון. אז יש את הוצאות ההון של קניית קנה המידה ואת ציוד ה- IT, יישום שדרוגים, כמו גם את המספר העצום של השרתים הדרושים ואת הוצאות התפעול.
- איך לתקן את זה: שקול טכנולוגיות וירטואליזציה ועבר לסביבות וירטואליות. מתן שירות חיצוני, שיש לו יתרונות לגודל, מטפל בחומרה, תוך שמירה על פיקוח IT בארגון, עשוי להיות יעיל יותר בהון ובצוות. לערב את מחלקת האוצר לבצע ניתוח עלות תועלת.
נכשל תזמון גיבויים של המערכת או גיבויים לא מלאים
אפילו בימינו, מחקרים עדיין מראים נהלי גיבוי לא יציבים בקרב עסקים קטנים. הסיבות הן רבות: שגיאת אדם, כישלון פתרון גיבוי, מגבלות תקציב. כאבי הראש והעלויות של ניסיון להתאושש - ואולי לא להיות מסוגל להתאושש לחלוטין - יכול לאיים על עצם הקיום של העסק הקטן.
- איך לתקן את זה: תזמן גיבויים ובדוק אותם בקביעות. "בדוק מה אתה מצפה." אם האצלת, לשאול שאלות עד שאתה מקבל תשובות משביעות רצון על גיבויים. שקול לעבור לשירות מנוהל שמטפל בגיבויים עבורך.
לא דורש מעובדים לעדכן סיסמאות באופן קבוע
שימוש באותה סיסמה מספר פעמים, ושימוש בסיסמאות קלות הן שתי שיטות עבודה שכיחות שהופכות את המערכת כולה לפגיעה. האקרים סינים הצליחו לפרוץ את האתר בניו יורק טיימס בינואר פשוט על ידי קבלת דוא"ל אישורי הכניסה של סופר. במקרה של ניו יורק טיימס הכניסה הופק לאחר התקפת תוכנה זדונית על אדם, אבל עדיין זה ממחיש כי חשבונות הכניסה של העובד הם נקודת פגיעות.
- איך לתקן את זה: דרוש מעובדים לאפס סיסמאות באופן קבוע, באמצעות תפוגת סיסמה ביישומים. לחנך אותם על הצורך בסיסמאות חזקות.
לא טיפול מכשירים ניידים כחלק אינטגראלי של מערכות ה- IT שלך
בשנת 2012 honeypot המחקר, 50 התקנים ניידים אבדו במתכוון. ברוב המכריע של המקרים האדם מוצא אותו לגשת למידע על המכשיר (בכוונה או שלא בכוונה). העלויות של תקריות הקשורות לניידות היו בממוצע 247,000 $ בממוצע, לפי תקרית.
- איך לתקן את זה: התייחסו להתקנים ניידים (אפילו התקנים של BYOD שיש לעובדים עצמם) כנקודות קצה של המערכת האקולוגית של ה- IT שלכם, וזכאים לאותן רמות הגנה של הרשת, השרתים ושולחנות העבודה שלכם. שלב פתרונות כגון הצפנה ויכולות מחיקה מרחוק עבור התקנים ניידים לתוכנית האבטחה של ה- IT.
חיבורי רשת איטיים ואינטרנט, וכן השבתה
אתה לא יכול להבין כמה זמן עובדים להמתין קבצים גדולים כדי להעביר איטיות נגרמת על ידי מגבלות רוחב פס ונושאים אחרים. הדבר האחרון שאתה רוצה הוא מחשוב עסקי קריטי להיות מופרע. מערכות אחרות יכולות להיות משבשות גם כן. מערכת טלפון VOIP זה למטה במשך חצי יום יכול להיות אבוד עסקים איבוד אי נוחות עבור עובדים ולקוחות כאחד.
- איך לתקן את זה: לכו על מהירות ואמינות מהירות עבור קישוריות תקשורת מפתח. אפשרות אחת כיום היא לעקוף את האינטרנט הציבורי עבור מיקומי מחשוב פנימיים, ולהיכנס לשירות רשת Ethernet פרטית.
לא זיהוי והתמודדות עם הבעיות הגדולות ביותר
מערכות ורשתות לקבל יותר מורכבים כל הזמן. המורכבות מקשה על פתרון בעיות. אתה לא רוצה לבלות שעות או ימים בפתרון בעיות קלות בעוד הנושאים הגדולים ממשיכים להטריד את העסק.
- איך לתקן את זה: החזר ה- ROI הגדול ביותר יהיה מבדידות ותיקון הבעיות הגדולות ביותר. אל תזלזלו במה שקשור לפתרון בעיות. אנו רואים עם המערכות שלנו כי פתרון בעיות יכול לקחת ניסיונות חוזרים לפני לבודד את כל הסיבות והאפקטים. דיווחים; כלי ניהול מבוססי אינטרנט; מחוונים לביצועי מפתח שאתה עוקב אחריהם - כולם כלים חיוניים לפתרון בעיות.
לסיכום, נושאים טכנולוגיים כרוכים במאות פרטים ויכולים להיות קשורים זה בזה. כאשר מתעוררות בעיות הם לוקחים mindshare הרחק מפעיל את העסק. מפריטי IT חשובים המניבים הכנסות מתעכבים. החברה ניתן לזרוק למצב משבר. אף אחד מאיתנו לא נהנה להוציא סכומים גדולים כדי לתקן בעיות כי אנחנו נאלצים כדי למנוע אסון.
עוד עצה אחת שלמדנו בדרך הקשה: אל תמשיכו לעשות דברים בדרך אחת רק בגלל שתמיד עשיתם את זה ככה ומעולם לא היתה לי בעיה.
הקפד לחנך את עצמך ואת הצוות שלך על האפשרויות. אפשרויות רבות יותר קיימות כיום בהשוואה אפילו לפני כמה שנים. פתרונות של היום יכול להיות - ולעתים קרובות - יעיל יותר במונחים של זמן צוות וכסף.
תמונה: רשת / Shutterstock
5 תגובות ▼
