שיפור הפרודוקטיביות של העסק שלך - ואת העובדים שלך - הוא ללא ספק אחד המטרות הגדולות של כל בעל עסק קטן. אבל האם ידעת כי מקום העבודה שלך עשוי למעשה לערער את הפרודוקטיביות של הצוות שלך? הנה חמש דרכים המשרד שלך יכול להיות שמירה על העובדים שלך לעשות את העבודה הטובה ביותר שלהם.
פתרונות לבעיות פרודוקטיביות
1. יש יותר מדי הסחות דעת. אם יש לך משרד פתוח התוכנית, זה יכול להיות תורם גדול הסחות דעת - אבל זה לא היחיד. בסקר האחרון של Staples Workplace, 38% מהעובדים במשרד פתוח אומרים שהפריסה גורמת להפרעות; עם זאת, 28 אחוזים מאלה העובדים במשרדים המסורתיים אומרים את אותו הדבר.
$config[code] not foundלדברי אחד המומחים אשר בוחן את הצרכים של עובדים בעלי ביצועים גבוהים, זה יכול לקחת עד 25 דקות כדי לשחזר להתמקד לאחר הסחת דעת אחת. ברור, אם המשרד שלך מלא של הסחות דעת, זה מזיק פרודוקטיביות.
רעש הוא הסחת דעת מספר אחת לעובדים בסקר סטייפלס. יש הרבה דרכים להפחית את ההפרעות מרעש - אם במשרד פתוח התוכנית הוא יקר ללב שלך, שקול מקבל עובדים רעש מבטל אוזניות. ניתן גם להגדיר "אזורי שקט" שבהם העובדים יכולים ללכת לעבוד יותר ממוקד, או "אזורי רעש" שבו העובדים יכולים להתאסף כדי לשוחח, לבצע שיחות טלפון או לקיים פגישות. השתמש שטיחים כיסוי הקיר כדי לעמעם רעש מכונות למשרד או ציוד.
2. יש יותר מדי פגישות. עסקים קטנים הממוצע הוא הרבה פחות פגישה הפגישה מאשר התאגיד הממוצע - אבל ככל שהעסק שלך גדל, מספר פגישות אתה מחזיק צפוי לגדול, כמו גם. אולי עובדים רוצים להתקשר לפגישות להודיע על חשיבותם או שיש לך לקוחות אשר מתעקשים על הפגישה באופן אישי כדי לדון בכל דבר קטן. נסו להגביל את המפגשים רק לאלה הנחוצים לחלוטין; קיום ישיבות ביום אחד בשבוע; או פגישות ממושכות פחות.
3. פריסת המשרד שלך מתוכננת בצורה גרועה. בין אם אתה מתעסק עם קיבוץ funky של חדרים או שאתה פשוט לא משתמש שטח שלך לטובתו הטובה ביותר, אתה יכול להיות לחבל התפוקה של העובדים שלך. לדוגמה, האם העובדים שעבודתם כרוכה בהדפסה תכופה היושבת בצד השני של הבניין מהמדפסת? האם האדם שתפקידו דורש הרבה התמקדות בישיבה גבוהה באזור שבו היא מופרעת כל הזמן? תראו את הפריסה שלכם בעין חדשה וחשבו על מה שאתם יכולים להעביר, להסיר או להוסיף כדי לייעל את ימי העבודה של העובדים. (אחד העובדים לשעבר שלי היה הרבה יותר פרודוקטיבי - ומאושר יותר - אחרי שהעברנו את שולחנה ממקומו המקורי במרחק כמה מטרים משירותים של הגברים.)
4. הציוד המשרדי והטכנולוגיה שלך מיושנים או מתוחזקים היטב. מכונת צילום כי כל הזמן ריבות, המחשבים כי באופן קבוע פלאש את המסך הכחול של המוות - ציוד זה לא בסדר עבודה טובה לאכול זמן יקר גם לתסכל את העובדים שלך. חשוב על שדרוג ושמירה על הטכנולוגיה שלך כהשקעה בפרודוקטיביות גבוהה יותר; זה אחד שישלם מהר.
5. יש בעיות אישיות. עבודה ליד מישהו שהוא כועס או כועס הוא אחד העובדים הסחות דעת הנפוצים ביותר בסקר סטייפלס המוזכרים. בין אם העובדים נלחמים אחד עם השני או נאבקים עם בעיות אישיות או משפחתיות, רגשות עזים בהחלט להסיח את דעתם מן העבודה. להיות רגישים למצב הרוח של העובדים שלך ואת האינטראקציות. אם שני חברי הצוות לא מסתדרים, לעבוד איתם כדי לעזור לפתור את המחלוקת. בעיות בין עמיתים לעבודה יכולות להשפיע על יותר מאשר רק על אלה המעורבים ישירות.
על ידי להיות מודעים לבעיות אלה במשרד משותף ולנקוט צעדים כדי לתקן אותם, תוכל ללכת דרך ארוכה לקראת הגדלת הפרודוקטיביות של העובדים שלך.
תמונה דרך Shutterstock
4 תגובות ▼
