אל תבזבז זמן! אלה 16 פריצות Gmail יעשה עסקים קטנים שלך Hum (INFOGRAPHIC)

השתמש ב- Gmail לעסקים מעבר לשליחה, קבלה והצמדת מסמך. האינפורמציה הבאה של GetVoip כוללת כמה טיפים וטריקים כדי להשתמש ב- Gmail ביעילות רבה יותר עם כלים שאולי אינך יודע עליהם.

עבור בעלי עסקים קטנים ללא צוות לבדוק ולהגיב לכל הודעות הדוא"ל שהם מקבלים, כל אופטימיזציה יכול להוסיף זמן יקר ליומך. הסיבה לכך היא שהאדם הממוצע מבלה 28% משבוע העבודה בקריאה ומענה להודעות אימייל, המגיעות ל -650 שעות בשנה.

$config[code] not found

למה אתה צריך לדעת יותר על הכלים האלה? ראובן יונתן, מייסד ומנכ"ל GetVoIP, אומר בבלוג של החברה שלו: "על ידי אופטימיזציה של חשבון הדוא"ל שלך לעבוד בשבילך במקום נגדך, אתה יכול לשפר את רמות התפוקה שלך, לעשות יותר עבודה, ולהקטין את הסיכון של מתן אפשרות חשובה דוא"ל כדי להחליק דרך סדקים. "

10 פריצות

הנה 10 טיפים מהאינפוגרפיה שיעזרו לך להשתמש ב- Gmail כמו מקצוען לעסק הקטן שלך.

הפעל את הדואר הממוין

ייתכן שתקבל 30, 50, 100 או יותר הודעות אימייל ביום. על ידי הפעלת הדואר הנכנס בראש סדר העדיפויות שלך כדי לראות הודעות חשובות תחילה, לא תצטרך לגלול בין הודעות דוא"ל פחות משמעותיות.

השתמש בתוויות

שימוש בתוויות מקודדות צבעים מאפשר לך לתייג ולהקצות הודעות דוא"ל שזקוקות לתשומת לבך. זה קל לשימוש תכונה יבטיח לך לא לשכוח כי חשוב מאוד דוא"ל אתה צריך להשיב.

השתמש ברשימת המשימות

אם אין לך זמן לטפל בהודעת דוא"ל שפתחת, תוכל להעביר אותה לרשימת המשימות. כאשר אתה מוכן, אתה לא צריך לחפש את כל הודעות הדוא"ל שלך. פשוט ללכת משימות ואתה תמצא את זה שם.

להגן על הדוא"ל שלך

אתה תמיד צריך לאבטח את הדוא"ל שלך. אתה יכול להצפין את הדוא"ל שאתה שולח, באמצעות Snapmail, אתה יכול להגדיר את זה להרוס עצמי בתוך 60 שניות.

צור מסנן

תוכל ליצור מסננים כדי לזהות הודעות אימייל משולח מסוים עם ספירת מילים, תאריך, מילות מפתח ועוד. כאשר אתה מקבל הודעה שמתאימה לקריטריונים, תוכל לבחור למחוק אותה או לדלג על תיבת הדואר הנכנס.

למד קיצורי מקשים

שימוש בעכבר עשוי להיראות יעיל, אבל זה באמת לא בהשוואה לקיצורי מקשים. לדוגמה, כאשר יש לך את Gmail פתוח פשוט על ידי להכות C אתה יכול לכתוב דוא"ל. אם אתה מכה R אתה יכול לענות ופגע K כדי לקפוץ לדוא"ל חדש. תוכל לראות קיצורי דרך נוספים באינפוגרפיה שבהמשך.

השתמש ביישומי פלאגין

ל- Gmail יש יישומי פלאגין רבים. ניתן להוסיף כל דבר, החל מעתונים ועד כלי ניהול, אבטחה ועוד, כדי לשפר את חווית Gmail שלך.

הגדר ביטול שליחה

בשלב מסוים, יש לך כנראה צרח כמה expletives לאחר לחיצה על כפתור שלח בדוא"ל. עם ביטול ביטול, תוכל להגדיר תקופת חסד של 5, 10, 20 או 30 שניות כדי להיזכר בדוא"ל כדי שתוכל לערוך אותו.

השתמש בתכונה 'תגובת תגובה משומשת'

אם אתה באמצע מסע פרסום מסוים שיווק, ייתכן שאתה כותב את אותן הודעות דוא"ל מספר פעמים עם מעט מאוד שינויים. על ידי הפעלת התכונה 'תגובה משומשת', תוכל לחסוך כמות ניכרת של זמן.