לא משנה כמה טוב אתה מקבל ב Prioritizing ו להטוטנות שלך כדי לעשות רשימות, יש עדיין פעמים כאשר אתה רוצה לעשות את העסק הכי מייגע משימות להיעלם. אתה יודע את אלה: איסוף נתונים, הזנת נתונים, תזמון פגישות, ניהול תיבת הדואר הנכנס שלך וכן הלאה. משימות אלה לנקז את האנרגיה שלך אבל הם צריכים להיעשות, ועשה טוב, כדי להבטיח את ההצלחה של העסק הקטן שלך.
אם בעיות אלה נשמע מוכר, יש לך מזל. שם הם כלים שיכולים להפוך את המשימות העסקיות המייגעות ביותר שלך להיעלם, או לפחות תופסים הרבה פחות מזמנך. ישנם שלושה עקרונות בסיסיים לשחק כאן, כל אחד מהם מסייע להפחית את הזמן שאתה מבלה על המטלות המייגעות ביותר שלך: אוטומציה, נקודת כניסה אחת של הלקוח / עובד בשירות עצמי. הכל מטופלים על ידי הכלים המפורטים להלן.
$config[code] not foundעסקים קטנים לוח המחוונים כלים
קבלת מבט מפורט על העסק שלך "סימנים חיוניים יכול להיות אחד המשימות המייגעות ביותר שלך. ראשית היית צריך לאסוף את הנתונים שאתה צריך על ידי ביקור הרבה מקורות הן מקוון לסירוגין. לאחר מכן יהיה עליך לרסק את כל הנתונים יחד בצורה נכונה לפני שתוכל להפיק ולהציג דוחות משמעותיים.
הכלים שבקטע זה חוסכים אותך משני השלבים. הם אוספים את הנתונים העסקיים שלך באופן אוטומטי, למזג את הנתונים מכל המקורות שלך לתוך שלם אחד מוצק ולאחר מכן להציג מאוד שימושי, קל להבנה דוחות על לוח המחוונים. איזה זמן שומר!
Klipfolio
אחד לוחות המחוונים המגוונים ביותר עבור המחיר, Klipfolio יכול לאסוף נתונים באופן אוטומטי מ -900 מקורות. ניתן גם לטעון נתונים באופן ידני. Klipfolio ואז מאשש את הנתונים יחד בכל דרך שתרצה, גם אם זה מגיע ממקורות מרובים. לאחר מכן הוא מציג את הנתונים, כפי שניתן לראות למטה, במרכז שליטה שימושי בשולחן העבודה או במכשיר הנייד.
לזרוק את היכולת להגדיר סף וגרפיקה אינדיקטור (למשל סימן קריאה אדום כאשר סף רע מועברים) ואתה יכול לראות את היתרונות הפוטנציאליים.
DashThis
עוד לוח מחוונים חזק, DashThis יכול למשוך נתונים ממקורות רבים. אבל מה שבאמת בולט הוא כי הכלי מציע שירות נוסף. הוא יוצר חיבור לכל מקור שעדיין לא נכלל. אז זה יכול לעזור לך למצוא נתונים נוספים שאולי החמצת.
נומרים
Numerics הוא אפליקציית iOS-Device בלבד, שיכולה למשוך נתונים באופן אוטומטי מרבים מהפתרונות המקוונים הפופולריים ביותר, כולל Google Analytics, PayPal, Zendesk ו- WordPress. התוצאה היא לוח מחוונים, גרור ושחרר, שבו ניתן לגעת בכל פאנל כדי לחדור עמוק יותר לכל אזור. ראה את התמונה למטה.
תכונה אחת נחמד: אתה יכול להתחבר דרך Airplay או HDMI כדי להציג את לוח המחוונים שלך על מסך גדול.
עסקים קטנים אוטומציה כלים
אוטומציה כללים את רוסט כשזה מגיע לקיצוץ הזמן המושקע על משימות עסקיות מייגע. כלים אלה לקחת את כל היומי, (לעתים קרובות פעמים רבות מדי יום) משימות את הצלחת. לכן, הם לשחרר אותך לעבוד על רווחי יותר ל- dos.
זאפייר
Zapier מאפשר לך להפעיל פעולה באפליקציה אחת כאשר קורה משהו באחר. הנה דוגמה לפקודה שאתה יכול להזין: "כאשר מישהו נרשם לניוזלטר שלי, צור עבורם רשומה במערכת ניהול קשרי הלקוחות שלי". כמה זמן יחסוך לך ביום אחד? הנה עוד אחד: "הוסף משתמשים לצפצף לגיליון אלקטרוני של Google Drive כאשר הם אוהבים את אחד הטוויטים שלי"? קלטת את הרעיון. זוהי דרך נוחה לאסוף מוביל חם.
עם ווים ליותר מ -200 יישומי אינטרנט, האפשרויות הן ענקיות.
אם זה אז (IFTT)
אם זה אז (IFTT) דומה מאוד Zapier מלבד זה חופשי. נכון שאתה כרגע מוגבל ל 145 "מתכונים", המונח של IFTT עבור "לעשות את זה כאשר זה קורה" חיבור. עם זאת, האפשרויות נראה אינסופי גם כאן. IFTT מציע גם את היכולת לבצע פעולה על סמך המיקום האפשרי של Android או iPhone - דמיינו קבלת הודעת SMS כאשר אתם נמצאים ליד משרד של לקוח שמזכיר לכם לעצור ולהגיד, "היי!"
אפילו יותר טוב, אתה יכול להשתמש מתכונים שנוצרו כבר על ידי משתמשים אחרים IFTT, התחלה אמיתית להתחיל לקבל את המרב של הכלי הזה.
זרימת אואזיס
כלי אוטומציה הסופי המפורטים כאן הוא אואזיס זרימת עבודה, תוסף וורדפרס המאפשר לך ליצור תהליך אישור תוכן עם צעדים. התהליך כולל תנאים (אם מאושרים לעשות זאת, אם לא אושר לעשות את זה) ותפקידים (סופרים, אישורים) עם שחקנים ספציפיים (למשל, צוות בפועל).
אואזיס זרימת עבודה נראה שומר זמן מדהים משתי סיבות. ראשית, אתה לא צריך לזכור לשלוח דואר אלקטרוני או טקסט להתריע האדם הבא בתהליך זה הזמן להם לפעול. תוסף זה מטפל בשבילך. שנית, אתה לא צריך לחפש באמצעות הודעות כדי לדעת בדיוק איזה שלב כל פיסת תוכן נמצא כרגע. אז זה יכול להיות כלי שימושי למנהלי התוכן.
עסקים קטנים דואר אלקטרוני כלים
תודה על המבול של הודעות דוא"ל שאתה מקבל בכל יום, ניהול תיבת הדואר הנכנס שלך הפך ללא רחם, כל יום, כל היום המשימה. הכלים בסעיף זה יכול לעזור לך לצמצם את הזמן שאתה מבלה על משימה מייגעת זו, תוך הבטחת כי אתה לא מתגעגע הודעות חשובות.
ActiveInbox
ActiveInbox הופך את תיבת הדואר הנכנס של Gmail לרשימת מטלות בסטרואידים. עם רק כמה לחיצות על כפתור, אתה יכול למיין את הודעות הדוא"ל שלך לקבוצות כגון "האם היום", "ממתין על", "פעולות לקחת" ועוד. זה עוזר לך לעבוד באמצעות הדוא"ל שלך במהירות ו מועיל הודעות כל כך חשוב לצוף למעלה להישאר על המכ"ם שלך בעוד הודעות פחות חשוב בסופו של דבר דלי לך להתמודד עם כאשר אתה יכול להגיע אליהם.
יש כאן שתי תכונות נחמדות אחרות. אחת היא היכולת לתזמן הודעות דוא"ל להישלח בתאריך ובשעה עתידיים. נוסף הוא תוספת של "פרויקט" תיקיות המאפשרים לך לקבץ הודעות דוא"ל ומשימות על ידי מטרות משותפות.
מיילסטרום
Mailstrom משתמש באינטליגנציה מלאכותית כדי לסרוק כותרות דוא"ל (אך לא את התוכן). לאחר מכן, הוא ממין כל הודעה לחבילות שניתן לטפל בהן כקבוצה. שלא כמו ActiveInbox, Mailstrom יכול לשמש עם כל מערכת דוא"ל כולל Gmail, AOL, Outlook ו- Apple.
יש גם תכונה לבטל את המנוי כי מסיר את הדוא"ל שלך מתוך רשימות דיוור אתה רוצה לעזוב.
עסקים קטנים מינוי הזמנת כלים
כמה פעמים זה לקח יותר זמן לך לתזמן פגישה אז האירוע בפועל תימשך? כלים אלה מסירים את התסכול על ידי הצגת "שירות עצמי", דרך ללקוחות לתזמן פגישות במהלך החריצים שסימנת כזמינים. התהליך מבטל הפרעות מתמיד, כך שתוכל להתמקד במתן שירות יוצא דופן.
MINDBODY
MINDBODY הוא כלי הזמנת פגישות המציע כמה תכונות שימושיות באמת. לא רק לקוחות יכולים להשתמש באתר שלך כדי לתזמן פגישות, הם יכולים גם להשתמש יישומון פייסבוק המוצג להלן. הם יכולים גם לתזמן באמצעות המכשירים הניידים שלהם. יש אפילו App בחינם עבור הלקוחות שלך להשתמש.
תכונה אחת מעניינת היא "waitlist" המאפשר ללקוחות להירשם לחריץ זמן זה כבר נלקח. לאחר מכן התכונה מעבירה אותם למקומם ומודיעה להם אם הלקוח הקודם מבטל. יש גם מגוון של דיווח, כניסה הלקוח ושיווק תכונות שמגיעות עם הכלי הזה ייתכן שתרצה להעיף מבט.
לוח זמנים
אם אתה מחפש כלי ליצירת תזמון עבור לקוחות, עמיתים לעבודה וחללים מפגש, ייתכן שתרצה לשקול ScheduleOnce. לקוחות יכולים להשתמש בכלי זה כדי לתזמן פגישות ועמיתים לעבודה יכול להשתמש בו כדי למצוא זמן טוב לפגישה (משימה עסקית מייגע מאוד, כמו כל בעל עסק קטן יודע!) אבל אתה יכול גם להזמין חדרי ישיבות ואפילו לתזמן מישהו אחר אם ניתנה רשות. אז זה נראה כלי מאוד תכליתי, בלשון המעטה.
עסקים קטנים תזמון כלי תזמון
חיפוש
אם אתה מנהל עסק קטן שבו עובדים עובדים משמרות (למשל, עסקים קמעונאיים, מסעדות ועסקים אחרים שירות) ייתכן שתרצה להעיף מבט Findmyshift. ראשית, תוכל להגדיר לוח זמנים לעובדים שלך שיהיה נגיש בכל עת ובכל מקום בכל מכשיר. שנית, תוכל לאפשר לעובדים שלך לתבוע את משבצות הזמן שלהם ולנהל שינויים ועסקאות החלפה עצמאיים על סמך ההרשאות שלהם.
הכלי כולל גם גרור ושחרר תזמון, תפקידים שונים והרשאות, תזכורת אוטומטית תזכורת הודעות וגיליונות זמן, כך בעלי עסקים שמנהלים עובדים עם לוחות זמנים קפדניים אולי ירצו לראות.
איסוף נתונים עסקיים קטנים וכלים ארגוניים
אם העסק שלך משתמש בטפסים רבים, ברשימות בדיקה ובשיטות איסוף נתונים אחרות, זהו החלק המתאים לך. כלים אלה לחסל את הנתונים כפול חשש הזנת נתונים. זה כאשר אתה מחדש להזין מה כתוב על פיסת נייר לתוך מערכות דיגיטליות. זוהי משימה מייגעת שמבזבזת זמן ונוטה לטעות. אז הנה כמה כלים שיכולים לחסל אותו.
בד
Canvas לוקח את הטפסים והופך אותם לאפליקציות לנייד שניתן להשתמש בהם בכל מקום כדי ללכוד טקסט, תמונות ואפילו חתימות. לאחר טופס מלא- in, הנתונים ניתן synched עם מערכות העסק שלך, ביטול כניסה כפולה.
אבל מה עשוי להרשים בעלי עסקים עוד יותר הוא חנות יישומים בד שבו אלפי אפליקציות המוסיפות הן טפסים ופונקציונליות לכלי זה זמינים. אם אתה לא יכול למצוא את מה שאתה צריך, בד גם מאפשר לך ליצור יישומים משלך מדי.
FileThis
FileThis מעשי כמו עוזר אישי סופר יעיל, הבאת מאובטח את כל ההצהרות המקוונות שלך, חשבונות ומסמכים אחרים מחברות כמו אמריקן אקספרס, צ 'ייס, PayPal ו אמזון מבלי שתצטרך להיכנס לאתרים שלהם בנפרד.
לאחר שהופקדו במקום מקוון על פי בחירתך כגון Dropbox, Evernote או Google Drive, הנתונים שלך מסודרים, שם בעל שם ומומר לקובץ PDF. באמצעות FileThis באינטרנט או במכשיר הנייד שלך, אתה יכול לחפש את הנתונים לפי שם, תאריך, מילת מפתח ותג.
אולי יש זמן שבו משימות מייגע בעסק שלך היו בלתי נמנע. אבל לפני שאתה מקבל את זה עדיין נכון, הקפד לבדוק כמה כלים ברשימה זו. הטכנולוגיה יכולה למנוע זמן לבזבז משימות מהעסק שלך, נותן לך יותר זמן כדי ליצור מוצר או שירות טוב יותר לשרת את הלקוחות שלך טוב יותר.
מתיחה צילום דרך Shutterstock
15 הערות ▼
