האם ידעת כי המיקום של רכז האירוע עשה את הרשימה עבור 5 משרות הכי מלחיץ ביותר בשנת 2014. מסכים או לא?
אם אתה חושב שזה מתוח מלחיץ פגישה או כל אירוע עסקי גדול, אתה צודק. תכנון פגישה דורש מומחיות בתחום התקשורת, ההכנה, הניהול, הלוגיסטיקה, השיווק וניהול המשבר. כי, עם האירועים, בעיות הרגע האחרון חירום לקרות - כל הזמן.
$config[code] not foundמחקר מעבודת החיפוש של אתר CareerCast עולה כי מקומות עבודה בהם עובדים מעמידים את חייהם על הקו, כגון אנשי צבא וכבאים, הם בין המתחים ביותר, ואילו אלה שאינם מהווים סכנה ממשית, כגון אודיולוגים ומעצבי שיער, הם פחות מלחיץ. על פי הדירוג של האתר, 10 משרות הכי מלחיץ עבור 2014 ואת משכורות חציון שלהם היו:
- חיילים צבאיים: 28,840 $
- גנרל צבאי: 196,300 $
- כבאי: 45,250 $
- טייס טיסה: $ 114,200
- רכזת אירוע: 45,810 $
- מנהל יחסי ציבור: 54,170 $
- מנכ"ל בכיר: 168,140 $
- עיתונאי עיתונאי: 35,870 $
- שוטר: 55,270 $
- נהג מונית: 22,820 $
עם דגש על רכז האירוע - הידוע גם בשם מתכנן פגישה - הסיבה העיקרית לרמות הלחץ שלהם היא כמות האחריות עליהם ליצור, לארגן ולבצע אירוע חלק ומוצלח. המיתוג, השיווק, המוניטין וההצלחה העתידית של העסק יכולים להישען על כתפיו של אחד ממרכזי האירועים המתוחכמים ביותר.
למרבה המזל, למרות שהם נושאים מתח, מארגני האירוע הם אנשי מקצוע מאורגן מיליטנטית. הם אדונים לניהול מקום. הם מומחים לבידור הבידור. הם יודעים איך מותג ושיווק האירוע שלך. הם מקצוענים בבימה האירוע שלך ולהבטיח את העיצוב של האירוע הוא מרהיב באופן מרהיב של הנושא ואת המשימה. בקיצור, מתכנני האירועים המקצועיים משגשגים בסערת הלחצים של פרטי האירועים והלוגיסטיקה.
רכזת השיווק שלך או מנהל המשרד הוא לא כל כך מזל
פעמים רבות, עסקים קטנים יהיה להפוך את האחריות של תכנון תזמור כנס, סמינר, פגישה או אירוע חברות גדולות אחרות על חבר צוות שלה - לעתים קרובות חבר מחלקת השיווק.
בעוד שאנשי מקצוע אלו עשויים להיות בעלי כלים ויכולות מתאימים - או זמן - כדי להתמודד עם זרם המבצעים המרכיבים את חיי היומיום של רכזי האירועים של היום. ובכל זאת, שוב ושוב, חובות של ארגון, ארגון והצגה של אירוע גדול נופלים על השולחנות שלהם, כמו טון של לבנים. אנשי מקצוע אחרים המוטלים לעתים קרובות על היותם "מתכנני אירועים" במפעלי SMB כוללים מנהלי משרדים, פקידים ואפילו אנשי מכירות.
זוהי טעות אדירה. על ידי מתן האחריות של תיאום אירועים על אלה אנשי מקצוע אחרים, אתה מושך את הזמן שלהם, ריכוז ואנרגיה מן ביצוע שלהם קבוצה של משימות חשובות. בנוסף, אתה יוצר רמה של ציפייה ואחריות, כי בכל ההגינות, לא לחיות תחת היקף תיאור התפקיד שלהם. התוצאה יכולה להיות הדגיש החוצה, שרפו החוצה ועובדים כועס נאבקים כדי לבצע את המשימות הרגילות שלהם בנוסף עושה לך גאה על ידי משיכת אירוע עסקי מושלם ללא רבב.
פעם שקול עובדים מתאם אירוע - אמיתי אחד?
אל תהיה מתנדנד עם דאגה ספק כי שכירת רכז האירוע אינו חסכוני או הכרחי. רכזת אירוע מקצועי יכול להועיל האירוע המתוכנן שלך במובנים רבים, לא פחות מזה הוא בעצם מתן האירוע יש לך בראש.
מתאם אירועים מקצועי יכול להתמודד עם כל הרמות של ניהול אירועים: הזמנות, בחירת מקום וניהול, פרטים בתפריט, קישוטים, אסימוני הערכה המשתתפים, מודעות מדיה חברתית, הזמנת בידור, צילום אירועים ואפילו יחסי מדיה.
אז, ללכת קל על מנהל השיווק שלך או מנהל המשרד ולשקול אלה שלוש סיבות לשכור מתאם אירוע חיצוני.
הם יודעים מה לעשות
למה היית משאיר את האירוע בידיים של מישהו שהוא 'כנף', בניגוד להפוך את האירוע שלך לתכנון למישהו עם רקורד מוכח בניהול אירועים עסקיים? אתה רוצה להיות נבוך?
אירועים יכולים להגדיר עסקים והם השתקפות ישירה על מנהיגות עסקית. רכזת אירוע מקצועי יכול לבנות את האירוע האידיאלי שלך - עובד באופן אוטומטי ברוב ההיבטים מבוסס על הכיוון שלך, חזון, מטרות ותקציב. עדיף, הם מוקדש 100 אחוז ליצירת וניהול האירוע שלך. זו המשימה היחידה שלהם.
הם יודעים מה לא לעשות
רכזת אירוע מכובד ומדויק יודע את החסרונות בתכנון האירוע. הם יודעים כיצד לחסוך כסף על ידי משא ומתן עם מקום קייטרינג ספקים. הם מבינים מדוע האירועים נכשלים - והם נמנעים מכישלון בכל מחיר. מתכנני האירוע המקצועיים הם מומחים למשבר, המסוגלים לטפל בכל דבר, החל מהחלטה של הרגע האחרון לשכור את שירות החניה לאבטחת בידור הבידור במקרה שהבדרן המתוכנן יורד עם שפעת.
עם הכנת האירוע, זה בדיוק כמו חשוב לדעת מה להימנע כמו לדעת מה להתחיל. רכזי אירועים מקצועיים הם אדונים להטוטנות פרטים, אנשים וסדרי עדיפויות. הם לא מקבלים frazzled. הם פשוט להמשיך עם המופע!
העובדים שלך רוצה לעשות את עבודתם - לא לתכנן את האירוע שלך
אפילו עובד חמלה, מסורים ביותר בעולם לא באמת רוצה לקחת על עצמו את האחריות הנוספת של ביצוע משימות היומיום שלהם וניהול אירוע גדול עבור העסק שלך. זה באמת מקרה של לשאול יותר מדי של עובד. אתה רוצה את העובדים שלך להיות פרודוקטיבי. אתה רוצה את העובדים שלך אוהב את עבודתם. לעשות אותם - ואתה - טובה מאוד לשקול להביא מתאם אירוע לנהל סמינרים שלך, כנסים, הערכת לקוחות או אירועי חג חברות.
אמנם זה מתאם האירוע האמיתי הוא אחד העבודות הכי מלחיץ סביב, לפחות את האירוע מקצועי רכזי יודע איך להתמודד עם הלחץ - ולספק אירועים גדולים. גיבוש דרגת הלחץ על אדם שאינו מצויד לטפל בו בחסד תחת אש הוא פשוט רע לאירוע שלך - ועבור העסק שלך.
צילום אירועים עסקיים דרך Shutterstock
10 תגובות ▼
