בעלי עסקים קטנים מוצפים כל הזמן עם פתרונות תוכנה המבטיחים לבצע משימות, להדריך, לעקוב ולנהל פרויקטים ולשפר את הפרודוקטיביות הכוללת בקרב העובדים. עם זאת, יישומים אלה מכילים לעתים קרובות כל כך הרבה פעמונים distracting ושריקות כי הליבה של הפרויקט הופך קבור.
על פי מכון ניהול פרויקטים (PMI), על כל מיליארד דולר שהושקעו בארה"ב, 122 מיליון דולר מבוזבז בגלל היעדר ביצועי הפרויקט. לעתים קרובות מדי, עסקים קטנים הם תזמורת פרויקטים להיות מוגבל בתוך אילוצים של כלי ניהול זה ולכן אינם עומדים במלוא הפוטנציאל שלהם. עד כדי כך ש -75% מהעסקים ומבצעי ה- IT צופים את פרויקטי התוכנה שלהם ייכשלו, לדברי ג'נקה.
$config[code] not foundטיפים לניהול פרויקטים
כדי ליצור חברה עם זרימת עבודה נכונה ופרודוקטיביות, עסקים קטנים חייבים לנתח כמה דברים בזמן שהם פועלים כדי ליישם את תוכנת ניהול הפרויקט:
זרימת עבודה ופריון טיפ # 1: הגדרת מה אתה יכול לשלוט
עם עסקים קטנים, חשוב לקבוע מה אתה יכול לשלוט. זה יוצר בסיס שבו הייצור צריך להיות. ברגע זה הוא הקים, חשוב לקבוע את "XFactor" הגדול ביותר שלך.
שיווה Rajagopalan הוא מומחה זרימת עבודה ופרודוקטיביות כמו פלטפורמת התוכנה שהוא הקים, שבעה אגמים טכנולוגיות, מסייע לייעל תהליכים עבור אחת התעשיות הגדולות בעולם: נפט וגז. XFactor בנפט וגז - וזה לא מפתיע - את מחיר הנפט. בעוד זה נשלט על ידי השוק, עסקים קטנים רבים יצטרכו להתגבר על מחסומים דומים בהם אין להם יכולת לשלוט.
"מפעלי O ו- G משתמשים בכמה מהטכנולוגיות המתקדמות ביותר בתחום. זה הזמן שהם מתחילים להיות חדשניים במונחים של יעילות ", אומר Rajagopalan. "זה היה שונה כאשר הנפט היה מעל $ 100 לחבית. עכשיו זה פחות מ 45 $, הם מרגישים את הלחץ כדי לקבל את כמות הדלק ביותר עבור הסכום הנמוך ביותר של כסף. "
בין אם זה בחקר או שירותים, אפילו tweaks מבצעית קלה יכולה להיות השפעה מסיבית על השורה התחתונה.
זרימת עבודה ופריון עצה מס '2: חבר צוותים נפרדים ביעילות
על פי מחקר של Citrix, 15 אחוזים מכוח העבודה של ארה"ב מוציאים יום אחד או יותר בשבוע מחוץ למתקן החברה, ומספר זה יגדל מעבר ל -25 אחוזים בתוך חמש שנים.
כאשר כוח העבודה עובר שינוי יסודי, הכללים של עשרות שנים לא יחולו עוד. הפיצוץ בשיתוף פעולה וירטואלי פירושו כולם, מהמנהלים ועד המתמחים, יעבדו מפינות שונות בעולם. מה שחשוב הוא איך צוותים להישאר מחוברים ופרודוקטיביים.
Tsedal Neeley, פרופסור בבית הספר לעסקים של הרווארד, טוען, "הבעיה המרכזית של חברות גלובליות היא המרחק החברתי, או ניהול הקשר הרגשי בין עמיתים לעבודה. כאשר אנשים בצוות עובדים כולם באותו מקום, רמת המרחק החברתי נמוכה בדרך כלל. גם אם הם באים מרקע שונה, אנשים יכולים לקיים אינטראקציה רשמית ולא רשמית, ליישר ולבנות אמון … עמיתים אשר מופרד גיאוגרפי, עם זאת, לא יכול בקלות להתחבר וליישר, כך שהם חווים רמות גבוהות של מרחק חברתי המאבק על מנת לפתח אפקטיבי אינטראקציות."
שיפור שיתוף הפעולה בין כל המחלקות יכול להיות בעל השפעה עצומה על השורה התחתונה עבור כל החברות. בין אם העסק שלך מונע על ידי הכלכלה עצמאית, או שאתה עובד השדה בתעשיית הנפט והגז, רוב הסיכויים שאתה יכול להיות רחוק מהצוות שלך בכל עת. חיבור נכון של צוותים שונים הוא אתגר שיש לכבוש, במיוחד כאשר חברות למנף כישרון בכל רחבי העולם - לא רק בחצר האחורית שלהם.
$config[code] not foundזרימת עבודה ופריון טיפ # 3: הפעל תובנות לתוך פעולות
חברות, גדולות וקטנות, בשלות עם אפשרויות נתונים גדולות. כולם יודעים שהם צריכים לאסוף את זה, אבל הצעד הבא חשוב מגיע להעריך את התוצאות וליצור דוחות על הערך הפוטנציאלי של הממצאים האלה. למה אתה מתחיל לאסוף את זה קבוצה של נקודות נתונים מלכתחילה? אילו פעולות צריכות להילקח כתוצאה מהתובנות שנרכשו? האם יש תהליך שניתן לשפר אותו כדי להסיר מחסומים? אילו קבוצות נתונים ניתן להוסיף כדי להפוך את זה מדויק יותר לשיפור תהליכים עסקיים?
"המטרה היא לצייד את הצוות שלך כדי להניע ערך משמעותי ובר קיימא. מערכות מקור נפרדות, מידע ללא שליטה ונתונים בלתי מהימנים חוסמים את השקפתם למצוינות תפעולית. תן להם כלים להפוך תובנות משמעותיות לפעולה משותפת ", אומר רג'אופלאן.
סוג זה של ניתוח אירועים יכול להציע תובנות חדשות שהופכות ערכות נתונים מורכבות ממערכות משוכות, למידע מעכל המניע את האינטליגנציה העסקית.
שמן וולס תמונה דרך Shutterstock
