אז, יש לך מאובטחת משרה עובד במשרד, אולי כעוזר או מזכיר אדמיניסטרטיבי. עכשיו אתה צריך ללמוד את הדרך הנכונה להשתמש בציוד במשרד שלך, שכן העבודה שלך יהיה כרוך באמצעות מחשבים, שליחת פקסים, ביצוע צילומים ועוד. עם הטיפול הנכון, את הציוד במשרד שלך צריך להימשך מספר שנים, צריך באמת לעשות את העבודה שלך קל יותר. ככל שאתה יודע איך להשתמש בציוד, כך תוכל לעשות את העבודה שלך.
$config[code] not foundבאמצעות מכונת צילום
קרא את הוראות ההפעלה המצורפות למכונת הצילום. אתר את מתג ההפעלה והפעל את ההתקן. לאפשר מספיק זמן כדי המכונה להתחמם; מכונות ישנות יכולות להימשך זמן רב יותר מאשר דגמים חדשים יותר.
הרם את המכסה והנח את המסמך שברצונך להעתיק כלפי מטה על משטח הזכוכית. הקפד למקם אותו כראוי; רוב מכונות צילום יש סימנים המציגים היכן למקם מסמכים. מנמיכים את המכסה, ומשתמשים בלוח הבקרה, בחרו את מספר העותקים שברצונכם לבצע. לחץ על "התחל" וההעתקה אמורה להתחיל.
השתמש בעדכון האוטומטי במעתיק שלך כדי להעתיק מסמכים לאורך עמודים. בעקבות המדריך ליד ההזנה, מיקום ערימת המסמכים שלך; מכונות צילום רבות מסמכים להאכיל את הפנים. ראה אם מכונת הצילום שלך כוללת אפשרויות לאיסוף אוטומטי ולהידוק המסמכים שלך - רוב הדגמים החדשים עושים זאת. בחר אפשרויות אלה בתצוגה הדיגיטלית, לחץ על "התחל", ואת ערימת המסמכים שלך יהיה לצלם, שנאסף ו מצרך בשבילך.
שימוש במכשיר פקס
קרא את הוראות היצרן.ודא שמכשיר הפקס מחובר למקור חשמל ולשקע הטלפון לפני הפעלתו. קבל את מספר הפקס ליעד הפקס שאתה שולח. סדר את המסמכים שאתה שולח לפי הסדר.
מלאו גליון עבור הפקס שלכם; זה יכיל את שם הנמען ואת מספר הפקס, שם הבוס או המשרד, מספר הפקס של המשרד שלך, הודעה קצרה לנמען ומספר הדפים, כולל הגיליונות.
הצב את המסמכים כשפניהם כלפי מעלה במגש ההזנה. חייג את מספר הפקס של הנמען. לחץ על "שלח" או "פקס" כדי לשלוח את המסמך, בהתאם למכשיר שבו אתה משתמש.
ודא שיש מספיק דיו במחסנית הטונר של המכשיר שלך וכי יש שפע של נייר, כך שתוכל לקבל פקס בצורה חלקה. המתן עד שהטלפון יצלצל, אך אל תענה על כך; דבר זה מציין שהפקס מגיע. האזן לצלילי "לחיצת יד" שמספרים לך את מכשיר הפקס של השולח ומכשיר הפקס שלך מתקשרים. צפה במכשיר הפקס שלך והתחל להדפיס ולהמתין עד שהמסמך כולו יגיע.
בדוק את מספר הדפים שקיבלת כנגד המספר שניתן על גיליון הכיסוי כדי לוודא שהפקס כולו הגיע. פנה אל השולח כדי לאשר קבלה של מסמך זה.
עצה
הקפד לכבות את כל ציוד משרדי בסוף יום העבודה שלך, אלא אם כן הורה אחרת.
