שכירת עובד הוא אחד הדברים החשובים ביותר כי בעל עסק קטן יעשה, אבל מעטים יש ניסיון לעשות את זה.
להלן רשימה שתעזור לך להשיג תוצאות טובות יותר. אם אתה חדש שכירת עובדים, או רק היו עובדים במשפחה, להתחיל כאן:
השג מספר זיהוי פדרלי
לפני שכירת עובד, אתה יכול לבקש רו"ח או עורך דין להירשם עם מס הכנסה בשבילך. אבל לעשות את זה בעצמך היא די ישר קדימה. מס הכנסה מאפשר יישום מקוון (לחץ כאן עבור יישום IRS מקוון). זהו אחד הדברים הקלים יותר למס הכנסה. אתה צריך לדעת את המידע על התאגיד שלך, LLC, או שותפות כולל החודש והמדינה היא הוקמה.
$config[code] not foundבנוסף, לפחות אדם אחד צריך להזין את מספר הביטוח הלאומי שלהם כמפלגה אחראית.
לבסוף, יהיה עליך לדעת כיצד ישות שלך חייבת במס (למשל S-Corp). אם אינך בטוח, בדוק עם מכין המס שלך. תקבל מספר זיהוי של עובד (EIN) במספר טופס מקוון מיד לאחר סיום הבקשה. יישום נייר זמין גם אם אתה מעדיף (טופס SS-4).
חשבו על בדיקת חשבון נפרדת
ישנן שתי סיבות עיקריות אתה רוצה לעשות את זה לפני שכירת עובד. האחת היא הגנה מפני הונאה. באופן קבוע, העובדים שלך יקבלו את המספר הזה, והגבלת הסכום הנמצא בחשבון מגביל את הנזק הפוטנציאלי. הונאות בנק, הונאה אלקטרונית והונאה, צומחות. העלות של חשבון נפרד הוא ביטוח זול.
הסיבה השנייה היא להפריד את מס שכר. שמירה על מסים שכר הנוכחי שלך הוא מספר אחד דבר שאתה יכול לעשות כדי להגדיל את הסיכוי שלך להצלחה עסקית. מס הכנסה המדינה לא לשחק נחמד בעת איסוף מסים אלה. העונשים שלהם הם החרמה, והם ינסו לאסוף אותם ממך אישית. זה הכי קל להפריד את מסים שכר עם כל שכר לחשבון נפרד.
לדעת דרישות השכר שלך שכר
אתה יכול להציג את דרישות ה- IRS בפירוט כאן, אבל רוב בעלי העסקים נופלים לתוך התשלום החודשי, קטגוריה קובץ רבעוני. מס הכנסה גם אוספת את מס אבטלה הפדרלי (FUTA), אשר בדרך כלל בשל רבעוני, ודיווח מדי שנה.
לבסוף, טופסי W2 חייבים להינתן לעובדים עד ה -31 בינואר של השנה הבאה, והוגשו למנהל הביטוח הלאומי עד סוף פברואר. זה רעיון טוב כדי ליישב את המידע שיש לך שנשלחו למס הכנסה לאורך כל השנה עם W2s אתה שולח את SSA, כי ה- IRS יהיה. הם בדרך כלל לא להסתדר על זה במשך שנה, אז שמור לעצמך את ההפתעה מגעיל.
כל התשלומים הפדרליים חייבים להתבצע vie אלקטרוניים הפדרלי מס תשלום מערכת (EFTPS), ואתה צריך להירשם, אז לא לחכות עד התשלום מגיע. מדינות בדרך כלל יש ניכוי מס הכנסה משלהם כמו גם מס אבטלה. בנוסף, כמה ערים לאסוף מס הכנסה. הקפד לבדוק את כל המדינה שלך ואת הדרישות המקומיות. הנה מקום טוב להתחיל בו.
כל זה נשמע קצת מדהים? אני מסכים. זו הסיבה כ -60 אחוזים של בעלי עסקים קטנים למיקור חוץ את עיבוד שכר. זה הרבה יותר זול מאשר לשלם קנסות מאוחרים.
פיצויים
זה משתנה לפי מדינה, אבל זה בטוח להניח אם יש לך עובדים קיימים (כולל בני משפחה) או שאתה הולך לשכור עובד, אז אתה צריך פיצוי של העובד. מערכות הפיצויים של העובדים נקבעות על מנת לשלם הוצאות רפואיות ונזקים לעובדים שנפצעו בעבודה. שוב זה משתנה לפי מדינה, אבל אם אתה לא לשאת פיצוי העובד אתה כפוף קנס על ידי המדינה גם אם אף אחד לא נפגע. הנה רשימה של אתר האינטרנט של כל מדינה עבור פיצוי העובד.
צור חדש לשכור מנות
למרות שאתה יכול רק לשכור אחד או שניים עובדים בשנה, לאחר המסמכים במקום אחד יהיה לוודא שאתה לא לפספס שום דבר כאשר אתה עושה.
עבור כל עובד, אתה חייב להיות טופס מס הכנסה W-4 ו UCIS טופס I-9. בין היתר, יפורטו על ידי המעסיק: יישום תעסוקה) ראה להלן (, מכתב הצעה) ראה להלן (, בדיקת רקע רקע) ראה להלן (, שחרור מבחני סמים) ראה להלן (, מדריך לעובדים הכרה, טופסי הרשמה להטבות) 401k), טופס אישור הפקדה ישירה, הסכם ציוד החברה.
האם לחברה שלך יש כבר עובדים? לאחר מכן תרצה לבדוק את הטיפים המועילים הבאים:
מתי לשכור
רוב בעלי עסקים קטנים אני כבר עסק עם לא להעסיק עובד עם תוכנית.
בדיוק כמו שיש לך תוכנית שיווק או תוכנית פיננסית, בעל עסק צריך לפחות גיוס בסיסי או תוכנית האיוש. התחל עם תרשים ארגוני בסיסי עבור הצוות הקיים שלך (גם אם זה רק ארבעה אנשים). זהה היכן תצטרך להוסיף אנשים במהלך השנתיים הקרובות, בהתאם לתוכנית העסקית הכוללת שלך, והוסף אותם לתרשים הארגוני שלך בתור "בהמתנה". קישור אלה ממתינים ממתינים על ההדק, כגון מספר לקוחות או הכנסות דולר. זה עושה את ההחלטה רציונלי לעומת רק ריאקציוני לאירועים זמניים.
מי לשכור
אני חסיד ענק של הספר "מי" של ג'ף סמארט ורנדי סטריט. לפני שאתה שוקל שכירת עובד, אתה חייב להחליט למעשה מי אתה צריך.
Smart ו Street מציעים לכתוב כרטיס ניקוד עבור המיקום, אשר פירוט המשימה של העובד, התוצאות שלהם, ואת הכישורים הדרושים כדי להשיג. זהו צעד קריטי זה לא צריך להיות דילג. שכירת אדם לא נכון היא גרועה יותר מאשר לא עובדים בכלל. חכם רחוב גם מתאר תהליך ראיון מעולה זה ייתן לך תוצאות טובות יותר באופן עקבי.
בקשה לתעסוקה
השתמש ביישום עבור כולם. זה כולל עובדים הנוכחי שעשוי להיות החלים, גם. תיעוד עקבי ישמור אותך בצרות עם מקרים אפליה.
באופן אידיאלי, היישום ישלב משחרר לעשות חיפושים ברקע, אבל צד שלישי לבדוק רקע חברות לעתים קרובות דורשים צורות משלהם. יש כמה שאלות שאתה לא יכול לשאול, ולכן עדיף להשתמש בטופס שנבדק על ידי מישהו עם ניסיון HR במדינה שלך. לחץ כאן לקבלת טפסים לדוגמה. אם התעשייה שלך או המצב הוא יוצא דופן, מסובך, או אם אתה רוצה ביטחון נוסף, פנה עורך דין מקומי.
בדיקות רקע
עסקים קטנים בדרך כלל לא עושים בדיקות רקע על העובדים שלהם אלא אם כן הם חייבים, כמו חברת תחבורה. בדיקות רקע הם ביטוח זול, אם כי.
היה לנו עבריין מורשע חלים ולקבל עבודה בהמתנה בדיקת רקע. היא פרשה לפני שהתוצאות חזרו. לא היה לי מושג מה עובר לה בראש, אבל זה הציל אותנו הרבה כאב.
זה לא רעיון רע לעשות את זה המדיניות שלך לעשות בדיקות רקע על בסיס תקופתי, כמו מדי שנה עבור כל העובדים.
הפניות
אם אתה שואל אותם על היישום בעת שכירת עובד, לבדוק אותם. בעלים רבים מניחים כי המבקש לא היה לשים את הפניה רע, ובדרך כלל הם צודקים. אבל לפעמים הם עושים, וזה מאפשר לך לאשר אם יש להם את הכישורים שזוהו בפיתוח Scorecard.
הפניות גם עשוי לחשוף דברים לא הרים על בראיון המועמד.
בדיקת סמים
בעלים רבים יש מדיניות בדיקות סמים עבור המועמדים עובדים הנוכחי מטעמי בטיחות. אבל זה לא מדיניות רעה להיות, באופן כללי.
שוב, המפתח הוא בעקביות להחיל את המדיניות. בדרך כלל, עדיף לכלול את כולם כדי לשמור על טענות הפליה. למרות שזה אולי נראה ברור, אתה צריך לדבוק במדיניות שלך. ללא יוצאי דופן!
כמה בעלי עסקים לא אוהבים שיש מדיניות, וקבע כי "זה עסק קטן, ואת המדיניות לא נחוצים." בסופו של דבר אתה תשים את עצמך במצב רע. בעקבות מדיניות עושה את ההחלטה פשוטה.
מיומנויות בדיקה
זיהית את הכישורים הדרושים באמצעות כרטיס המידע. ראיינו את המועמד ואת הפניות שלהם. נראה כי המבקש יש את הדברים הנכונים.
קח את העבודה מניח את המשוואה: לבדוק את המיומנויות שאתה יכול. ישנם מקורות מקוונים רבים כדי להעריך בזול מיומנויות של המועמד, מן התוכנה למיומנויות הטלפון ושירות הלקוחות. אם זה מיומנות טכנית, לשקול הסמכה של צד שלישי. ארגונים רבים מציעים את חבריה אישורים (הנהלת חשבונות, עוזר מנהל) או לבדוק עם בית הספר המקצועי המקומי שלך.
אם אתה מוגדר על מועמד אבל הם חסרים הסמכה, להעסיק אותם לתקופה probionary לתת להם זמן כדי לקבל את זה.
מכתב הצעה
בדרך כלל זה דבר פשוט, אבל יכול לחסוך לך כאבי ראש בהמשך הדרך. מכתב הצעה מתאים צריך להתייחס או לכלול את תיאור התפקיד, תאריך ההתחלה, שיעור התשלום, הטבות, ואת מצב התעסוקה שלהם. כלול אם עובד נחשב "בכל עת" אם החוקים האלה חלים במדינה שלך.
אין צורך לרשום את כל הטבות העובד, אלא להפנות את המדריך של העובד (ולוודא שהם חותמים על אישור נפרד שקיבלו וקראו אותו). בדרך כלל בעלי עסקים קטנים ביותר יש "בכל עת" עובדים ואין להם מובטחת טווח התעסוקה.
דרוש העובד לחתום על מכתב ההצעה באופן חיובי לקבל את התנאים במכתב. לבסוף, אם אינך בטוח לגבי כל דבר שאתה רוצה לכלול את מכתב ההצעה, להתייעץ עם עורך דין מקומי בעל ניסיון בענייני תעסוקה.
תרבות
לעתים קרובות להתעלם על ידי בעלי עסקים קטנים היא אם מועמד מתאים עם התרבות של החברה שלך.
ראיתי עובדים רבים אשר מתאימים את כל הכישורים הדרושים וניסיון על כרטיס המידע כי לא הצליח כי הם לא יכלו לעבוד עם הצוות הקיים. אחד הכלים הטובים ביותר שמצאתי הוא מדד קולבה. זה מודד חשיבה קונבטיבית של האדם (כלומר תגובת הבטן שלך).
באופן אישי, מצאתי את זה לא יסולא בפז בקביעת אם מישהו מתאים לתפקיד, וגם לעזור לכולם לתקשר ולשתף פעולה טוב יותר. קח את ההערכה בעצמך, ולראות אם זה לא לחשוף משהו מעניין.
דיווח שכירות חדש
כל המעסיקים נדרשים לדווח על שכירות חדשות למדינה שלהם לא יאוחר מ -20 יום מעסקת שכירת עובד.
דיווח אופציונלי כולל אימות של מספר תעודת זהות עם מנהל הביטוח הלאומי. בדרך כלל, אם SSA לא יכול להתאים את מספר הביטוח הלאומי שם, הם ישלחו לך מכתב מבקש ממך לאמת. אין שום עונש על המעסיק עבור זה. זה רק טרחה.
תוכנית אופציונלית נוספת היא לאמת את המידע שנאסף בצורה I-9 אלקטרונית עם לקוחות בארה"ב והגירה. תוכנית זו, הנקראת e-Verify, הינה מרצון החל משנת 2015.
שכירת תמונה באמצעות Shutterstock
4 תגובות ▼
