בעלי עסקים קטנים: האם אתה תוהה מדוע חשבונות החשבונאות שלך כל כך גבוה? למרבה האירוניה, אין לזה שום קשר עם עלות השירות.
דמי חשבונאות יקרים כי רואי חשבון מבלה שעות אינספור לרדוף בעלי עסקים קטנים כדי לגלות את המטרה העסקית של עסקאות. זה התפקיד שלהם לשמור תיעוד הלקוחות שלהם מדויק המאמצים שלהם תואם את מס הכנסה. והם פשוט לא יכולים לרדוף את המידע הזה בזול.
$config[code] not foundכמובן, כמה חברות קטנות מנסה לשמור על עלויות אלה על ידי שכירת bookkeepers. אבל אפילו מנהלי חשבונות לא זולים. בשנת 2016, עסקים בארה"ב הוציאו יותר מ -200 מיליארד דולר כדי להעסיק 5,000,000 מנהלי חשבונות, כאשר מנהל החשבונות הממוצע לעסקים קטנים עולה יותר מ -20 דולר לשעה.
כיצד לצמצם את עלויות חשבונאות
לאחרונה נתקלתי סטארט אפ שנקרא TALK חשבונאות זה לפתור את הבעיה. הם יצרו הנהלת חשבונות תוכנות זרימת עבור משרדי רואי חשבון ללקוחות שלהם המאפשר לבעלי עסקים לעקוב ולסווג את הוצאות העסק ואת הקבלות התומכות באמצעות תכונות לדבר, טקסט ותמונה של הטלפונים החכמים שלהם.
יש לי הזדמנות לשחק עם התוכנה, וזה די מדהים. יש לי שלושה עסקים קטנים צד קטן - העבודה שלי ייעוץ שתי חברות השכרת נכס, כל אחד מחזיק לטווח קצר נופש להשכרה דירה. בשבילי, כדי לוודא שאני מסווג במדויק את ההוצאות לחברה הנכונה, ואת הלקוח הנכון, הוא חיוני. לפני שניסיתי TALK חשבונאות, לא הצלחתי למצוא שום דבר שעבד מיד הטלפון החכם שלי בצורה אינטואיטיבית. אבל אפילו אני, איש קשר מאושר, יכול לענות על שאלה כמו "האם זה היה רכישת מגבות לעבר היעד עסק הוצאה עבור הדירה שלך?"
ככל שאני אוהב את המוצר, אני לא יכול להרוויח את הדרך שבה רבים בעלי עסקים קטנים יכולים. אני לא מעסיק מנהל חשבונות ולכן אני לא יכול להשתמש בשירות כדי לחתוך באופן דרמטי את עלויות הנהלת חשבונות. עם חשבונאות TALK אתה יכול לשלם 97 $ לחודש עבור תוכנה שמחליפה 90 אחוז של משימות הנהלת חשבונות שלך. עבור בעל עסק קטן ההוצאות 20 $ לשעה עבור מנהל חשבונות החוזה, זה הוצאה של 97 $ לחודש במקום יותר מ 1000 $ אחד.
אז יש ירידה בשגיאות. מנהלי חשבונות הם בני אדם, ולעשות טעויות עם משימות כמו סיווג הוצאות. באמצעות תוכנה במקום אנשים, חשבונאות TALK מקטין את מספר השגיאות כי בעלי עסקים לבצע בהוצאות ההוצאות. לי, ביטול הלחץ של רואה החשבון שלך לגלות שאתה misiscategorized חשבון והם בצרות עם מס הכנסה יכול להיות שווה את העלות של התוכנה.
עבור עסקים קטנים ביותר, שמירה על הרשומה היא עלות, לא מקור הכנסה. כל דבר שמניע את העלות של שמירה על הרשומה ישפר את השורה התחתונה של העסק. על ידי מעבר לחשבונות ללא נייר, צמצום טעויות הנהלת חשבונות, קול הפעלת נתונים הזנת, באופן אוטומטי לכידת עסקאות כרטיס אשראי בזמן אמת, חשבונאות TALK הוא נוהג את העלות של הנהלת חשבונות.
החברה בקרוב להשיק שותפות עם ענן Scansnap של Fujitsu, כך שבעל עסק יכול פשוט להוריד מסמכים על סורק, לחץ על סריקה וידע כי רשומות ההוצאות שלהם נכנסו באופן אוטומטי לתוך העורף שלהם מערכת ניהול מסמכים מקוון.
אולי אני יותר מדי חברה חדשה. אבל אני באמת אוהב את זה כאשר חברות הזנק להציג מוצרים עלויות סחיטה מתוך הפעלת עסק קטן.
משבש הנהלת חשבונות! עכשיו, זה יזמות בשבילך.
באמצעות תמונה חכמה באמצעות Shutterstock
