פרויקטים עסקיים דורשים לעתים קרובות צוות רב תחומי של עובדים לעבוד יחד כדי למצוא פתרונות ותוצאות השפעה. לעתים קרובות קבוצות מורכבות מאנשים בעלי כישורים שונים - ואישים שונים מאוד. למידה כיצד להשתתף או לנהל קבוצה תסייע לך להימנע מבעיות ולהצליח יותר בהשגת היעדים במקום העבודה.
זהה את היעדים
הצעד הראשון בעבודה יעילה בקבוצה הוא לקבוע מדוע היא קיימת. הקבוצה שלך עשויה להיות אוסף זמני של עובדים שהוקצו לפרויקט. אתה יכול גם לשקול מחלקה קבוצה, למרות עובדי המחלקה לא עובדים יחד כל יום. אם אתה חלק מקבוצת הפרויקט, היקף הפרויקט, כך שאתה יודע את המטרה של הקבוצה, הזדמנויות אפשריות, בעיות פוטנציאליות, מועדים ותוצאות צפויות. אם הקבוצה שלך היא מחלקה, להסתכל על תפקידה בתוך החברה וכיצד כל אדם משפיע על המטרות של המחלקה.
$config[code] not foundלהעריך את האישיות
לעשות הערכה מהירה של האנשים בקבוצה על בסיס האישיות שלהם. ייתכן שיש לך זכר אלפא או נקבה שרוצה לקחת אחריות. חבר צוות יקר יכול להיות פסיבי, תורם רק כאשר נשאל. אחר יכול להיות רכילות או backstabber אשר גורם לבעיות אישיות. חלק מחברי הקבוצה יעבדו קשה, בעוד שאחרים יפעלו על עבודתם של אחרים. ייתכן שיהיה מתווך שלא אוהב סכסוך ומנסה לשמור על כל חברי הצוות מאושרים. בהתבסס על ההערכה שלך של חברי הצוות שלך, להחליט כיצד תוכל לקיים אינטראקציה עם כל אחד.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילמיומנויות התאמה למשימות
לאחר הקבוצה דנה המטרות שלה, לקבוע מי יש מה כישורים, ניסיון, הכשרה וחינוך. הקצה חברי הקבוצה למשימות המתאימות ביותר ליכולות הפרט שלהם. אם אתה לא מנהל את הצוות, אתה יכול להעריך את המיומנויות של עמיתים לעבודה שלך לקבוע מי אתה יכול לעזור ומי יכול לעזור לך.
לקדם את שיתוף הפעולה
במקום לנקוט גישה מלמעלה למטה לניהול הקבוצה, שאל שאלות שמאפשרות לצוות לשתף פעולה ולפתור בעיות. לדוגמה, אם אתה מנהיג קבוצה, ספר לקבוצה כיצד בתחילה אתה scoped את הפרויקט לאחר מסירת המשימה, ולאחר מכן לתת את הרעיונות שלך על איך אתה חושב הפרויקט ניתן להשלים. בקשו מהקבוצה לדון בהערכה הראשונית של הפרויקט ולספק מידע נוסף לגבי האופן שבו הקבוצה יכולה להגיע ליעדים.
להקל על התקשורת
להקל על אנשים בקבוצה שלך לתקשר כדי לסייע במניעת בעיות ולהקל על שיתוף מידע. לעשות זאת עם פגישות שבועיות, מסמך מבוסס ענן שחברי הצוות יכולים לעדכן בזמן אמת, או הודעות דוא"ל קבוצתיות המספרות לכולם על מצב עבודת הצוות. ודא שחברי הצוות יהיו בעלי דוא"ל קבוצתי ורשימת טלפונים.
צמצום הסכסוך
כאשר אתה מרגיש מתפתה לסתור עמית לעבודה או חבר צוות, לחשוב על השלכות חיוביות ושליליות ההצעה שלך או תגובה עלולה לגרום לפני שאתה עושה את זה. תסתכל על זה מנקודת המבט של האנשים האחרים בקבוצה וכיצד הם עשויים להגיב. לפעמים יהיה לך סכסוך שאינך יכול להימנע ממנו. במקרים אחרים, תוכל להימנע מקונפליקט על ידי פגישה עם אדם פרטי לפני הצגת פריט שלילי בפגישה קבוצתית. בנוסף, רכילות עלולה לפגוע במורל הקבוצה וליצור קונפליקטים קבועים בין חברי הקבוצה. נניח כל דבר שאתה אומר בביטחון על משהו יחזור לאותו אדם. אל תחזור אפילו על רכילות שמישהו אחר שיתף.
