הפעילות העסקית מתבצעת יותר ויותר באמצעות פגישות מקוונות.
ציוד הוא מיד מקבל הן קל יותר לשימוש, עם אינטגרציה חלקה, ומתוחכם יותר וחזק בתכונות. גם אנשים במעבר יכולים לעצור מעל מנוחה או למצוא מקום שקט להשתתף בכנס מקוון מהנוחות של הטלפון החכם שלהם.
פתרונות ועידות אינטרנט עסקיים הם זולים, לעתים קרובות החל מ 20 $ לחודש עד 40 $ לחודש עבור חבילת שירות עשיר בתכונות. לפי טבלה שמספקת Getvoip.com, יועץ תקשורת אינטרנט, רוב העסק טלפונים VoIP הטלפון אפילו להציע פתרונות ועידה באינטרנט כמו תוספת עבור תשלום חודשי החל 5 $ לחודש ל 15 $ לחודש.
$config[code] not foundועידה באינטרנט יכול להיות התגלות - או בזבוז זמן גדול עבור ארגונים מסוימים אם לא מיושם כראוי. הנפלאות הטכנולוגיות יהיו חסרות ערך אם מפגשים מבוססי אינטרנט לא מאורגנים, ארוכים מדי, קצרים מדי, מפולפלים או בדרכים אחרות אינם יעילים ולא יעילים. במילים אחרות, את התכונות של מפגש טוב שנערך כאשר כולם נמצאים באותו חדר ישיבות חייב להיות מתוחזק, כמו גם אפשרי, בפורמט ועידה באינטרנט.
מרי פולי-ברט הציגה רשימה מקיפה של שיחות ועידה באינטרנט. הנה כמה הצעות שלה כדי לעזור להפוך את כנסים האינטרנט שלך הצלחה:
- תהיה מאוד זהיר בייצור שקופיות PowerPoint. הם חייבים להיות משכנעת על הצבע.
- יש לך "ללכת" אדם אשר הוא המוקד המרכזי בעת ארגון הפגישה.
- בואו המשתתפים יודעים מה יהיה להתמודד במהלך הפגישה.
- חזרו ובדקו את המצגת לפני הפגישה.
- באופן כללי, ודא כי כל המעורבים בניהול ועידת האינטרנט מכיר את הטכנולוגיה שישמש.
כמה הצעות של Poly-Berte הבא - יש עוד 23 - הם מאוד שימושי. השורה התחתונה היא כי הטכנולוגיה ועידה באינטרנט הוא עדיין בשלבים הראשונים שלה, אבל את המפתחות להשתמש בו במידה רבה וביעילות מבוססים על השכל הישר הישן.
סמנכ"ל מערכות המידע של אסתר שינדלר מכסה חלק מאותה קרקע כמו פולי-ברטה. אבל הספין הייחודי שלה ותובנה שלה להפוך את מחשבותיה שווה לקרוא.
שינדלר מציע כי שליחת מידע לקראת teleconference חשוב יותר לעשות זאת עבור פגישה פנים אל פנים. כללי הקרקע חשובים בגלל אופי של teleconferences האינטרנט. היא מוסיפה כי שליטה הדוקה היא חובה. אנשים המשתתפים בוועידות אינטרנט אחראים לכל הסחות דעת של משרד ביתי או סטארבקס. לכן, משמעת נפשית חשובה מאוד.
חשוב גם לא ליפול טרף את "מחוץ לטווח ראייה, מתוך המוח" תסמונת. במפגשים היברידיים - שבהם רוב האנשים נמצאים במיקום אחד, אך מספרים משמעותיים מגיעים מרחוק - יש נטייה לשכוח את אלה שאינם בחדר. גישה מובנית להליכים היא צעד חשוב במניעת זאת.
Humbolt State University, על פיסת unbellined, מסתכל על שיחות ועידה באינטרנט מהשבוע לפני, במהלך יום אחרי נקודות תצפית. יש הצעות מרובות לכל תקופת זמן. הנה הדף העליון מכל אחד מהם:
- לפני: צפו בשאלות משתתפות סבירות והכינו תשובות; לספק סדר יום וליצור הבנה ברורה של מטרת הוועידה.
- במהלך ריצה יבשה: השתמש במחשבים שישמשו במהלך האירוע כדי לוודא שיש להם את התוכנה המתאימה והם פועלים כראוי; לכלול את כל הרמקולים והמנהלים ב יבש לרוץ כך שכולם יודעים מה לעשות.
- יום הפגישה: השתמש בסדר יום מפורט; להתחיל את הפגישה באינטרנט 30 דקות לפני האירוע.
- במהלך הפגישה: הזמנת המשתתפים להציג את עצמם באמצעות צ'אט משרתת את המטרה הכפולה של הכרתם עם הטכנולוגיה ושמירה על מעורבותם; לרוץ דרך סדר היום ולבצע בדיקת קול.
- לאחר הפגישה: סקור כל הקלטה כדרך לשיפור בכל ההיבטים של הפעלת ועידת אינטרנט; לכתוב קישור ההקלטה שממנו המשתתפים ואחרים יכולים להפיק תועלת.
ד"ר טוני קארר ב eLearning Technologies גם הציע רשימה של צעדים אשר יגדיל את הסיכוי לקיים ועידה מוצלחת באינטרנט. המאמר אינו חדש, אבל יש לו עצות כי עדיין רלוונטי מאוד. כמה תובנות חשובות של קארר:
- אל תתכנן השתתפות אד הוק מהמשתתפים. לעצב אותם פנימה אם אנשים מתנדבים קלט, לשקול את זה בונוס.
- אם זה ארוך או מפגש מרובה אתרים, עיצוב בהפסקות.
- אם ועידת האינטרנט משתרע על אזורי זמן - במיוחד בעולם - לוח הזמנים בזהירות רבה.
- עודד אנשים מי יציג על נושאים קשורים או במהלך אותו פאנל כדי לתקשר אחד עם השני לפני האירוע.
שיחות ועידה באינטרנט מציעה יתרונות עצומים. במקביל, הם הכנה אינטנסיבית. רבים מהדברים שקורים באופן טבעי בפגישה מבוססת הנחות, כגון שיחות מאולתרות בזמן הפסקת קפה ויכולתם של אנשים לקרוא את הרמזים המילוליים של הדוברים, נעדרים לחלוטין או במידה רבה. מה שהופך את זה קשה, אבל לא בלתי אפשרי.
כנס תמונה באמצעות
4 תגובות ▼
