תפקידים & אחריות של משרד מזכיר החברה

בסביבה עסקית דינמית, תפקידיו של מזכיר החברה הם מינהליים יותר ופחות פקידותיים. הוא אחראי להנחיית תקשורת יעילה בין מנהלים בכירים, דירקטוריון ובעלי מניות, מייעץ למנכ"ל בנושאים של ממשל תאגידי ושמירת רשומות ודקות הארגון. כדי להיות זכאי לתפקיד זה, אתה חייב להרוויח תואר מתקדם בתחום העסקי או החוק ויש להם תקשורת מעולה, מיומנויות אנליטיות ובינאישיים.

$config[code] not found

הבטחת תאימות

בהתחשב בכך שתאגידים הם ישויות משפטיות עם יכולת לתבוע ולהיתבע, מזכיר החברה מבטיח כי החברה עומדת בהתחייבויות הפדרליות והמדיניות הרלוונטיות. זה עשוי להיות שיתוף פעולה עם עורכי דין תושב כדי לאשר כי כל החלטות מבצעיות לדבוק בחוק. לדוגמה, אם תאגיד רוצה לממן קמפיין הבחירות של פוליטיקאי, המזכיר צריך לדכא את ההחלטה, כי חוק מימון הקמפיין הפדרלי בארים תאגידים ממימון הבחירות. עם זאת, היא עשויה לעודד אנשים לתרום באמצעות חשבונות אישיים.

ייעוץ למנהלים

מזכיר תאגידי נותן לעתים קרובות ממשל או יועץ עסקי למועצת המנהלים ולמנהלי ההנהלה הבכירה. לדוגמה, מזכיר החברה העובד בארגון ששכר מנכ"ל חדש יש אחריות לסייע לו להסתדר עם תפקידיו. המזכיר מספק מידע על נוהלי החברה הטיפוסיים ועשוי לסייע לו להתאים את עקרונות הממשל התאגידי שלו כך שיתאימו לצרכי הדירקטוריון ולציפיותיו. מזכיר החברה חכם נשאר ידע של בעיות שוטפות על ידי קריאת פרסומים ממשל תאגידי השתתפות בסדנאות חינוכיות באופן קבוע.

וידאו של היום

הביא לך על ידי שתיל הביא לך על ידי שתיל

תקשורת מסייעת

תקשורת תאגידית אפקטיבית ממלאת תפקיד מוביל בעיצוב תדמית ציבורית של תאגיד. אם אתה מונה לתפקיד זה, אתה צפוי לפתח אסטרטגיית תקשורת שיכולה להקל על שיתוף מידע בתוך הארגון ומחוצה לו. אתה יכול, למשל, להקים מחלקת קישור בתוך המשרד שלך ולחייב אותו עם קבלת מידע של גורמים חיצוניים, כגון פקידי ממשל, משקיעים וספקים ניתוב אותו כדי המתאים פקידי החברה. מזכיר החברה קורא גם עיתונים יומיים כדי לקבל דעת הקהל על התאגיד.

ניהול רשומות

מלבד שמירת רשומות של ישיבות הדירקטוריון והוועדה, מזכיר החברה מנהל רשומות של הטבות לעובדים, כגון פנסיה ותוכניות למניות ופוליסות ביטוח. כדי לעשות זאת, היא עשויה לפתח מערכת ניהול רשומות שיכולה לשפר את היעילות של המשרד שלה על ידי ביטול מקרים של מידע misfiling. כאשר התאגיד שוכר עובדים חדשים, המזכיר מכניס חוזי עבודה למערכת ומרשם אותם בתוכניות הטבות לעובדים בחברה. בעת הצורך, היא משתמשת בתוכנת מחשב כדי ליצור גיליונות אלקטרוניים, להלחין הודעות וליצור מצגות.