עבור חברות המחפשים לקוחות לטווח ארוך יותר יציב הכנסה חוזרת, DCAA (הביטחון חוזה ביקורת הסוכנות) יכול להיות ברכה אמיתית.
במקור נוצר בשנת 1965 כדי למנוע חפיפה אודיטינג בין הענפים השונים של הצבא, DCAA הוא עכשיו השער כמעט כל שירות חוזי עבודה עבור ממשלת ארה"ב. תפקידו הוא בעיקר כדי לסייע לשמור על הקבלנים כנים להבטיח משלמי המסים לא נלקחים לסיבוב.
$config[code] not foundלמרבה הצער, עבור קבלנים רבים הכללים של להיות קבלן תואם DCAA השתנו מאוד בעשור האחרון. זה הפך את זה קשה יותר לשמור על מצב תואם DCAA.
איך הכללים השתנו
בעבר, מערכת הדירוג של ה- DCAA אפשרה דרגות של אי-ציות ואף הציעה הצעות כיצד קבלן יכול לשפר את הציון שלו על-ידי שיפור הליקויים שלהם.
על פי הכללים החדשים, ה- DCAA שינה את מערכת הדירוג למערכת מעבר / כשל. הקבלנים כבר לא יכולים לקבל דרגות של אי ציות ועדיין להיות מאושר DCAA.
על פי ה- DCAA,
"DCAA לא ידווח עוד על מחסור בחוות דעת. בנוסף, דוח הביקורת יזהה את החלקים של המערכת המושפעת מהליקויים וממליצים לקצין הקבלן שלא לאשר את המערכת (אם רלוונטי) ולבצע השעיה של אחוז מתשלומי התקדמות או החזר עלויות … בנוסף, הצעות לשיפור המערכת לא תדווח עוד בדוחות הביקורת הפנימית ".
עלות האובדן DCAA
בנוסף לאובדן הברור של העסק הפוטנציאלי, אובדן תאימות ה- DCAA יכול להיות בעל השלכות חמורות.
כתיבה עבור אגודת רואי החשבון של וירג 'יניה, טום Marcinko ו ביל Foote, CPA להדגיש כמה מהעלויות: "כניסה לשוק הממשלה ללא הבנה חשבונאות ודרישות ייחודיות אחרות חושף את החברה לאפשרות של כישלון לזכות עסקים, להפסיד כסף ו (או במקרים קיצוניים) סנקציות פליליות ".
כיצד להישאר להישאר תאימות DCAA
ישנם שלושה סוגים חוזה אתה צריך להיות מודע לכך DCAA מעריך את הביקורת שלהם:
- מחיר קבוע
- עלות ניתן להחזרה
- זמן וחומרים (הכולל עלויות תקורה כגון הוצאות נרשמות).
הדרך הטובה ביותר להימנע מבעיות עם התקנות החדשות היא להיות מוכן ולהבטיח תאימות מלאה ל- DCAA לפני ביקורת DCAA.
דוד גולדשטיין, נשיא InLine Financials LLC, כותב:
"הדרך היעילה ביותר להתכונן לבדיקת DCAA היא לתקנן נהלים חשבונאיים של החברה ולהעסיק מערכת מקיפה למעקב ולרישום זמן העובד זמן רב לפני תחילת תהליך הביקורת.
"חשבונאות ושמירת זמן תוכנה חיוני כדי לעבור אפילו את הסקר מראש הפרס של הביקורת DCAA. חברות המסוגלות להציג היסטוריה של נוהלי חשבונאות וחשבונאות מקיפים לעיתים קרובות חווים פיקוח ממוזער לאורך כל תהליך הביקורת. לעומת זאת, קבלנים עם שיטות פחות מבוססות על עלויות הקלטה, מעקב והקצאת חומרים, חיוב וניטור עבודה עוברים ניסיון ביקורתי יותר. אם התוכנה החשבונאית של החברה מוכיחה שלא מסוגלת לטפל בקורא המנדט של DCAA, יידרש בדיקה מקיפה של המערכת הידנית של החברה ".
זה מדגיש את הצורך בחברות להשתמש בשיטות מומלצות בכל הנוגע למעקב זמן, במיוחד מאז מעקב זמן מהווה כמעט 75 אחוז מה מעורב תאימות DCAA.
איבוד תאימות ה- DCAA יכול להיות הפסד הרסני לארגון שלך, כמו גם לרווחת הלקוחות שלך. על ידי היוזמה ופנייה לבעיות פוטנציאליות לפני הביקורת, אתה יכול להבטיח שהחברה שלך עומדת בתקנים למרות החמרת תקנות.
תמונה צבאית דרך Shutterstock
