כדי להתכונן כהלכה לראיון מתאם אירועים, תחילה עליך לקבוע כיצד החברה משתמשת בתואר "רכז". חברות קטנות יותר משתמשות בתואר רכז כדי להתייחס לראש המחלקה או לתפקידה, בעוד שחברות גדולות יותר מעסיקות רכזות - מתנהג כמו gophers gorified - כדי לסייע למנהלים ומנהלים. ברגע שאתה יודע את רמת האחריות של המיקום, אתה יכול להתחיל להכין את גובה הצליל.
$config[code] not foundבקרו באתר החברה
אם אתה לא יודע הרבה על החברה או העבודה, בקר באתר האינטרנט של החברה ולחפש את דף הצוות. זה יעזור לך לקבוע אם רכז האירוע הוא האדם העליון טיפול אירועים או מיקום ברמה נמוכה יותר. אם אתה רואה מנהל שיווק, אבל לא קידום מכירות או צוות האירוע, עמדת רכז עשוי להיות עמדת ניהול. אם אתה רואה את הכותרת הרשומה יחד עם מספר אירועים אחרים או מבצעים הקשורים כותרות, במיוחד אלה עם הבמאי או כותרות מנהל, העבודה עשויה להיות ברמת הכניסה.
קרא את תיאור התפקיד
תיאור התפקיד עבור מתאם אירוע האירוע צריך לתת לך מידע ספציפי לגבי מה כישורים וניסיון תצטרך לפגוש את הכישורים לתפקיד. תסתכל על החובות, אשר מופיעים בדרך כלל לפני המיומנויות הנדרשות. התאימו את החוויה הישירה והעקיפה לצורכיהם. ניסיון עקיף עשוי לכלול ניהול תקציבים ופיקוח על יחסי ציבור עבור חברה, גם אם היא אינה קשורה לתכנון אירועים. ניסיון ישיר יכלול משא ומתן על חוזים עם מקומות או הסדרת ביטוח אחריות לאירוע. פחות שנים של ניסיון החברה מבקשת, את האימון על העבודה יותר תקבל על האירוע. במקרה זה, תצטרך להוכיח מיומנויות כלליות, מראה שאתה מאורגן, יכול לעקוב אחר פקודות, יש להורג הוראות שניתנו על ידי מנהלים והם שחקן צוות.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיללהתאים את הכישורים שלך
ברגע שיש לך הבנה טובה של החובות של העבודה, את רמת האחריות ואת הכישורים והניסיון הנדרש, לכתוב רשימה של אלה, כך שתוכל להתאים את ניסיון העבודה שלך לכל אחד. רשימה לא רק את החוויה שלך, אלא גם את ההישגים שלך. לדוגמה, לא רק לספר למעסיק שיצרת וניהל את התקציב עבור אירוע; ציין היכן מצאת חיסכון בעלויות או מצאת תרומות בעין או עסקאות חסות שהפחיתו את ההוצאות ויצרו הכנסה גדולה יותר לאירוע. במקום להצביע על כך שטיפלת ביחסי ציבור לאירוע, הצג שיטות שיווק חדשניות שבהן השתמשת, כגון קמפיין מדיה חברתית חדש או הגדרה והפעלה של יום מדיה. זה יכול להיות שבועות מהרגע שאתה שולח את הבקשה שלך בזמן שאתה בא לראיון. אם אפשר, לחפש אירועים באזור שלך שבו אתה יכול להתנדב כדי לבנות ניסיון אם אתה צריך את זה. לעבוד את טבלת ההרשמה במרוץ 5K או לעזור עם ההתקנה ולקחת על התרמה צדקה.
יצירת תוכנית ראיון
אל תסמוך על מעסיק פוטנציאלי למשוך את המידע הטוב ביותר שלך במהלך הראיון שלך. תביא פנקס עם מידע שאתה רוצה להציג במהלך הראיון. אם המראיין לא שואל אותך שאלות על נקודות החוזק שלך, לכוון את הדיון אליהם על ידי התייחסות הערות שלך עובד במידע שאתה רוצה הציג. יש לך רשימה של שאלות לשאול, גם אם אתה יודע את התשובה כדי להראות שיש לך לעשות את המחקר, הם בעלי ידע על השדה והם מעוניינים בתפקיד. שאל על הצוות השני עובד על האירוע, שבו היית נופל על מוט הטוטם, כאשר האירוע מתכנן ומתקדם, התקשורת, המשתתף ואת הספק מעקב קופצים לסיים. אם אתה יכול למצוא או להוריד חוברות אירוע או טופסי רישום, עיין בהם במהלך הראיון כדי לשאול על אסטרטגיית החברה, מראה לך להבין כמה עקרונות בסיסיים על תכנון האירוע.
