(נשועה, נ ', 3 ביוני 2008) - עסקים קטנים ובינוניים (SMB) המצטיינים בניהול מידע ארגוני מרוויחים לעתים קרובות מפרודוקטיביות טובה יותר ומהוצאות נמוכות יותר מהמתחרים שלהם. אתגר מרכזי העומד בפני ארגונים המעוניינים לנהל טוב יותר את המידע הוא לפתח אסטרטגיות שמייעלות בצורה יעילה הן מידע אלקטרוני והן מידע מבוסס-נייר.
"בעוד המשרד ללא נייר לחלוטין הוא לא משהו SMBs ביותר אי פעם להשיג, נהיגה כמו נייר רבים מתוך תהליכים עסקיים ככל האפשר היא אסטרטגיה שיכולה לתגמל", אמר ביל Brikiatis, מנהל השיווק הארגוני ב eCopy בע"מ
$config[code] not foundכדי לקרוא בתעשייה נייר לבן על איך טכנולוגיית המידע (IT) מנהלים ב SMBs יכול להעביר את הארגונים שלהם כלפי משרד ללא נייר עם תוכנת סריקת מסמכים, בקר: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- the-Paperless-Office.asp
הנייר הלבן הולך מנהלי IT באמצעות הצעדים הדרושים כדי למשוך נייר לתהליכים אלקטרוניים. לדברי Brikiatis, "הצעד הראשון הוא לשקול את סוגי המסמכים בשימוש. למשל, האם הם משמשים בעסקאות בנפח גבוה, חוזרות או בתהליכים עסקיים אד הוק? זה יכתיב אם אתה צריך מבצע מיוחד, ממוקד הייצור סריקה או אם אתה יכול להפיץ יכולות ללכוד בנקודות רבות בארגון ".
המאמר הלבן בוחן גם כיצד להגן על אבטחת המסמכים במהלך תהליכי הסריקה, תכונות הניהול והתמיכה העיקריות שמנהלי IT צריכים לחפש באמצעות תוכנת הדמיה של מסמכים, ואת הדרכים הטובות ביותר לשלב את הדמיית המסמכים ביישומים עסקיים קיימים.
בנוסף, נייר לבן לוקח מבט על קבוצת Minuteman, חברת ביטוח עם כ -20 עובדים מבוסס ב Nashua, N.H עם אסטרטגיה משרד ללא נייר. כל נייר שנכנס למשרדו של מינוטמן נסרק, כולל פוליסות ביטוח ותיקונים, יישומים ועוד, ומנותב באופן אלקטרוני לצוות - מוכן לשימוש בחשבונות של לקוחות.
בתהליך זה, "כל תהליך השירות של מינוטמן הפך ליעיל יותר. משימות שנמשכו 15 דקות הושלמו כעת בפחות מ -60 שניות בשולחן העבודה. עובדים כבר לא לבזבז זמן לקום כדי להשתמש במכונות פקס או להעתיק, או לחפש מסמכים נייר חסר, אשר מאפשר יותר זמן עם הלקוחות ", אמר Brikiatis.
אודות eCopy, Inc.
eCopy, Inc. היא ספקית חדשנית של פתרונות פתוחים וגמישים שמשלבים במהירות מידע מבוסס נייר בתהליכים עסקיים קיימים וביישומים. עם יותר מ 75,000 יחידות שנמכרו, eCopy היא המובילה בשוק תוכנות הדמיה MFP מסמכים. לקוחות eCopy כוללים את GE, Time Warner Inc., Yahoo!, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB ו- Sony Corporation. eCopy, Inc הינה חברה גלובלית שבסיסה בארה"ב, עם חברות בנות ביפן ובבריטניה, משרדים בגרמניה, צרפת, סקנדינביה ואוסטרליה וכן פעילות מכירה בקנדה, סינגפור וניו זילנד. לקבלת מידע נוסף, בקר http://www.ecopy.com או להצטרף לשיחה ב eCopy של מסמך הדמיה בלוג ב
# # #
eCopy הוא סימן מסחרי של eCopy, Inc. כל שמות המוצרים המוזכרים האחרים הם סימנים מסחריים של בעליהם בהתאמה.
