אם אתה מחפש משרה משרדית המציעה מגוון רחב של אתגרים, אז אתה צריך לחקור הזדמנויות כמנהל המשרד. מנהלי המשרד אחראים על המשימות היומיומיות שמפקדות תפקוד משרדי, כולל גיוס עובדים וירי, שכר, מלאי וניהול מתקנים.
משאבי אנוש
אחת המשימות העיקריות של מנהל המשרד היא גיוס עובדים וירי שלהם. כאשר רמות העבודה גבוהות ועזרה נוספת נדרשת במשרד, מנהל המשרד מגדיר תפקיד חדש, כולל מתאר את האחריות והמשימות של העבודה החדשה. כמו כן, כאשר רמות העבודה במשרד ירדו, ואת הפיטורים הבלתי נמנע התוצאה, מנהל המשרד מחליט אילו משרות עובדים הוא יצטרך להסתדר.
$config[code] not foundמלאי
במשרדים מסוימים, מנהל המשרד אחראי גם על המלאי ועל האספקה. ללא אספקה, משרד לא יכול לתפקד, ולכן תפקיד זה הוא די חשוב. הזמנת אספקה מתבצעת חודשי, שבועי או אפילו יומי במשרדים עסוק. מנהל המשרד ייקח מלאי של האספקה ויישלח הזמנות חדשות. מנהל המשרד רשאי לבצע עבודה זו לבדו, או להיעזר אצל פקיד מלאי.
וידאו של היום
הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתילשכר
אחת החובות שמנהל המשרד מבצע בחלק מהמשרדים היא שמירה על שכר החברה. זה בדרך כלל הולך יד ביד עם שכירת וירי ושאר HR- סוג חובות. כאשר מפקח על שכר, מנהל המשרד מבטיח כי העובדים שומרים על רשומות לפי שעה שלהם עדכני ומדויק. הם עוקבים אחר כל בעיות שכר לעקוב אחר פיצוי, בין אם על ידי הפקדה ישירה, בדיקת נייר או אמצעים אחרים.
מתקנים ותוכניות שירות
היבט נוסף רחב של העסק כי מנהל המשרד יש אחריות על מתקנים ושירותים של העסק. זה כולל יצירת קשר עם חברות השירות כדי לוודא כי כל השירותים פועלים כראוי. מנהל המשרד גם מטפל בדרך כלל בצרכים אחרים של בניין המשרדים, כולל ביטוח, שירותי ניקיון, הדברה וגינון.
