הדרך הטובה ביותר לעשות דברים בטוח לעשות - וגם כראוי - היא לאפשר תקשורת פתוחה במקום העבודה. ארגן פגישה כך שכולם במחלקה או מעורבים בפרויקט מסוים הוא מעודכן על מה שקורה.
איך לגרום לזה לקרות:
ודא כי כל מי צריך להיות נוכח יכול לעשות זאת. שלח הודעות דואר אלקטרוני לכל מי צריך להשתתף, המציע יעד זמן ומקום לפגישה. לעשות זאת לפחות שבוע מראש.
$config[code] not foundאם כולם אומרים שהם יכולים להשתתף בפגישה במועד שנקבע, רשמית לתזמן את הפגישה. אם לא, נסה להגדיר זמן נוסף וחזור על שלב 1 כדי לראות אם ההצעה החדשה פועלת טוב יותר עבור כל המעורבים.
בקש מהקבוצה לשלוח לך הצעות ונושאים שיכוסו בפגישה. זה יכול לכלול שאלות שאנשים עשויים להיות, מועדים או מידע כללי אחר על מה הוא דנו.
לעבד את המידע שאתה מקבל מעמיתים לעבודה שלך לתוך מסמך יחיד המפרט את כל הנושאים שיש לדון בהם. זה יספק את הפריסה לפגישה, כך שכולם ידעו למה לצפות.
שלח את המסמך המלא לעמיתיך לאישור. זה מאפשר להם את ההזדמנות להוסיף או לבצע שינויים מה רשום.
עכשיו אתה מוכן לקיים את הפגישה שלך. כולם היו צריכים לקבל את ההזדמנות להשמיע את הקלט על זמן ומקום הפגישה וגם על סדר היום.
עצה
תקשורת היא המפתח כאשר עובדים עם קבוצה גדולה של אנשים אשר כולם צריכים להשיג מטרה משותפת. אף פעם לא הנחה שאלות של מישהו או הצעות אם הם רלוונטיים החומר. למישהו אחר עשויה להיות אותה שאלה.
