זה לא משנה כמה עובדים יש לך. זה חיוני כדי להגדיר מערכת שכר המייעלת את היכולת להישאר על אחריותך כמעסיק. בנוסף, זה חוסך זמן ומסייע להגן עליך מפני incurring עונשים IRS יקר. לאחר הצוות שלך השלים את הקורסים שכר באינטרנט, הגיע הזמן להעיף מבט אלה שמונה שלבים שיעזרו לך להגדיר פתרון שכר עבור העסק הקטן שלך.
$config[code] not foundהגדרת פתרון שכר שלך
השג EIN
לפני שכירת עובדים חדשים, אתה צריך מספר זיהוי התעסוקה של הכנסות מס הכנסה. ה- EIN הזה נקרא בדרך כלל מזהה מס מעסיק. מספר זה חיוני לך לדווח על מסים ומסמכים חשובים אחרים למס הכנסה וכאשר מדווחים מידע על עובדים לסוכנויות המדינה. צור קשר עם מס הכנסה ישירות או לבקש מקוון EIN.
איור אם אתה צריך להיות המדינה או תעודות הזהות המקומית
יש הרבה דברים מעסיקים צריכים לדעת מכללים חדשים שעות נוספות אם או שאתה לא צריך המדינה או תעודות הזהות המקומית. כל מדינה שונה, אז לבדוק עם המדינה שלך וממשלות מקומיות כדי לראות אם מספרי תעודת זהות נדרשים לעבד מסים שבו אתה גר.
לדעת את ההבדל בין הקבלן העצמאי לבין העובד
ודא שאתה מבין את ההבדל בין עובד וקבלן עצמאי. מבחינה משפטית, ההבחנה ביניהם לא תמיד קלה לפענוח. זה חיוני לדעת כי זה משפיע על איך מעסיק מעכב מסים מסים מעוכבת ומשלם ביטוח לאומי מסים Medicare.
ניירת מלאה של העובד
כל העובדים החדשים נדרשים להשלים את מס הכנסה הפדרלי ניכוי טופס ניכוי המכונה בדרך כלל W-4. העובד צריך להשלים ולהחזיר את הטופס כך מעסיקים יודעים את מס הכנסה פדרלי הנכון כדי למנוע מן השכר שלו או שלה.
בחר תקופת תשלום
גם אם יש לך תהליך ידני במקום זה, זה נדרש להגדיר חודשי או חודשי תשלום חודשי ברוב המדינות. מדינות רבות מעדיפות תשלומים דו חודשיים. בנוסף, מס הכנסה ה- IRS מעסיקים לעכב מס הכנסה עבור פרק זמן זה, גם אם העובד לא עבד את התקופה כולה.
בחר מערכת שכר עבור העסק הקטן שלך
ניהול שכר מחייב להתמקד מוגברת על הדיוק - אז לקחת את הזמן כדי לעשות מחקר וודא שאתה מכיר את האפשרויות הרבות הזמינות. שקול לשאול בעלי עסקים אחרים את השיטות הם משתמשים ולעודד אותם לחלוק טיפים עבור הגדרת וניהול של משכורות. יש לך אפשרויות לניהול שכר בבית או שאתה יכול למיקור חוץ זה. עבור עסקים מסוימים, מיקור חוץ יכול להיות התשובה הטובה ביותר, אבל עסקים אחרים עשויים להעדיף לשמור את זה בבית. לא משנה באיזו אפשרות אתה הולך עם, לזכור כי המעסיק אחראי על הדיווח והתשלום של כל מסים שכר.
בגין הפעלת שכר
לאחר שיש לך את הטפסים ואת הצורך מידע שנאספו, זה בסדר להתחיל את התהליך של הפעלת שכר. בהתאם למערכת השכר שבחרת, תוכל להזין אותה בעצמך או למסור את המידע לרואה החשבון שלך.
דו"ח מסים שכר
המעסיקים נדרשים למסור דוחות מס שונים לרשויות המתאימות לאורך השנה. אם אינך בטוח לגבי מה שאתה נדרש לעשות, מס מעסיקים מס הכנסה יכול לספק הנחיות ברורות על הגשת דרישות המס הפדרלי. בנוסף, סוכנות המדינה שלך יכול למלא אותך על דרישות ספציפיות המס הגשת.
תהליך השכר לא צריך להיות כאב ראש, אבל זה דורש קצת עבודה הרבה תשומת לב חריפה לפרטים. הקפד ליצור קשר עם מס הכנסה עם שאלות שיש לך ולהיות מתמצא לשמור רשומות כדי לעזור למערכת העסק שלך שכר קטן לרוץ ביעילות עם שיהוקים פחות.
מה הם כמה צעדים שלקחת כדי לעזור להקים מערכת שכר עבור העסק הקטן שלך?
שכר תמונה תיקייה באמצעות Shutterstock
3 תגובות ▼
