תיאור התפקיד של מזכיר בית הספר כולל חובות משרדיות כלליות, כמו גם מספר רב של צרכים ספציפיים לבית הספר. מזכירות בית הספר מוקצים לעבודה בדרך כלל במסגרת משרה מנהלית, או בבניין בית ספר. מזכירות בית הספר מוקצים לעבודה רק במהלך שנת הלימודים, על חוזה מלא שנים עשר חודשים. מיומנויות המחשב נחוצים לכל מזכירות בית הספר, עם כמה מערכות בית הספר לספק הכשרה שנתית עבור עובדי המשרד.
$config[code] not foundמזכירות בית הספר היסודי
מזכירות בית הספר היסודי יכול לעבוד עבור מנהל הבניין או צוות הבניין בכללותו. תפקידים נפוצים יכללו הקלטה היעדרויות בבית הספר, הגשת טופסי סטודנט, עיבוד הנוכחות היומית ואת הספירות ארוחת צהריים, ברכה המבקרים לענות לטלפונים. מזכירות בית ספר יסודי, המספקות בעיקר סיוע לסוגי התכתובת של מבנה הבניין, משתמשות במכונת ההעתקה, מיין את הדואר ואת לוח הזמנים של פעילויות בית הספר בהתאם לכוונת המנהל.
מזכירות בית הספר התיכון
מזכירות הביניים או חטיבת הביניים מספקים שירותים דומים כמזכירות בית ספר יסודי. בהתאם לגודל ולתקציב של מחוז בית הספר, המזכיר עשוי להיות מוקצה לעבודה עבור מנהלי בניין ספציפיים. אופייני באמצע או מנהלי זוטר כוללים עוזר מנהל, מנהל אתלטי, יועץ בית הספר וצוות הטכנולוגיה.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילמזכירות בתיכון
מזכירות בתיכון לספק תיוק, טלפון ושירותי שמירת הרשומות גם כן. בשל האופי המורכב של רוב בתי הספר התיכוניים, לעתים קרובות מזכירים מרובים נדרשים לעתים קרובות כדי לספק שירותי משרד למנהלים, אתלטי המחלקה מחלקת הסטודנטים הפעילויות. מזכירות בתיכון הם לעתים קרובות האדם הראשון ההורה של התלמיד יראה בעת הליכה למשרד בית הספר לעזרה או עם בעיה. בימוי תנועה במשרד רגליים תזמון פגישות להורים להיפגש עם חברי בית הספר המתאים הם בין החובות העיקריות של מזכירות בתיכון.
עוזרי אדמיניסטרציה
מזכירים שעובדים עבור בית הספר ברמה העליונה הם לעתים קרובות המכונה עוזרי מנהלה. בנוסף לתפקידי המשרד הכלליים, מזכיר בית הספר מעביר מידע למנהלי בתי הספר ומפיץ מידע כללי למזכרי בנייה ולכלי תקשורת מקומיים בנוגע לתפריטי צהריים, ישיבות של ישיבות בית הספר וביטולים בבתי הספר ועיכובים עקב מזג אוויר סוער.
שכר למזכירות בתי הספר
על פי הלשכה לסטטיסטיקה העבודה, מזכירות בית הספר הציבורי בדרך כלל להרוויח 28,120 $ בשנה. השכר משתנה בהתאם למספר החודשים שעבד המזכיר, ולתקציב מחוז בית הספר. באזורים כפריים ועניים כלכלית, השכר השנתי עשוי להיות הרבה פחות מזה של מחוז אמידים יותר או בית ספר פרטי. עוזרי ניהול בדרך כלל מרוויחים יותר מזכיר בניין. הלשכה לסטטיסטיקה של העבודה מדווחת על חציון שכר של 38,190 $ עבור עוזרי המינהל בבתי הספר הציבוריים. מזכירות בית הספר, שעובדות בחוזה של תשעה חודשים, יקבלו בדרך כלל את שכרם, וייקבלו משכורת במהלך חופשת הלימודים בבית הספר.
